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PayPal permet aux utilisateurs d’envoyer de l’argent partout dans le monde en quelques secondes, mais c’est aussi un service utile pour les entreprises et les indépendants. Cela est dû à une excellente intégration de tiers et à des outils tels que les cartes de débit et les prêts aux entreprises. Si vous avez besoin de demander de l’argent pour un service ou une vente, vous voudrez savoir comment envoyer une facture sur PayPal.
Que vous soyez paysagiste, dirigez un projet NFT ou vendez des biens en ligne, Le système de facturation de PayPal simplifie les choses. Les propriétaires d’entreprise peuvent configurer des factures personnalisées, accepter des paiements échelonnés ou rappeler les paiements aux utilisateurs. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités trouvées dans les factures de PayPal, et c’est quelque chose que tout le monde peut configurer et utiliser en 5 minutes.
Facturation PayPal vs demande d’argent
PayPal est connu comme une plate-forme de paiement pour les acheteurs et a été un moyen pour les amis et la famille de s’envoyer de l’argent en quelques secondes. L’envoi d’argent est l’une des fonctionnalités les plus populaires du service, mais vous pouvez également demander de l’argent à n’importe qui. Toutefois, l’envoi d’une demande d’argent PayPal est différent de la facturation.
Lorsque vous demandez de l’argent via PayPal, vous pouvez rechercher dans vos contacts ou un nom d’utilisateur PayPal. Vous pouvez également demander de l’argent à partir de l’adresse e-mail d’une personne, mais vos options sont limitées et la fonction de recherche est loin d’être intuitive.
Recherche dans les contacts.
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La possibilité d’envoyer aux gens un code QR personnel ou mettre en place un pot de pourboires est astucieux, mais pas quelque chose que toutes les entreprises utiliseraient. Lorsque vous devez adopter une approche plus professionnelle, la facturation PayPal est la seule option. Leur système de facturation permet aux utilisateurs de personnaliser les factures, de configurer des modèles et de facturer régulièrement les clients.
En dehors des fonctionnalités de transaction, la facturation PayPal est gratuite et une fonctionnalité souvent négligée par les utilisateurs. Il permet également aux clients de payer des services par divers moyens, y compris leur compte PayPal, carte de crédit ou carte de débit.
Comment envoyer une facture sur le site Web de PayPal
Le plus simple moyen pour l’utilisateur moyen d’envoyer une facture est d’utiliser le site Web de PayPal. Bien que l’application offre certaines fonctionnalités de facturation limitées, vous ne pouvez en envoyer qu’une via l’application PayPal Business. Le processus est essentiellement le même pour les deux méthodes, bien que le Web permette à n’importe qui d’envoyer une facture en quelques minutes.
Étape 1 : Connectez-vous à PayPal
Allez à PayPal et cliquez sur le bouton Connexion sur le côté droit de l’écran. Entrez vos informations d’identification dans la nouvelle fenêtre qui apparaît pour continuer.
Connexion à PayPal.
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Étape 2 : Choisissez Facture
Lorsque vous êtes connecté le site, vous pouvez accéder à la section des factures de plusieurs manières. Vous pouvez choisir l’icône”Créer une facture“à l’écran ou choisir Envoyer et demander pour accéder à la section de facturation sur PayPal.
L’option”Créer une facture”est située à droite-côté main.
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Étape 3 : Créer une facture
Depuis la section de facturation, vous aurez la possibilité de créer une facture groupée ou un facture régulière. Vous pouvez également consulter toutes les factures envoyées ou reçues via votre compte PayPal. Pour envoyer une facture sur PayPal, cliquez sur Créer une facture.
Sélectionner”Créer une facture”.
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Étape 4 : Définir un destinataire
C’est ici que vous Entrez les informations pour la facture ou configurez-la pour facturer un ou plusieurs clients. Entrez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer la facture dans le champ”Facturer à“, puis faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez le champ pour les articles et services.
Remplir le champ « Facturer à ».
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Étape 5 : Définir le prix et les détails
Que vous vendiez un article ou un service, vous pouvez l’ajouter dans le nom de l’article et mettez une description en dessous pour référence. Lorsque vous définissez une quantité et un prix, vous pouvez voir le montant ajusté sur le côté droit de l’écran. Pour plusieurs articles, choisissez d’ajouter un article ou un service.
Création d’une description pour l’article ou le service.
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Étape 6 : Options supplémentaires
Avant d’envoyer le facture, vous pouvez personnaliser les choses dans une certaine mesure. L’onglet Personnaliser vous permet d’ajuster les champs visibles, mais vous pouvez également définir une option pour autoriser des paiements partiels ou un pourboire. D’autres options incluent une zone où vous pouvez laisser une note ou ajouter des termes et conditions pour une vente.
Choisir d’ajouter ou non un message pour le client.
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Étape 7 : Prévisualiser et envoyer la facture
Lorsque vous êtes satisfait de la facture, vous pouvez la prévisualiser pour voir à quoi elle ressemble avant de cliquer sur Envoyer. Il existe également une option pour enregistrer la facture sous forme de brouillon ou de modèle, ce qui est pratique pour les ventes multiples.
Vous pouvez prévisualiser la facture avec l’icône à côté du bouton d’envoi ou choisir Envoyerlorsque vous êtes prêt à envoyer la facture.
Le bouton”Envoyer”se trouve dans le coin supérieur droit.
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Paramètres de facturation PayPal
Les factures PayPal peuvent sembler un peu rudimentaires par rapport à d’autres services. Cependant, il existe un certain nombre d’options que vous pouvez ajuster au préalable, et vous pouvez y accéder via les Paramètres de facturation.
Pour trouver cette zone, accédez à l’écran de facturation principal de PayPal et cliquez sur l’icône d’engrenage pour afficher un menu déroulant d’options, comme indiqué.
En cliquant sur l’icône d’engrenage.
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La section Clients vous permet de rechercher et de modifier tous les clients auxquels vous avez envoyé des factures. C’est également ici que vous pouvez configurer un nouveau client pour la facturation fréquente en choisissant l’onglet Ajouter un client.
La pop-up vous permet d’entrer des détails sur un client ou un client. Cela inclut leur nom, leur adresse de facturation, leur adresse de livraison, leur raison sociale et leur langue. C’est un moyen rapide d’ajouter des informations sur les personnes ou les entreprises que vous prévoyez de facturer fréquemment.
Ajouter des informations client.
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Alternativement, les informations commerciales sont là où vous ll entrer des informations sur vous-même ou votre entreprise. Vos informations d’identification fiscale vont ici et vous pouvez ajouter un logo, mais deux domaines sont extrêmement importants si vous êtes préoccupé par la confidentialité.
Vous pouvez définir des factures pour garder votre numéro de téléphone et votre adresse privés, quelque chose que les vendeurs occasionnels voudront garder caché.
Choisir de ne pas afficher les informations privées sur la facture.
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La section des articles est l’endroit où vous pouvez configurer les articles à ajouter aux factures tandis que la section des informations fiscales est explicite. Il vous permet de définir jusqu’à 200 taux de taxe de vente, ce qui évitera aux vendeurs internationaux bien des maux de tête. La section modèle est également extrêmement utile si vous prévoyez d’envoyer de nombreuses factures via PayPal.
Bien que PayPal facilite l’envoi d’une facture, il peut également vous aider à récupérer votre argent si un client est oublieux. La section des rappels automatiques est quelque chose que nous vous recommandons vivement de mettre en place, car ils peuvent poliment rappeler aux gens l’approche d’une date de paiement. Il peut leur faire savoir si un paiement est en retard jusqu’à ce que la facture soit payée.
Activer les rappels automatiques.
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Récapitulatif
PayPal en a vu beaucoup de la concurrence de Cash, Venmo et d’autres plates-formes de paiement, mais reste l’une des meilleures options pour les petites entreprises et les indépendants à utiliser pour les factures.
Il y a suffisamment de personnalisation pour répondre aux besoins de la plupart des gens une fois que vous avez creusé dans les paramètres, et c’est un grand avantage pour les utilisateurs qui fréquentent la plate-forme. Les factures PayPal peuvent vous faciliter la vie au moment des impôts. Si vous voulez savoir comment envoyer, et non recevoir, de l’argent via PayPal, nous nous en occupons également.
Comment envoyer une facture sur PayPal : en 7 étapes, avec photos FAQ (Foire aux questions)
Pouvez-vous ignorer les factures de PayPal ?
Oui, vous pouvez ignorer une facture de quelqu’un que vous ne connaissez pas, et c’est quelque chose que nous vous conseillons en raison de escroqueries.
Les factures PayPal sont-elles automatiquement payées ?
Bien que vous puissiez configurer les factures pour qu’elles sortent automatiquement et rappellent aux gens de payer, c’est à la personne qui reçoit la facture pour la payer.
Quelqu’un a-t-il besoin d’un compte PayPal pour payer une facture PayPal ?
Non, vous pouvez envoyer une facture via PayPal à n’importe qui et offrez-leur plusieurs options de paiement.
Les paiements des factures PayPal sont-ils dus lorsqu’ils sont envoyés ?
Vous pouvez définir un délai pour que quelqu’un puisse payer dans les paramètres de facturation, bien qu’il soit défini par défaut pour que les factures soient payées lorsqu’elles sont reçues.
Quand un client reçoit-il une facture PayPal ?
Dès que vous cliquez sur envoyer, la facture est envoyée à l’adresse e-mail de votre client et arrivera peu de temps après.
Êtes-vous autorisé à utiliser un compte PayPal personnel pour les ventes professionnelles ?
Oui, bien qu’une fois que vos ventes atteignent une limite, vous serez mieux servi avec un compte professionnel.
Pouvez-vous envoyer une facture depuis l’application PayPal ?
Vous ne pouvez pas envoyer de facture via l’application personnelle habituelle pour le moment, mais c’est une fonctionnalité standard avec l’application professionnelle PayPal.
Tout le monde peut-il envoyer une facture via PayPal ?
Oui, tout le monde peut s’inscrire à PayPal et commencer à envoyer des factures une fois leur compte vérifié.