Excel est l’un des programmes les plus importants de Microsoft. Excel est un tableur fourni avec Microsoft 365, qui s’appelait auparavant Office 365. Il propose un large éventail de fonctionnalités et d’options. Excel n’est pas seulement un moyen de stocker et d’organiser des informations dans des cellules et des feuilles, mais c’est aussi une machine”et si”qui peut rapidement faire des calculs avec ces informations. Cet article est pour vous si vous voulez savoir comment utiliser MS Excel.
Ici, vous apprendrez à utiliser Excel pour la première fois, notamment à effectuer des calculs simples, à créer des tableaux croisés dynamiques, à configurer des zones d’impression personnalisées et à modifier votre vue. Une feuille de calcul Excel est un logiciel très puissant créé par Microsoft en 1985. Il est utilisé par plus de 800 millions de personnes pour faire des choses comme calculer des chiffres, analyser et rapporter des données, créer des graphiques et prendre des notes, mais sa pleine puissance n’est souvent pas utilisé.
Excel est un programme permettant de créer des feuilles de calcul. Excel est un logiciel facile à utiliser, facile à comprendre et à utiliser. L’un des aspects les plus importants d’Excel est qu’il peut être utilisé pour des analyses ad hoc. Excel est utilisé par de nombreuses personnes et cette familiarité lui confère une grande partie de sa puissance. Visitez leur site officiel pour plus de détails.
Comment utiliser MS Excel
Ouvrir une feuille de calcul Excel
Lorsque vous double-cliquez sur l’icône ou que vous la sélectionnez dans le menu Démarrer pour ouvrir Excel pour la première fois temps, le programme vous demandera ce que vous voulez faire. Cliquez sur Classeur vierge pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul Excel.
Pour ouvrir une feuille de calcul existante, comme l’exemple de classeur que vous venez de télécharger, cliquez sur Ouvrir d’autres classeurs dans le coin inférieur gauche, puis cliquez sur Parcourir sur le côté gauche de la fenêtre qui s’ouvre. Ensuite, utilisez l’explorateur de fichiers pour trouver le classeur Excel que vous voulez, cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Travailler avec le ruban
Le ruban est l’endroit où la plupart des contrôles d’Excel sont situés. Presque tout ce que vous devez faire peut être fait directement à partir du ruban. Où puis-je trouver cet outil puissant ? En haut de la fenêtre. Il existe de nombreux onglets, tels que l’onglet Fichier, l’onglet Accueil, l’onglet Insertion, l’onglet Données, l’onglet Révision et quelques autres. Il y a différents boutons sur chaque onglet.
Le ruban a également une barre de recherche très utile. Dis-moi ce que tu veux faire, dit-il. Entrez ce que vous voulez trouver et Excel vous aidera à le trouver. Vous serez la plupart du temps dans l’onglet Accueil du ruban. Mais les données et les formules sont également très utiles.
Gérer vos feuilles
Nous avons vu que les classeurs peuvent avoir plus d’une feuille. Les onglets de feuille en bas de l’écran vous permettent de contrôler ces feuilles. Cliquez sur un onglet pour afficher cette feuille de calcul. Si vous utilisez notre exemple de classeur, vous verrez deux feuilles intitulées Bienvenue et Merci :
Cliquez sur le bouton”+”à la fin de la liste des feuilles pour en ajouter une nouvelle. Vous pouvez également déplacer les feuilles dans votre classeur en les faisant glisser. Et si vous faites un clic droit sur un onglet de feuille de calcul, vous verrez une liste d’options :
Saisir des données
Il est maintenant temps d’entrer des informations ! Même si c’est l’une des choses les plus importantes et les plus centrales que vous puissiez faire dans Excel, la saisie de données est presque trop facile. Cliquez simplement sur une cellule vide et commencez à taper.
Vous pouvez également copier (Ctrl + C), couper (Ctrl + X) et coller (Ctrl + V) toutes les données que vous souhaitez. Essayez de copier et coller les informations de plusieurs cellules de l’exemple de feuille de calcul dans une autre colonne. Les données d’autres programmes peuvent également être copiées dans Excel.
Calculs de base
Maintenant que nous savons comment obtenir des informations de base dans notre feuille de calcul, nous allons faire quelques choses avec. Excel facilite les calculs simples. Nous allons commencer par apprendre à additionner deux nombres. Additionnons 3 et 4. Dans une cellule vide, tapez la formule suivante:
=3+4 Puis appuyez sur Entrée.
Lorsque vous appuyez sur Entrée, Excel évalue votre équation et affiche le résultat, 7. Mais si vous regardez la barre de formule, vous verrez que la formule d’origine est toujours là. Vous devez vous en souvenir au cas où vous oublieriez ce que vous avez tapé à l’origine. Il est tout aussi facile de faire des soustractions, des multiplications et des divisions. Essayez-en une :
=4-6=2*5=-10/3
Essayons maintenant autre chose. Ouvrez la première feuille de l’exemple de classeur, cliquez sur la cellule C1 et tapez ce qui suit :
=A1+B1 Appuyez sur Entrée.
Les cellules A1 et B1 doivent totaliser 82, ce que vous devriez obtenir. Maintenant, changez l’un des nombres en A1 ou B1 et voyez ce qui se passe. Étant donné que vous ajoutez A1 et B1, Excel met à jour le total chaque fois que vous modifiez l’une de ces cellules.
Libérer la puissance des fonctions
Il existe de nombreuses formules qui prennent un ensemble de nombres et vous dire quelque chose à leur sujet. La fonction MOYENNE, par exemple, vous indique la moyenne d’un ensemble de nombres. Essayons. Cliquez sur une cellule vide et tapez cette formule:
=AVERAGE(A1:A4) Puis appuyez sur Entrée.
Le nombre résultant, 0,25, est la moyenne des nombres dans les cellules A1, A2, A3 et A4.
Enregistrer et partager votre travail
Une fois que vous avez fait de nombreuses modifications apportées à votre feuille de calcul, vous souhaiterez les enregistrer. Pour enregistrer, appuyez sur Ctrl + S. Si vous n’avez pas encore enregistré votre feuille de calcul, on vous demandera où vous voulez l’enregistrer et comment vous voulez l’appeler. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide. OneDrive est le meilleur moyen de partager vos feuilles de calcul avec d’autres personnes.
Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre et Excel vous montrera comment partager votre document. Vous pouvez également enregistrer votre document et l’envoyer par e-mail ou utiliser tout autre service cloud pour le partager avec d’autres.
FAQ
Quelles sont les 5 fonctions de base d’Excel ?
Somme automatique ; fonction SI ; fonction RECHERCHE ; fonction RECHERCHEV ; fonction RECHERCHEH ; fonction CORRESPONDANCE ; CHOISIR la fonction ; fonction DATE ;
Combien de formules dans Excel ?
Apprenez à utiliser les plus de 300 formules et fonctions Excel, y compris les fonctions de feuille de calcul saisies dans la barre de formule et les fonctions VBA utilisées dans les macros. Les formules de feuille de calcul sont des fonctions intégrées qui sont utilisées dans le cadre d’une formule dans une cellule. Ce sont les fonctions Excel les plus élémentaires que vous apprendrez.