Il peut sembler difficile d’apprendre à créer une adresse e-mail professionnelle, mais ce n’est pas le cas. Comme tout se fait en ligne et dans le cloud, nous avons tous nos propres comptes de messagerie et utilisons nos adresses e-mail pour communiquer entre nous. De plus, notre adresse e-mail est devenue notre nom en ligne et une plaque tournante pour tous les services que nous utilisons pour le travail et pour le plaisir.
Il est donc important d’avoir différents comptes e-mail ou, à tout le moins, différents e-mails adresses à usage professionnel et personnel. Notre adresse e-mail professionnelle ne doit être utilisée que pour communiquer au sujet du travail et avec d’autres professionnels.
Une adresse e-mail professionnelle est celle que vous utilisez le plus souvent pour entrer en contact avec vos partenaires commerciaux, vos clients et vos collègues. Une adresse e-mail professionnelle n’est professionnelle que si elle inclut le domaine personnalisé que vous avez enregistré pour votre entreprise.
Sélectionnez un fournisseur de services de messagerie
La première étape consiste à décider quel service de messagerie vous souhaitez utiliser. Il y a beaucoup de fournisseurs parmi lesquels choisir, donc la plupart du temps, cela se résume au prix et aux avantages supplémentaires que chacun peut offrir. Avant de faire ce choix, vous voudrez peut-être discuter avec des experts en gestion et des dirigeants d’entreprise.
Choisissez un format d’e-mail
Une fois que vous avez choisi votre domaine, il est temps de choisir le format de votre adresse e-mail. Lorsque vous le choisissez, vous devez penser à la taille de l’entreprise pour laquelle vous travaillez. En effet, le simple fait d’utiliser votre nom de famille convient généralement aux petites entreprises, mais cela pourrait semer la confusion dans les grandes entreprises avec plus de personnes portant le même nom. Vous pouvez également consulter les plans d’embauche de l’organisation, car elle peut vouloir embaucher plus de professionnels pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Choisissez un nom de domaine
Si votre employeur a déjà dispose d’un site Web et d’un nom de domaine, vous pouvez l’utiliser comme adresse e-mail professionnelle. Sinon, vous pouvez acheter un nom de domaine indiquant le nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez auprès d’un registraire de noms de domaine ou dans le cadre d’un plan de site Web si vous souhaitez également créer un site Web d’entreprise. Lorsque vous associez votre adresse e-mail au domaine de l’entreprise, cela peut aider l’entreprise à se faire connaître.
Créez des adresses e-mail génériques avec votre nom de domaine
Après avoir créé votre propre adresse e-mail professionnelle adresse, vous pouvez améliorer l’image de votre entreprise en créant quelques adresses plus génériques que les clients peuvent utiliser. Ceux-ci peuvent concerner tout ce qui concerne l’entreprise, comme des questions générales, le service client, les ventes, le marketing, les emplois ou tout autre département. Cela peut vous aider à trier les e-mails que vous recevez et à entrer en contact plus facilement avec les autres.
FAQ
Gmail est-il une adresse e-mail professionnelle ?
Gmail est-il un e-mail professionnel ? Même si Google propose des adresses Gmail gratuites, elles n’utilisent pas le domaine gmail.com et ne doivent pas être utilisées pour les communications professionnelles. Avec Google Workspace, vous pouvez utiliser votre propre nom de domaine avec le service de messagerie de Google pour les entreprises.
Qu’est-ce qu’il faut éviter lors de la création d’une adresse e-mail ?
Évitez les adresses qui incluent un surnom, un passe-temps, le nom d’un animal de compagnie ou toute autre information personnelle. Vous ne voulez pas montrer quelque chose qui pourrait causer des préjugés ou faire une mauvaise impression. Et vous ne devriez jamais parler de politique, de religion ou de genre.