Si vous voulez savoir comment imprimer une feuille de calcul Excel, vous avez probablement rencontré le problème où il imprime plus d’une page. Parfois, c’est tellement ennuyeux que vous devez imprimer une nouvelle page juste pour y insérer quelques lignes de données supplémentaires (ce qui entraîne également un gaspillage de papier). Il existe des moyens simples de s’assurer que toutes vos données Excel tiennent sur une seule page (ou moins de pages si vous imprimez un rapport volumineux). Vous essayez de faire tenir votre grande feuille de calcul sur une petite page ?
Même si cela semble facile, il peut être difficile d’imprimer des feuilles de calcul Excel si vous ne connaissez pas les astuces des pros. Encore plus si vous n’avez jamais utilisé ce logiciel auparavant. Besoin de savoir comment imprimer une seule page d’une feuille de calcul Excel ?
MS Excel est le logiciel le plus populaire pour l’édition de feuilles de calcul utilisé par les entreprises, les étudiants, les personnes qui font des budgets à la maison. Mais il peut être très frustrant d’imprimer des feuilles Excel sur une seule page. Les feuilles ne sont pas des formats de papier standard et peuvent facilement couvrir plusieurs pages imprimées. Lorsque vous utilisez une feuille de calcul Microsoft Excel pour gérer un grand nombre de données commerciales. Visitez leur site officiel pour plus de détails.
Comment imprimer une feuille de calcul Excel
Cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur Ctrl + P sur votre feuille de calcul. Cela vous amènera à la fenêtre Aperçu avant impression. Entrez le nombre de copies que vous souhaitez dans la case”Copies”. Choisissez l’imprimante à utiliser sous Imprimante. Sous Paramètres, vous pouvez choisir exactement ce qu’il faut imprimer et modifier les marges de la page, l’orientation, la taille du papier, etc. Cliquez sur le bouton”Imprimer”.
Imprimer la même plage sur plusieurs feuilles
Ouvrez la première feuille et choisissez la plage que vous souhaitez imprimer. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez imprimer. Pour choisir des feuilles côte à côte, cliquez sur le premier onglet, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le dernier onglet. Cliquez sur Ctrl+P, puis dans le menu déroulant juste sous Paramètres, choisissez Imprimer la sélection. Cliquez sur le bouton qui dit”Imprimer”.
Comment imprimer une feuille Excel sur une seule page
Choisissez”Mise en page”. Choisissez le petit bouton Lanceur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit. Cela fera apparaître la fenêtre Mise en page. Dans la zone Mise en page, cliquez sur l’onglet Page. Sous Mise à l’échelle, choisissez”Ajuster à”. Dans les cases”Adapter à”, choisissez une page de large sur une page de haut pour adapter votre contenu sur une seule page. Au bas de la zone Mise en page, cliquez sur le bouton OK.
En convertissant une feuille en PDF
Accédez aux services en ligne d’Adobe Acrobat et lancez l’outil Excel vers PDF. Vous pouvez faire glisser et déposer votre fichier Excel dans le convertisseur, ou vous pouvez cliquer sur le bouton”Sélectionner un fichier”en bleu. Téléchargez le PDF que vous avez créé. Les fichiers PDF affichent des pages numériques de la même taille que des feuilles de papier ordinaires. Ils peuvent vous aider à comprendre comment configurer votre feuille Excel et économiser du papier.
En réduisant la feuille de calcul
Ouvrez votre feuille de calcul et choisissez l’onglet Mise en page dans le menu supérieur. Dans la section Mise en page, cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit. Dans la fenêtre Mise en page, vous pouvez modifier la disposition de la page. Sélectionnez Ajuster à sous Mise à l’échelle et définissez la mise à l’échelle sur une page de large et de haut. Cliquez sur Aperçu avant impression pour vous assurer que la page semble correcte. Cliquez sur OK pour conserver les modifications. Votre feuille Excel doit maintenant tenir sur une seule page lorsque vous l’imprimez. Accédez à l’onglet Mise en page. Démarrez la boîte de mise en page (à partir de la petite flèche dans le coin droit) Cliquez sur la feuille d’onglet. Cliquez sur la flèche à côté de Commentaires et choisissez une option dans la liste qui s’affiche. Appuyer sur OK. Dans la fenêtre d’aperçu avant impression, vous pouvez maintenant voir à quoi ressembleront les commentaires sur papier.
Comment imprimer des titres dans Excel
Dans une feuille Excel comportant plusieurs pages, il peut être difficile de comprendre la signification de chaque élément de données. Avec la fonction Imprimer les titres, vous pouvez placer les en-têtes de colonne et de ligne en haut de chaque page que vous imprimez, ce qui facilite grandement la lecture.
Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur Imprimer les titres dans le groupe Mise en page. Sous Imprimer les titres dans l’onglet Feuille de la boîte de dialogue Mise en page, vous pouvez choisir les lignes que vous souhaitez répéter en haut et/ou les colonnes que vous souhaitez répéter à gauche. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Comment imprimer un graphique dans Excel
Pour imprimer uniquement un graphique sans les données d’une feuille de calcul, choisissez le graphique que vous souhaitez imprimer et appuyez sur Ctrl + P sur le clavier. Sur le côté droit de la fenêtre Aperçu avant impression se trouve un aperçu d’un graphique et l’option Imprimer le graphique sélectionné est choisie sous Paramètres. Si l’aperçu vous convient, cliquez sur Imprimer. Si ce n’est pas le cas, modifiez les paramètres.
FAQ
Quel est le problème courant lors de l’impression de feuilles de calcul ?
Si votre feuille de calcul contient beaucoup de lignes ou de colonnes, il peut se casser au mauvais endroit lorsque vous l’imprimez. Pour résoudre ce problème, vous pouvez définir un saut de page à la main.
Qu’est-ce qu’une erreur d’impression ?
Une erreur d’impression est une erreur dans quelque chose qui a été imprimé. Vous pouvez également appeler cela une faute de frappe ou d’orthographe. Les erreurs d’impression sont gênantes pour l’éditeur car elles montrent que le travail n’a pas été fait avec soin ou assez rapidement.
Quelles sont les procédures de sécurité lors de l’impression ?
Utilisez toujours le bouton d’alimentation pour allumer le imprimante portable allumée et éteinte. Ne le débranchez pas pour l’éteindre, car cela pourrait provoquer un bourrage des pages encore en cours d’impression. Gardez-le à l’écart de l’eau, et si vous vivez dans un endroit humide, achetez un humidificateur.
Avertissement : Nous voulons qu’il soit clair que les informations sur”TNGD.com, y compris les articles, les critiques et les guides, est uniquement destiné à des fins éducatives. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous ne pouvons garantir l’exhaustivité, l’exactitude, la fiabilité, la pertinence ou la disponibilité de toute information. Les opinions exprimées sur ce site sont celles des auteurs et ne reflètent pas nécessairement nos vues. Nous recommandons aux lecteurs de mener leurs propres recherches et de demander des conseils professionnels avant de prendre toute décision basée sur les informations fournies sur ce site Web. Nous ne sommes pas responsables de toute perte, blessure, réclamation, responsabilité ou dommage lié à l’utilisation de ce site Web ou des informations qu’il contient. En savoir plus sur la clause de non-responsabilité