Les e-mails sont un moyen courant pour les utilisateurs de partager des informations, des supports marketing et d’autres messages entre eux. Vous pouvez également comment envoyer de gros fichiers par e-mail. Mais comme les e-mails ne peuvent contenir que 25 Mo de données, cela peut poser problème aux personnes qui souhaitent envoyer des fichiers volumineux (car les e-mails texte ne peuvent pas dépasser 25 Mo).
Lorsque les entreprises envoient des fichiers et des présentations volumineux, il soulève la question :”Comment puis-je envoyer un fichier de plus de 25 Mo ?”Cet article parlera des différentes façons d’envoyer des fichiers volumineux par e-mail et de la façon dont les services cloud sont à la pointe de ces moyens.
4 façons d’envoyer des fichiers volumineux par e-mail
Utiliser Google Drive
L’une des applications de stockage cloud les plus populaires est Google Drive. Toute personne possédant un compte Gmail bénéficie de 15 Go d’espace de stockage gratuit, qui peut également être utilisé pour d’autres applications Google telles que Docs, Sheets et Photos.
Si vous utilisez Gmail, Google Drive est automatiquement configuré pour vous. Si vous essayez de joindre un fichier de plus de 25 Mo, Gmail le téléchargera sur votre Google Drive et ajoutera un lien à l’e-mail afin que vous puissiez télécharger le fichier. Vous n’avez pas besoin de Gmail pour utiliser Google Drive, bien sûr. Il fonctionne également avec d’autres applications de messagerie, comme Outlook, ou vous pouvez simplement utiliser l’application Web pour télécharger le fichier que vous souhaitez envoyer, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et choisir”Obtenir le lien”.
Utilisez un Service de transfert de fichiers comme WeTransfer
WeTransfer est le premier que vous devriez consulter. Vous pouvez envoyer gratuitement des fichiers d’une taille maximale de 2 Go sans même créer de compte, bien qu’il y ait quelques mises en garde. Le lien de téléchargement expire après 7 jours et vous ne pouvez pas le protéger par mot de passe, ce qui peut poser problème si vous envoyez des données sensibles. Rendez-vous simplement sur le site Web de WeTransfer, ajoutez l’adresse e-mail de votre destinataire, téléchargez les fichiers que vous souhaitez envoyer et cliquez sur Transférer.
Essayez ToffeeShare
Tous les les applications que nous avons examinées jusqu’à présent reposent sur un serveur quelque part pour gérer le transfert de fichiers. C’est pourquoi il existe des limites de taille de fichier, des comptes et tous ces autres tracas. ToffeeShare est une application gratuite qui supprime le serveur central et vous permet de transférer des fichiers directement entre deux ordinateurs ; c’est ce qu’on appelle le partage peer-to-peer.
L’avantage est qu’il n’y a pas de limite de taille de fichier. Vous pouvez transférer des To de données à la fois si vous le souhaitez. Vos fichiers sont également cryptés de bout en bout afin qu’ils soient totalement sécurisés pendant le trajet entre les deux ordinateurs. Votre vitesse de transfert n’est également limitée que par votre connexion Internet (et celle de votre destinataire). Si vous disposez tous les deux d’un haut débit rapide, cela pourrait bien être l’option la plus rapide.
Réduisez le nombre de fichiers que vous envoyez
Les photos et vidéos de haute qualité (et haute résolution) sont les fichiers les plus volumineux avec lesquels la plupart des gens travaillent souvent. La photo RAW d’un reflex numérique ou d’un appareil photo sans miroir est souvent plus grande que la limite de 25 Mo de Gmail. (J’ai essayé toutes les applications de cette liste en prenant des photos avec mon appareil photo.) Les photos prises avec un smartphone moderne pèsent environ 5 Mo chacune.
Si vous envoyez des photos ou des vidéos à quelqu’un, demandez-vous s’il a vraiment besoin de la meilleure qualité. S’ils doivent être téléchargés sur un site Web ou partagés sur les réseaux sociaux, ils peuvent être considérablement réduits tout en remplissant leur fonction. Lorsqu’elles sont dimensionnées pour le Web, ces photos de mon appareil photo pèsent moins de 1 Mo.
Consultez leur site officiel pour plus d’informations.
FAQ
Comment puis-je envoyer par e-mail des fichiers de plus de 25 Mo ?
Il s’agit de l’option par défaut pour la plupart des personnes qui essaient pour partager des fichiers de plus de 25 Mo. Lorsque Gmail détecte que votre courrier dépasse 25 Mo, il télécharge automatiquement vos pièces jointes sur Drive et ajoute un lien de téléchargement dans votre courrier.
Puis-je envoyer des fichiers volumineux par e-mail ?
L’un des moyens les plus courants d’envoyer des fichiers volumineux par e-mail consiste à les télécharger sur un service de partage basé sur le cloud, dont beaucoup sont facilement accessibles en ligne. Ces plateformes facilitent l’envoi de fichiers volumineux. Ils n’ont généralement pas de limite de taille de fichier et vous pouvez rendre le dossier entier ou des éléments spécifiques partageables.