À l’ère numérique d’aujourd’hui, les e-mails sont devenus une partie importante de nos vies privées et professionnelles. Néanmoins, nous pouvons parfois être amenés à modifier notre adresse e-mail pour diverses raisons telles que le passage à un nouveau fournisseur de services de messagerie ou la création d’une adresse e-mail plus professionnelle. Ou peut-être avez-vous déjà été ridiculisé pour votre adresse e-mail. Cela peut sembler sans importance, mais cela se produit encore occasionnellement. Il peut s’agir de votre nom d’utilisateur réel, mais le plus souvent, les gens se moqueront du nom de domaine de votre compte de messagerie. Les comptes de messagerie plus anciens avec des domaines tels que AOL, Hotmail, Yahoo peuvent faire rire quelqu’un de plus technique qui connaît l’historique et l’âge de ces domaines.
Mais la peur de perdre des données importantes, telles que les contacts , les e-mails et les fichiers peuvent rendre le processus intimidant. Heureusement, vous pouvez prendre certaines mesures pour assurer une transition en douceur et transférer toutes vos données importantes vers votre nouvelle adresse e-mail sans aucune perte.
Dans ce guide, nous allons explorer certaines stratégies applicables pour modifier votre adresse e-mail. adresse sans perdre aucune donnée cruciale.
Table des matières
#1. Choisissez une adresse e-mail unique
Pour changer votre adresse e-mail sans perdre de données cruciales, il est essentiel de choisir une adresse e-mail unique que vous utiliserez pendant une période prolongée. Il est conseillé d’obtenir votre nom de domaine et de l’associer à votre vrai nom, car il a un pouvoir plus persistant par rapport à l’utilisation du domaine d’un fournisseur. Vous pouvez configurer une adresse e-mail auprès de votre bureau d’enregistrement de domaine et l’utiliser via des interfaces familières telles que Gmail. Bien que ce processus puisse coûter un peu plus cher chaque mois, avoir un e-mail personnalisé est un investissement rentable.
En dehors de cela, vous pouvez toujours créer une adresse e-mail avec un fournisseur gratuit tel que Gmail ou Outlook au lieu d’utiliser l’e-mail proposé par votre fournisseur de services Internet, votre organisation ou votre école. Lorsque vous choisissez votre nouvelle adresse e-mail, optez pour un nom ou une phrase qui résistera à l’épreuve du temps. Si vous avez un nom commun, envisagez d’utiliser votre nom de famille en premier, ou un mélange de vos initiales et de votre prénom ou de votre nom.
De plus, je vous recommande fortement de sélectionner une adresse e-mail à la fois mémorable et”adulte”dans la nature. Épargnez-vous l’embarras des noms dignes de grincer des dents et optez pour quelque chose qui respire le professionnalisme et la maturité.
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#2. Configurez une redirection ou ajoutez un alias à votre compte
Conservez votre ancien compte
Pour assurer une transition transparente lors du changement de compte de messagerie, il est important de conserver l’accès à votre ancien compte pendant une courte période période. Si vous changez d’emploi ou quittez un établissement d’enseignement, il est conseillé de vous renseigner sur la durée pendant laquelle votre ancienne adresse e-mail restera active avant d’être désactivée. Alors que la plupart des organisations interdisent l’accès à l’ancien compte, certaines peuvent proposer des services de transfert d’e-mails vers votre nouveau compte pendant une période limitée. Par conséquent, il est prudent de planifier et de prendre les dispositions nécessaires en conséquence.
Remarque : Les étapes impliquées dans la procédure de transfert d’e-mails sont susceptibles d’être similaires chez d’autres fournisseurs de messagerie également. Par conséquent, vous pouvez facilement obtenir de l’aide avec ce guide.
Passons maintenant à la configuration d’une redirection ou à l’ajout d’un alias à votre compte.
Créer simplement un nouveau compte de messagerie est pas la fin de la route. Si vous souhaitez recevoir les e-mails envoyés à votre ancienne adresse e-mail sur votre compte Gmail nouvellement créé, il est impératif de configurer le transfert d’e-mails.
Transférer les e-mails de votre ancien Gmail vers votre nouveau Gmail
Configuration d’un Redirection
Étape 1 : Tout d’abord, vous devez vous connecter à votre compte Gmail. Celui à partir duquel vous aimez transférer des e-mails sera bien sûr votre ancien. Une fois connecté, cliquez sur l’icône Paramètres et sélectionnez Voir Tous les paramètres > Transfert et POP/IMAP.
Transfert et POP/IMAP
Étape 2 : Vous êtes maintenant sur la page Transfert et POP/IMAP. Vous verrez l’option pour Ajouter une adresse de transfert. Cliquez simplement sur cette option et notez l’adresse e-mail que vous avez créée à l’étape précédente.
Ajouter une adresse de transfert
Étape 3 : Vous recevrez un code de confirmation de Google dans votre nouvelle boîte de réception Gmail. Ouvrez l’e-mail et suivez le lien qu’il contient. Cliquez ensuite sur Confirmer.
Étape 4 : Revenez à votre ancien compte et rechargez votre navigateur. Dans l’onglet Transfert et POP/IMAP, vous devriez voir votre nouvelle adresse Gmail. Choisissez Transférer une copie du courrier entrant pour activer le transfert de courrier. Cliquez sur Enregistrer les modifications et vous avez terminé.
Maintenant, votre ancienne adresse Gmail agira comme un pont et enverra tous les e-mails qu’elle reçoit à votre nouvelle adresse e-mail. Si vous voulez être pointilleux sur les e-mails que vous souhaitez traverser, vous pouvez configurer des filtres qui ne transfèrent que ceux qui vous intéressent et laisser derrière vous tout courrier indésirable ou spam dans votre ancien e-mail.
Vous pouvez faites-le en allant dans Transfert et POP/IMAP et dans la section de transfert sélectionnez créer un filtre.
Importez vos anciens e-mails vers votre nouveau compte Gmail
L’importation de vos anciens e-mails et contacts vers une nouvelle adresse e-mail peut être une expérience sans tracas dans la plupart des cas. Si vous êtes un utilisateur Gmail, les étapes suivantes peuvent vous guider tout au long du processus en toute simplicité.
Étape 1 : Sur votre nouveau compte Gmail, accédez à Paramètres > Voir tous les paramètres. Cette fois, sélectionnez Comptes et importation.
Comptes et importation
Étape 2 : Sur la page Comptes et importation, vous verrez une partie Vérifier le courrier d’autres comptes. Là, vous verrez l’option Ajouter un compte de messagerie. Cliquez dessus et notez l’adresse e-mail de votre”ancien compte Gmail”.
Comptes et importation
Étape 3 : Après cela, cliquez simplement sur”Suivant“.
ajouter une autre adresse e-mail que vous possédez
Étape 4 : Après avoir saisi votre adresse e-mail, sélectionnez Importer les e-mails de mon autre compte (POP3) puis sélectionnez Suivant.
Importer les e-mails de mon autre compte
Étape 5 : Maintenant, saisissez votre mot de passe et effectuez vos sélections préférées en cochant la case et puis enfin pr ess Ajouter un compte.
Utilisez toujours une connexion sécurisée
Maintenant, vos anciens e-mails seront transférés vers votre nouveau compte, et vous recevrez également tous les e-mails entrants actuels.
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Importer des contacts depuis votre ancien Yahoo Compte à votre nouveau compte Yahoo
Après avoir réussi à créer une adresse e-mail Yahoo, il est important de noter que les modifications apportées à certains détails du compte sont limitées. Yahoo autorise uniquement la mise à jour des informations personnelles, telles que le nom, le surnom, le sexe et la date de naissance.
Cependant, si vous choisissez de créer entièrement une nouvelle adresse e-mail Yahoo, la procédure d’importation d’une liste de contacts existante peut être accompli en suivant les mêmes étapes que celles utilisées avec Gmail.
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Pour modifier l’adresse e-mail dans Outlook via un alias
Microsoft Outlook possède une fonctionnalité remarquable qui vous permet de modifier votre adresse e-mail sans créer de nouveau compte ni utiliser le transfert d’e-mails. Outlook vous permet de modifier votre adresse e-mail facilement et rapidement. Vous allez créer un alias qui relie votre nouvelle adresse e-mail à l’ancienne. De cette façon, tous vos contacts et paramètres resteront les mêmes sans rien déplacer vers un nouveau compte.
Vous pouvez ajouter l’alias Outlook en suivant les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Microsoft en vous rendant sur la page de connexion Microsoft et en saisissant vos identifiants de connexion. Une fois connecté, localisez l’option”Vos informations“dans la barre de navigation supérieure et appuyez dessus. Cela vous mènera à la page de profil de votre compte.
Outlook > Vos informations
Étape 2 : Activé la page de profil de votre compte, faites défiler jusqu’à la section”Informations sur le compte”et cliquez sur le lien”Modifier les informations sur le compte”situé sur le côté droit de l’écran.
Modifier les informations de compte
Étape 3 : Dans la section”Modifier les informations de compte”, recherchez la sous-section”Alias de compte”et cliquez sur le lien”Ajouter une adresse e-mail”.
Alias de compte
Étape 4 : Deux options s’offrent à vous : vous pouvez soit c Créez une nouvelle adresse e-mail Outlook ou ajoutez une adresse e-mail existante comme alias de votre compte Microsoft. Maintenant, sélectionnez votre option préférée parmi les 2 options proposées.
Ajouter un alias
Étape 5 : Si vous choisissez de créer une nouvelle adresse e-mail Outlook, suivez les invites pour configurer votre nouveau compte e-mail. Alternativement, si vous décidez d’ajouter une adresse e-mail existante, entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser et cliquez sur le bouton”Ajouter un alias”.
Étape 6 : Quelle que soit l’option que vous Choisissez, l’adresse e-mail que vous ajoutez ou créez deviendra votre nouvelle adresse e-mail principale associée à votre compte Microsoft.
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#3. Mettez à jour votre adresse e-mail sur plusieurs comptes en ligne
Gérer une nouvelle adresse e-mail peut être une nuisance car vous devez la modifier sur tous vos comptes en ligne. Néanmoins, l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe peut rendre ce processus beaucoup plus facile en fournissant une liste de tous les sites sur lesquels vous avez des comptes. Il est important de prendre le temps de se connecter à chaque site et de mettre à jour votre adresse e-mail, tout en mettant à jour votre gestionnaire de mots de passe avec les nouvelles informations.
Si vous n’utilisez pas de gestionnaire de mots de passe, fouillez dans votre ancien les e-mails contenant des phrases telles que”confirmez votre adresse e-mail“ou”bienvenue à“peuvent vous aider à créer une liste de sites Web et de newsletters que vous devez mettre à jour.
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#4. Informez vos contacts de votre nouvelle adresse e-mail
Une fois que votre nouvelle adresse e-mail est opérationnelle. Informez tout le monde en envoyant un e-mail à votre liste de contacts. De plus, pour garantir la confidentialité, utilisez l’option Cci (copie carbone invisible) lorsque vous adressez l’e-mail, afin de ne pas partager par erreur les adresses e-mail d’autres personnes avec le groupe. De plus, ajoutez une signature à votre e-mail indiquant que votre e-mail a changé. De cette façon, les destinataires pourront mettre à jour leurs enregistrements en conséquence.
Pour Gmail :
Accédez à Paramètres > Voir tous les paramètres > Général, puis faites défiler jusqu’à Signature et ajoutez votre nouvelle signature.
Pour Outlook :
Accédez à Paramètres > Afficher tous les paramètres Outlook > Courrier > Rédiger et répondre pour ajouter votre nouvelle signature.
Pour Yahoo :
Accédez à Rédaction d’e-mails > Signature dans Plus de paramètres et activez le bouton Signature pour votre adresse e-mail Yahoo. Après cela, dans la zone de texte, vous devez noter votre signature.
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Conclusion
Pour résumer, changer d’adresse e-mail peut sembler décourageant. Mais en suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez passer en toute sécurité à une nouvelle adresse e-mail sans perdre de données cruciales. N’oubliez pas de réviser votre adresse e-mail sur tous les comptes concernés et informez vos contacts du changement. Avec ces précautions en place, vous pouvez profiter d’une transition fluide et réussie vers votre nouvelle adresse e-mail.
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