Un index se trouve généralement à la fin d’un document. Il répertorie les mots et expressions les plus importants et les numéros de page où ils apparaissent. Les pages de contenu et les index sont des éléments importants des principaux documents de recherche, des portefeuilles de projets et des études de cas, car ils aident les auteurs à mettre leur travail en ordre. Sans page d’index, un document n’a pas le bon ordre. C’est pourquoi vous devez savoir comment créer un index dans Word.
Même si nous savons à quel point c’est important, il est important de souligner que de nombreuses plateformes de traitement de texte facilitent l’ajout d’index aux documents. Dans cet esprit, Microsoft Word permet aux auteurs de configurer facilement des moyens rapides de se repérer dans de longs documents. L’une de ces fonctionnalités dans Word est la page d’index. Ici, nous allons vous montrer comment créer un index dans Word.
Un index n’est pas nécessaire pour la plupart des documents. En fait, seuls les longs morceaux de non-fiction, comme les livres, ont tendance à le faire. Même si vous écrivez un livre documentaire, l’éditeur s’occupe généralement de l’indexation. Mais si vous souhaitez publier vous-même un livre de non-fiction ou créer un long document comme un manuel d’entreprise, vous voudrez peut-être créer votre propre index. Visitez leur site officiel pour plus de détails.
Comment créer un Index dans Word
Marquer un travail comme entrée d’index
Cliquez sur”Démarrer”puis tapez”mot”pour trouver l’application. Cliquez sur l’application ou le document Microsoft Word dans la liste pour l’ouvrir. Marquez le texte de votre document Microsoft Word que vous souhaitez voir figurer dans l’index. Cliquez sur l’onglet Références du ruban Word. Cliquez sur le bouton Marquer l’entrée dans le groupe Index pour afficher la boîte de dialogue Marquer l’entrée d’index. Assurez-vous que l’orthographe de votre mot est correcte dans le champ Index de l’entrée principale. Si vous le souhaitez, lorsque vous avez des mots qui peuvent être enregistrés en tant que références croisées ou des mots composés d’autres mots. Par exemple, les mots Jupiter, Terre et Saturne peuvent tous être utilisés pour former le mot « planète ». Si le mot n’apparaît que sur une ou plusieurs pages, allez dans le champ Options et choisissez soit la page courante, soit la plage de pages. Sous”format de numéro de page”, vous pouvez modifier l’apparence des numéros de page qui s’affichent à côté des mots d’index. Vous pouvez choisir entre Gras et Italique. Cliquez sur le bouton Marquer ou Marquer tout après avoir choisi comment vous souhaitez utiliser l’index.
Comment créer un index
Choisissez un endroit sur votre document Word où vous voulez que votre liste commence. Sur le ruban des mots. cliquez sur l’onglet Références. Cliquez sur le bouton Insérer un index dans le groupe Index pour ouvrir la boîte de dialogue Index. Le bouton Aperçu avant impression dans la boîte de dialogue Index vous montrera à quoi ressemblera l’index une fois imprimé. Vous pouvez changer le type d’index en Run-in ou Indented pour modifier l’apparence de votre index. Si vous choisissez”En retrait”, les mots de votre index qui ont des sous-entrées ressembleront à des puces. Alors que Run-in ressemblera à un paragraphe avec des virgules, des points-virgules et d’autres signes de ponctuation entre les mots. Sous”Aperçu avant impression”, vous pouvez cocher la case à côté de”Aligner à droite les numéros de page”ou la laisser vide si vous ne souhaitez pas aligner vos numéros de page. Vous devriez voir des lignes entre vos mots d’index et le numéro de page dans la zone Aperçu avant impression. Si vous cliquez sur le menu déroulant à côté de Tab leader, vous pouvez modifier l’apparence de la ligne ou vous en débarrasser complètement. Pour modifier la façon dont les mots sont assemblés, cliquez sur le menu déroulant à côté de Formats. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur OK. Après avoir enregistré vos modifications, votre nouvel index apparaîtra à l’endroit que vous avez choisi.
Mettre à jour l’index
Après avoir créé votre index, vous pouvez continuer à marquer d’autres entrées et simplement le mettre à jour. Vous devrez également mettre à jour l’index si vous modifiez ou supprimez des entrées. Cliquez dans la zone d’index de votre document, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l’index dans l’onglet Références du ruban.
Assurez-vous que votre curseur est dans l’index si le bouton est grisé. Si vous voulez vous débarrasser de tout l’index, sélectionnez tout son texte et appuyez sur la touche Suppr. Si vous ne prévoyez pas du tout d’utiliser un index, vous souhaiterez probablement supprimer les entrées d’index (ci-dessus).
Qu’est-ce qu’une page d’index ?
L’index est un page à la fin du document avec une liste de mots-clés et les numéros de page où ils ont été utilisés. Cela permet aux utilisateurs de trouver facilement la page contenant les mots clés qui les intéressent. Voici à quoi ressemble une page d’index dans un livre à couverture rigide.
Un index est une liste de mots qui apparaissent dans un document, avec les numéros de page où ils se trouvent. Cela donne au lecteur un moyen de trouver rapidement des éléments de contenu qui traitent d’un certain sujet. Il est facile d’ajouter un index à Microsoft Word. La première étape consiste à marquer le texte qui devrait être dans l’index, puis l’index lui-même est ajouté.
FAQ
Comment écrivez-vous un index ?
être mis dans l’ordre par leur première lettre. inclure des références de page précises qui mènent à des informations utiles sur un sujet. Ne répertoriez pas chaque fois qu’un mot ou une phrase est utilisé. soyez cohérent lorsque vous parlez de choses similaires. Utilisez des sous-catégories pour diviser de longues listes de numéros de page. Les publications et les lois doivent être écrites en italique.
Combien de mots un index doit-il contenir ?
Un index doit représenter environ 3 % de la longueur du livre. Par exemple, un livre de 200 pages devrait avoir un index de six pages. Les entrées doivent être courtes et composées de noms (qui peuvent être modifiés par des adjectifs, des verbes ou d’autres noms, si nécessaire), et elles ne doivent commencer par une majuscule que si le mot est en majuscule dans le texte.
Quelle est la différence entre index et table des matières ?
Le terme”Table des matières”fait référence à une liste avec des titres de chapitre et des sous-titres, ainsi que des numéros de page. Index est le nom d’une page qui répertorie les mots et expressions les plus importants du livre.