Mettre votre nom au bas de vos e-mails leur donne un aspect plus professionnel. La configuration de votre signature vous fait également gagner du temps car vous n’avez pas à saisir vos coordonnées à chaque fois que vous envoyez un e-mail. Heureusement, il est assez facile d’apprendre à ajouter une signature dans Outlook. Si vous parlez souvent à vos amis et à votre famille, et surtout si vous faites des affaires par courrier électronique, votre signature est l’un des moyens les plus importants de faire passer votre message.
Les gens disent que la première impression est importante, mais ils disent aussi que la dernière impression est importante car une bonne dernière impression dure ! Lorsque nous envoyons un e-mail à une nouvelle personne, à un patron plus haut placé ou à un employeur potentiel, nous nous inquiétons souvent de ce que dit l’e-mail. Une fois que vous avez écrit votre message parfait, cependant, il est poli de laisser une signature qui indique au destinataire qui vous êtes, ce que vous faites et comment vous joindre.
Une signature à la fin d’un e-mail montre non seulement que vous êtes professionnel, mais cela peut également vous faire gagner du temps lors d’une journée bien remplie lorsque vous n’avez pas à signer votre nom après chaque message. Ajouter votre nom, titre de poste, entreprise, applications de médias sociaux et numéro de téléphone à votre signature virtuelle en fait presque une carte de visite électronique. Accédez à leur site Web officiel pour plus de détails.
Comment ajouter Signature dans Outlook.Com
Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit et choisissez”Afficher tous les paramètres Outlook”. Ensuite, cliquez sur”Écrire et répondre”. Faites défiler jusqu’à l’endroit où il est écrit”Signature e-mail”. Ici, vous pouvez saisir votre signature et la formater comme vous le souhaitez.
Ajouter une image à la signature
Ouvrez Outlook et accédez à”Afficher tous les paramètres Outlook”. Sélectionnez « E-mail » > « Composer et répondre ». Cliquez sur le bouton”Insérer des images en ligne”et sélectionnez l’image que vous souhaitez utiliser comme signature. Ajustez la taille et la position de l’image selon vos besoins. Sélectionnez Enregistrer.
Créer une signature d’e-mail dans Outlook sur le Web
Cliquez sur le rouage dans le coin supérieur droit et cliquez sur”Afficher tous les paramètres Outlook”. Allez dans”E-mail”, puis”Rédiger et répondre”avant de faire défiler jusqu’à la zone”Signature”. Tapez votre signature.
Comment ajouter une signature dans Outlook sur téléphone
Créer une signature dans Outlook pour Android
Ouvrez l’application Outlook sur un téléphone Android et cliquez sur l’icône Outlook. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin inférieur gauche de la colonne. Touchez votre compte, puis touchez Signature. Saisissez le texte et les liens que vous souhaitez utiliser comme signature, puis appuyez sur Terminé. Désormais, chaque e-mail que vous envoyez depuis Outlook sur votre appareil Android aura votre signature en bas.
Créer une signature dans Outlook sur iPhone
Ouvrez l’application Outlook sur votre iPhone, puis accédez à Paramètres. Touchez votre compte, puis touchez Signature. Entrez le texte que vous souhaitez utiliser comme signature dans la case prévue à cet effet. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Image de la signature pour ajouter une image à votre signature (ceci est facultatif). Appuyez sur Enregistrer lorsque vous êtes satisfait de votre signature.
Comment créer une signature sur Outlook pour Mac
Copier et coller
Sur Mac Sélectionnez”Outlook”dans le coin supérieur gauche de votre écran, puis”Préférences”. Cliquez sur”Signatures”.’ Cliquez sur’+’pour créer une nouvelle signature d’e-mail, puis sélectionnez’Modifier’. Collez votre signature et enregistrez. Vérifiez que l’aperçu de votre signature montre ce que vous voulez afficher.
Signature par défaut
Choisissez « Choisir la signature par défaut » pour que votre signature nouvellement ajoutée apparaisse au bas de chaque e-mail que vous envoyez. Si vous préférez définir votre signature pour chaque e-mail séparément, cliquez sur”Signature”et choisissez la bonne.
Comment ajouter une signature dans Outlook pour Windows
Copier et coller
Sur un ordinateur Windows 11 Cliquez sur l’option Fichier dans le coin supérieur gauche Sélectionnez Options > Courrier. Cliquez sur les signatures dans la section Compositeurs du menu résultant. Collez le texte de votre signature dans la case intitulée Modifier la signature.
Créer un fichier de signature
Utilisez un éditeur de texte, tel que le Bloc-notes ou Microsoft Word, pour créer votre fichier de signature. Cliquez sur le bouton”Insérer un fichier”à côté du champ”Signature”dans Outlook. Trouvez le fichier avec votre signature sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton”Ouvrir”. Une fois que votre signature est dans le champ”Signature”, assurez-vous de la choisir comme signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses/transferts sous”Choisir la signature par défaut”. Faites défiler vers le bas dans le champ”Signature”pour trouver cette option.
qu’est-ce que Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est l’un des services de messagerie les plus utilisés. Mais Outlook fait plus que vous permettre de vérifier votre courrier électronique. Il fonctionne également comme un gestionnaire d’applications Web qui coordonne et s’intègre à d’autres applications Microsoft Office telles que Word, PowerPoint et Excel pour une utilisation au travail ou à la maison. Outlook facilite l’envoi et la réception d’e-mails, l’organisation de listes de contacts et l’utilisation du calendrier pour organiser des réunions et d’autres événements.
De plus, Microsoft Outlook ne partage pas les informations qu’il recueille pour faire fonctionner ses différentes applications ensemble. Hotmail était la première version de Microsoft Outlook. Il s’agissait d’un service de messagerie Web gratuit qui appartenait de manière indépendante jusqu’à ce que Microsoft l’achète et le rebaptise MSN Hotmail dans le cadre du service en ligne MSN.
En 2012, Microsoft a changé le nom du programme de messagerie en Outlook.com. Outlook fait partie de nombreuses suites Microsoft Office, telles qu’Office 2010, 2013, 2016 et Microsoft 365. Il est important de se rappeler, cependant, que toutes les versions ne sont pas fournies avec Outlook. Microsoft Outlook, par exemple, fait partie de Microsoft 365 Famille, mais pas d’Office Famille et Étudiant 2016 pour PC.
FAQ
Où sont stockées les signatures Outlook ?
Signatures. Les fichiers qui composent vos signatures Outlook se trouvent à l’un des endroits suivants: Comment utiliser Windows 10: \Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Anciennes versions de Microsoft Windows : userApplication DataMicrosoftSignatures.
Pourquoi ma signature d’e-mail n’apparaît-elle pas sur tous les e-mails ?
Gmail peut afficher votre signature si vous en avez une. Gmail n’affichera pas vos signatures personnalisées si vous n’avez pas de signature par défaut. Vous avez peut-être créé une nouvelle signature, mais vous avez oublié de la définir par défaut pour chaque nouveau message que vous envoyez.