Comment vérifier la grammaire dans MS Word et Google Docs

Si vous utilisez Google Docs pour rédiger des lettres, des documents commerciaux ou toute autre chose, vous voudrez peut-être savoir comment vérifier la grammaire et l’orthographe avant d’envoyer le document. Vous pouvez utiliser le vérificateur de grammaire fourni avec Google Docs ou un outil de grammaire distinct. Les programmes de traitement de texte tels que Microsoft Word disposent également de leurs propres outils de vérification de l’orthographe et de la grammaire.

Si vous utilisez Google Docs pour des documents scolaires ou professionnels, la fonction de vérification de la grammaire peut vous aider à écrire sans aucune erreur. Cet outil est gratuit et il est également facile à activer à partir de la barre de menus. Vérifier l’orthographe d’un document peut sembler une tâche simple, mais cela a un impact énorme sur la façon dont le document est vu.

Votre utilisation de la grammaire peut faire ou défaire votre écriture. Mais tout le monde n’est pas une encyclopédie ambulante des règles de grammaire et de la bonne façon d’épeler les mots. C’est pourquoi Microsoft Word peut consulter vos documents et vous indiquer où vous avez commis des erreurs. Avec certaines fonctionnalités, vous pouvez même demander à l’application de modifier vos fautes d’orthographe au fur et à mesure que vous les tapez.

Comment vérifier la grammaire dans MS Word

Vérifier la grammaire Utiliser la vérification orthographique dans MS Word

Au fur et à mesure que vous travaillez, les mots mal orthographiés dans votre document doivent afficher une ligne ondulée rouge. Un double soulignement indique où il pourrait y avoir un problème de grammaire. Cliquez avec le bouton droit sur le mot souligné dans Windows ou faites un contrôle-clic sur le mot sur un Mac pour voir quels mots pourraient être utilisés à la place. Utilisez le menu déroulant pour choisir l’option souhaitée. Vous pouvez également choisir”Ajouter au dictionnaire”ou ignorer le mot s’il n’a pas vraiment besoin d’être modifié.

Activer la vérification orthographique automatique dans Word pour Windows

Cliquez sur « Fichier » dans le ruban en haut de l’écran, puis cliquez sur « Options ». Cliquez sur”Vérification”dans la liste des choses à faire.”Vérifier l’orthographe au cours de la frappe”vous permet d’activer ou de désactiver la vérification orthographique.”Marquer les erreurs de grammaire au fur et à mesure que vous tapez”vous permet également d’activer ou de désactiver la vérification de la grammaire. Cliquez sur”OK”lorsque vous avez terminé.

Activer la vérification orthographique automatique dans Word pour Mac

Cliquez sur « Préférences » dans le menu Word. Cliquez sur”Orthographe et grammaire”dans la case”Préférences de mots”.”Vérifier l’orthographe au cours de la frappe”peut être activé ou désactivé dans la section Orthographe. Faites la même chose pour”Vérifier la grammaire au fur et à mesure de la frappe”dans la section Grammaire.

Vérifier manuellement la grammaire et l’orthographe dans Word

Cliquez sur l’onglet”Révision”sur le ruban de l’écran en haut. Cliquez sur”Orthographe et grammaire”dans le ruban. La boîte de dialogue Orthographe et grammaire s’affichera s’il y a des problèmes d’orthographe ou de grammaire. Vous verrez une liste d’idées pour chaque erreur possible. Vous pouvez choisir comment répondre à chaque entrée. Vous pouvez ignorer le mot, le remplacer par l’une des suggestions ou l’ajouter au dictionnaire de mots susceptibles d’être mal orthographiés. Comment vérifier la grammaire dans Google Docs Vérifier la grammaire dans Google Docs un mot à la fois 

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un mot comportant une erreur de grammaire, Google Docs ouvre un menu avec une suggestion”Envisagez de passer à”. Pour effectuer le changement, cliquez sur l’une des suggestions dans la boîte. Lorsque vous cliquez sur un mot avec une ligne ondulée rouge en dessous, Google Docs vous donne une impulsion plus forte dans la bonne direction en vous demandant”Voulez-vous dire?”Pour effectuer le changement, cliquez sur la bonne orthographe dans la case. Si vous utilisez beaucoup un mot que Google ne connaît pas, comme un nom propre, vous pouvez l’ajouter à votre dictionnaire personnalisé dans Google Docs en cliquant avec le bouton droit sur le mot et en choisissant”Ajouter au dictionnaire”.

Vérifier la grammaire dans Google Docs pour l’ensemble du document

Dans la barre de menus, cliquez sur”Outils”. Déplacez votre souris sur”Orthographe et grammaire”dans la liste déroulante. Lorsque le menu déroulant apparaît, choisissez”Vérification orthographique et grammaticale”en haut. Vous pouvez également choisir d’afficher ou non les fautes d’orthographe et de grammaire. La vérification orthographique passera par votre Google Doc, et pour chaque mot mal orthographié, une boîte pop-up avec des suggestions apparaîtra sur la droite. Chaque suggestion peut être « Ignorée » ou « Acceptée ». Lorsque vous avez terminé, un message vous indique que la vérification orthographique est terminée. Votre document ne devrait plus avoir de lignes ondulées.

Meilleur vérificateur de grammaire

Hemingway

Le nom de l’application vient du célèbre écrivain américain Ernest Hemingway, qui était connu pour écrire des phrases courtes et puissantes. Cet outil est destiné à vous aider à le faire.

Hemingway s’assurera également que vous n’écrivez pas de phrases trop longues et difficiles à comprendre. Tout d’abord, il vous dira d’utiliser le moins d’adverbes et de voix passives possible.

Grammaire

Tout d’abord, 20 millions de personnes utilisent le vérificateur de grammaire en ligne, ce qui en fait le plus populaire sur le Web. Cet endroit est également rendu possible par le fait qu’il fonctionne avec tous les navigateurs Web les plus populaires et Microsoft Office. Les utilisateurs peuvent également installer le Grammarly Keyboard sur leurs smartphones.

Ginger

Ginger est disponible en versions Free, Desktop et Premium Keyboard. Vous pouvez accéder à la version gratuite via leur site Web, mais cela fonctionne mieux pour corriger une phrase à la fois, pas le texte entier. Le plan Desktop vous offre un ensemble plus complet d’outils pour l’écriture. Il est livré avec une application informatique qui peut vérifier si votre écriture contient des erreurs et changer votre façon de dire les choses.

FAQ

Où puis-je vérifier si ma grammaire est correcte ?

Utilisez l’outil de vérification grammaticale de Grammarly pour vérifier votre grammaire en ligne. Vous pouvez installer Grammarly sur votre bureau ou en tant qu’extension de navigateur si vous avez besoin d’un outil qui vous aidera à corriger votre écriture au fur et à mesure que vous l’écrivez.

Comment vérifiez-vous la grammaire dans les mots ?

Cliquez sur Orthographe et grammaire dans l’onglet Révision. Si Word trouve une erreur possible, il ouvrira la boîte de dialogue Orthographe et grammaire. Les fautes d’orthographe apparaîtront sous forme de texte rouge et les fautes de grammaire apparaîtront sous forme de texte vert.