Microsoft Word est un traitement de texte populaire, et comme il fonctionne sur presque tous les ordinateurs, il est souvent utilisé pour envoyer des documents texte par e-mail. Word a changé au fil du temps et vous pouvez maintenant faire beaucoup de choses avec, comme une meilleure navigation dans les documents, l’intégration de captures d’écran, la création d’un organigramme, etc. Vous pouvez maintenant créer un organigramme dans MS Word.
Vous pouvez créer un organigramme dans MS Words avec SmartArt et différentes formes. Un organigramme est une image qui montre les étapes d’un processus métier dans l’ordre dans lequel elles se déroulent. L’outil est utile pour beaucoup de choses, de la planification de projets à la fabrication de choses. En décomposant le processus et en en faisant une image, il sera facile d’analyser et d’exécuter vos processus métier.
Si vous utilisez Microsoft Word tous les jours, vous devez savoir ce qu’il peut faire. Word est l’un des moyens les plus simples de créer un organigramme lorsque vous ne disposez pas d’un outil conçu spécialement pour cela. Si vous souhaitez simplement ajouter un diagramme simple à votre document, vous pouvez créer un organigramme dans Word. Cependant, si vous souhaitez plus d’options de personnalisation et plus de fonctionnalités, vous devez créer votre organigramme dans Lucidchart et utiliser le complément pour l’ajouter à n’importe quel programme MS Office. Visitez leur site officiel pour plus de détails.
Comment créer un organigramme dans MS Word avec des symboles de base
Ajouter des formes pour chaque étape du processus
Allez dans l’onglet Insertion > Formes > Organigramme > sélectionnez une forme > cliquez n’importe où dans votre document à ajouter.
Personnalisez vos formes
La plupart du temps, vous modifiez la couleur et la taille de la forme à la fin. Mais comme l’ajout de formes dans Word nécessite plus d’un clic, vous devez formater vos meilleures formes et utiliser le copier-coller pour faire des copies.
Lorsque vous cliquez sur l’onglet Format de forme, la barre de menus change pour afficher vous toutes les façons dont vous pouvez changer les formes. Une fois que vous avez la forme parfaite, vous pouvez la copier et la coller autant de fois que nécessaire.
Ajoutez du texte à l’intérieur de chaque symbole d’organigramme
Nous voulons mettre du texte à l’intérieur des formes, donc rendons-les plus grands. Choisissez l’une des formes, maintenez la touche Commande ou Maj enfoncée, choisissez les autres formes, puis accédez au coin de l’une des formes et faites-la glisser pour l’agrandir. Cliquez sur une forme et commencez à taper chaque étape jusqu’à ce que toutes les formes soient remplies de texte.
Ajoutez des flèches pour connecter chaque étape du processus
Nous nous rapprochons ! Maintenant que vos formes sont en place, il est temps de les mettre en ordre. Allez dans l’onglet”Insérer”, puis”Formes”, puis”Lignes”, puis”Flèche”. Ouf. Après tout ce travail dans Microsoft Word, il ne restait plus beaucoup de temps ni d’énergie pour ce qui vient après l’organigramme : prendre des mesures pour progresser.
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Créer un organigramme dans MS Word avec SmartArt Graphic
Ajouter un graphique SmartArt
Tout d’abord, changez la façon dont la page est configurée afin que l’organigramme ait plus d’espace à gauche et à droite. Accédez à l’onglet Mise en page, cliquez sur Orientation, puis sur Paysage. Ensuite, copiez votre liste d’étapes, cliquez sur Insérer, puis sur SmartArt, puis sur Traiter, et choisissez le graphique souhaité.
Collez votre liste de processus dans la fenêtre du volet de texte
Lorsque vous cliquez sur sur l’organigramme, il apparaîtra dans votre fichier Word. Copiez la liste des processus et collez-la dans la fenêtre du volet de texte. Si vous ne voyez pas la fenêtre du volet de texte, assurez-vous que le graphique SmartArt est sélectionné. Ensuite, allez dans l’onglet SmartArt Design en haut et cliquez sur Text Pane tout à gauche.
Mettre en forme votre organigramme
Utilisez l’onglet SmartArt Design pour changer la couleur, mettre à jour les styles des symboles de l’organigramme et ajoutez d’autres formes à votre graphique. Si vous ne voyez pas l’onglet SmartArt Design dans votre barre de menus, assurez-vous que l’organigramme est sélectionné.
Qu’est-ce qu’un organigramme ?
Avant d’apprendre à créer un organigramme dans Word, vous voudrez peut-être savoir ce qu’est un organigramme. L’un des moyens les plus courants d’afficher des données consiste à utiliser un organigramme. Il a un nœud principal qui représente la première source de données. Les flèches directionnelles vont de ce nœud principal aux nœuds suivants dans la séquence. Un organigramme est un diagramme qui montre comment les informations, les activités et les données se déplacent d’un endroit à un autre.
Les organigrammes sont souvent utilisés par les chefs de projet car ils montrent clairement les limites, les dépendances et les livrables du projet. La plupart du temps, un organigramme ou un organigramme montre les étapes d’un processus, d’une tâche ou d’un flux de travail.
Microsoft Word propose de nombreux modèles SmartArt prédéfinis que vous pouvez utiliser pour créer un organigramme, tels que des modèles d’organigramme de base avec des images agréables à regarder. Mais si vous avez un processus compliqué ou avez besoin d’une mise en page personnalisée, vous pouvez créer un organigramme compliqué dans Word en utilisant des rectangles, des losanges, des ronds et d’autres types de boîtes.
FAQ
Qu’est-ce qu’un organigramme dans Word simple ?
Un organigramme est une image qui montre comment les différentes étapes d’un processus s’imbriquent. C’est un outil général qui peut être utilisé pour beaucoup de choses différentes. Par exemple, il peut être utilisé pour décrire un processus de fabrication, un service ou un processus administratif, ou un plan de projet.
Pourquoi utilise-t-on un organigramme ?
Les organigrammes sont utilisés pour planifier et enregistrer programmes ou processus simples. Comme d’autres types de diagrammes, ils vous aident à voir comment quelque chose fonctionne. Deux des nombreux avantages sont que les problèmes et les goulots d’étranglement peuvent devenir clairs.
Quel est l’avantage d’un organigramme * ?
Qu’est-ce que les organigrammes vous aident à faire ? Réponse: Communication facile à faire, efficace et facile à comprendre, les erreurs sont faciles à repérer, l’analyse est efficace, la synthèse est efficace, le débogage est possible et la logique est facile à comprendre.