Utilisez une application de calendrier pour garder une trace de tout. Avec le bon outil, vous pouvez consulter et modifier vos rendez-vous de n’importe où, et les modifications seront apportées sur tous vos appareils. Mais les choses peuvent se compliquer si vous avez plusieurs calendriers Outlook. Comment gérer le calendrier Outlook.
Vous pouvez avoir à la fois votre propre compte et celui que votre travail ou votre école vous a donné. Certains utilisateurs d’Outlook sont invités à aider quelqu’un d’autre, comme un patron ou un collègue, à suivre leur emploi du temps. Encore mieux, vous pouvez créer vos propres calendriers.
Vous aurez besoin d’un moyen de garder une trace de tout au fur et à mesure que vous ajoutez des calendriers. Il existe des applications qui peuvent vous aider, ou vous pouvez travailler dans l’environnement Outlook. Il est important de connaître toutes vos options afin de pouvoir choisir celle qui vous convient le mieux.
Comment gérer le calendrier Outlook
Créer de nouveaux calendriers personnels
Assurez-vous de êtes sur l’onglet”Accueil”, puis cliquez sur”Ajouter un calendrier“dans le ruban. Dans le menu déroulant, choisissez « Créer un nouvel agenda vierge “. Dans la boîte de dialogue”Créer un nouveau dossier”, donnez un nom à votre calendrier, puis cliquez sur”OK”. Vous devriez voir le calendrier apparaître dans la section « Mes calendriers » sur le côté gauche de la fenêtre Outlook.
Afficher les calendriers côte à côte ou combinés
Une fois que vous avez ajouté plusieurs calendriers à Outlook, vous pouvez choisir comment vous souhaitez les afficher : un à la fois, côte à côte ou combinés afin qu’ils se chevauchent dans le même espace calendaire. Dans la section”Mes calendriers”à gauche du calendrier, vous pouvez afficher autant (ou aussi peu) de calendriers à la fois que vous le souhaitez en cochant les cases à côté des calendriers que vous souhaitez voir. Par défaut, ces calendriers s’afficheront les uns à côté des autres. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un calendrier et choisir”Superposition”si vous préférez.
Partagez votre calendrier avec d’autres
Dans l’application de bureau de calendrier Outlook, assurez-vous que vous êtes sur l’onglet”Accueil”du ruban, puis cliquez sur”Partager le calendrier”dans le ruban. Dans le menu déroulant, choisissez le calendrier que vous souhaitez partager. Dans la boîte de dialogue”Propriétés du calendrier”, cliquez sur”Ajouter”, puis recherchez les contacts avec lesquels vous souhaitez partager votre calendrier. En fonction des informations d’identification de l’individu, Outlook vous permet de choisir parmi différentes autorisations. Choisissez celui que vous souhaitez partager, comme”Peut voir quand je suis occupé”(qui ne révèle pas les détails de la réunion),”Peut voir tous les détails,”ou”Peut modifier“. Cliquez sur”OK“pour envoyer l’invitation de partage de calendrier.
Personnalisez votre calendrier
Cliquez sur”Fichier”puis, dans le menu qui apparaît à gauche, choisissez”Options”. Dans la boîte de dialogue”Options Outlook”, cliquez sur”Calendrier“dans le volet de navigation à gauche. Après avoir apporté vos modifications, cliquez sur”OK“.
Synchroniser votre agenda Google avec Outlook
Ouvrez votre page Web Google Agenda. Dans le volet de gauche, cliquez sur les trois points à droite de votre calendrier. Dans le menu déroulant, choisissez”Paramètreset partage“. Faites défiler jusqu’à la section”Intégrer le calendrier“et recherchez”Adresse secrète au format iCal”. Sur le côté droit de cette entrée, cliquez sur l’icône”Copier“, puis cliquez sur”OK“dans la fenêtre contextuelle. Accédez à votre calendrier Outlook sur l’application de bureau et cliquez sur”Ajouter un calendrier”dans l’onglet”Accueil”du ruban. Dans le menu déroulant, choisissez”Depuis Internet”. Collez le lien que vous avez reçu de Google dans le champ et cliquez sur”OK“. Dans la boîte de dialogue”Options d’abonnement“, nommez votre calendrier, puis cliquez sur”OK“.
FAQ
Comment gérer différents calendriers dans Outlook ?
Accédez à la barre d’outils du calendrier et choisissez Ajouter un calendrier > À partir du répertoire. Tapez le nom du calendrier que vous souhaitez ajouter dans la case”De”. Outlook sur le Web recherchera automatiquement dans le répertoire de l’organisation les entrées qui correspondent. Choisissez le calendrier que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ouvrir.
Comment puis-je gérer efficacement mon calendrier Outlook ?
Rendez votre calendrier coloré. L’un des conseils les plus populaires transmis par Iyengar est l’utilisation d’un code couleur pour les événements. Gardez vos objets privés privés. Permettre à un collaborateur de voir votre emploi du temps est un moyen pratique de coordonner des réunions. Soyez précis avec le temps. Être flexible.