Le meilleur client de messagerie pour leurs besoins, ils se retrouvent souvent dans cette situation. Outlook vs Apple Mail sont deux clients de messagerie bien connus que les particuliers et les entreprises du monde entier utilisent. Apple Mail est un programme de messagerie gratuit fourni avec macOS. Outlook, en revanche, fait partie de Microsoft Office.
Apple Mail et Outlook peuvent se connecter aux serveurs de messagerie SMTP, POP et IMAP (y compris Exchange, Outlook.com, Office 365, etc.). Mais le serveur Exchange et Office 365 sont les deux principaux endroits où Outlook est utilisé. Cet article compare Apple Mail et Microsoft Outlook en fonction de différents aspects et fonctionnalités qui vous aideront à choisir le client de messagerie qui répond à la plupart de vos besoins.
Les programmes clients de messagerie ont parcouru un long chemin depuis leur sortie avec interfaces simples et limitées. Étant donné que le courrier électronique occupe une place importante dans la journée de nombreux professionnels, même de petits changements apportés à une application peuvent faire une grande différence. De petits gains apparemment insignifiants qui se produisent encore et encore s’additionnent. Lorsque vous continuez à faire ce genre de petits changements, vous pouvez travailler plus vite et mieux. C’est donc une bonne idée de penser non seulement au client de messagerie que vous utilisez, mais aussi à la façon dont vous le configurez.
Outlook : Fonctionnalités
Apple Mail : Fonctionnalités
Rappelez-moiSuivez-upDestinataires manquantsRecherche amélioréeFiltrez votre boîte de réception avec FocusVous pouvez télécharger Apple Mail facilement cette application
Outlook vs Apple Mail User Interface
Celui-ci est à la hauteur de la personne. Certaines personnes pensent que l’interface utilisateur d’Outlook est meilleure car elle affiche tout à la fois. Mais beaucoup d’entre vous aimeront peut-être Apple Mail car il est plus facile à utiliser et à comprendre pour les débutants. Si la complexité d’une application est très importante, vous devriez commencer par Apple Mail. Une fois que vous y êtes habitué, vous pouvez passer à Outlook lorsque vous en avez besoin.
Compatibilité Outlook vs Apple Mail
Outlook est un programme de messagerie créé par Microsoft qui peut être utilisé sur n’importe quel ordinateur, ordinateur portable, smartphone ou tablette. Outlook n’a pas besoin que vous fassiez quoi que ce soit de spécial pour fonctionner.
Apple Mail, en revanche, ne fonctionne qu’avec les produits Apple. Vous ne pouvez pas utiliser un téléphone ou un PC Android ou Windows pour accéder à Apple Mail. Ainsi, vous ne pouvez utiliser Apple Mail que si vous avez un appareil Apple.
Outlook vs Apple Mail Composer un e-mail
Lorsque vous écrivez un e-mail dans Apple Mail, vous disposez de nombreuses façons de le modifier. Vous pouvez modifier le type, la taille et la couleur de la police lors de la rédaction d’un e-mail. Vous pouvez également jouer avec les options en gras et en italique et ajouter une puce ou une liste de numéros. J’aime le fait que l’application Mail vous permette d’ajouter une photo ou un document numérisé directement à partir d’un iPhone connecté. La barre d’outils du menu de composition d’Apple Mail n’est pas aussi complète que celle d’Outlook.
Les modèles peuvent également être utilisés dans Outlook pour Mac. Oui, vous pouvez créer des modèles avec des images et du texte prêts à l’emploi. Vous pouvez les conserver pour les utiliser plus tard. Lorsque vous écrivez un e-mail, appuyez simplement sur le menu à trois points ci-dessus et choisissez Afficher les modèles. Vous pouvez ensuite ajouter un modèle qui correspond à vos besoins.
Vous pouvez utiliser ces modèles lorsque vous rédigez des e-mails sur des sujets spécifiques, comme des enquêtes marketing, des questions, etc. Créez simplement un modèle principal avec tout le texte dont vous avez besoin pour chaque type ou sujet d’e-mail que vous envoyez fréquemment.
Outlook vs Apple Mail Fonctionnalités supplémentaires
Si vous aimez marquer les e-mails, Apple Mail vous offre plusieurs façons de mieux les organiser. Par exemple, vous pouvez mettre un drapeau orange sur les e-mails de la banque et un drapeau vert sur tous les e-mails concernant l’argent. La plupart des applications de messagerie n’ont qu’une seule option de drapeau, qui est le drapeau normal (qui est rouge).
Depuis la section des courriers marqués, vous pouvez accéder rapidement au courrier exact que vous souhaitez. Les règles peuvent également être configurées dans Apple Mail. Vous pouvez créer vos propres règles de messagerie en accédant à Mail > Préférences > Règles. J’ai établi une règle pour stocker tous les e-mails avec le mot”Coronavirus”dans la ligne d’objet.
Nous ne pouvons qu’espérer qu’Apple ajoutera plus de fonctionnalités à l’application Mail, comme les rappels, le calendrier et les notes. Définir un rappel pour un e-mail ou créer un événement pour la réunion de l’application Mail serait simple. Deux options de règles sont également disponibles dans l’application Outlook pour Mac. Je vous suggère fortement de mettre en place quelques bonnes règles pour organiser vos emails comme un pro. L’application fonctionne avec Microsoft To-Do, Calendar et Sticky Notes.
Avantages et inconvénients d’Outlook
Avantages
Utilisation facileGérer et stocker les contactsSécurité accrue contre le spam et l’hameçonnageMobile et ordinateur de bureau compatiblePeut être utilisé sur Windows ou Mac
Inconvénients
Pas gratuit à l’achatDoit avoir Microsoft Office pour utiliser cette plate-formeTrop de fonctions si vous voulez un e-mail de base
Avantages et inconvénients d’Apple Mail
Avantages
ConvivialCompatible avec les ordinateurs de bureau et iPhoneOptions de personnalisationLes options d’importation de courrier sont disponiblesPeut être utilisé avec différents comptes de messagerieExcellent espace de stockage
Inconvénients
Ne peut être utilisé qu’avec un système Apple séparéAucun support d’ajout tiersPeut être trop basique pour les entreprises ou pour des besoins accélérés
Lequel devriez-vous considérer ?
La façon dont vous prévoyez d’utiliser le programme déterminera si vous devez utiliser Mac Mail ou Outlook. Pour tirer le meilleur parti de la plateforme que vous choisissez, vous devez réfléchir à vos besoins et à votre budget. Microsoft Outlook est la voie à suivre si vous êtes un professionnel qui a besoin d’une bonne plateforme de messagerie. Il vous offre des services de messagerie et vous donne plus d’options et la possibilité d’emporter votre e-mail avec vous partout où vous allez.
Mais vous devez acheter Microsoft Office pour utiliser cette plate-forme, ce qui peut être un gaspillage d’argent si vous n’utilisez aucun des autres programmes de la suite Office. Apple Mail est une excellente option pour les personnes qui ont déjà un système iPhone ou macOS et qui veulent juste un simple e-mail personnel. Vous pouvez créer votre propre compte avec Apple Mail ou le connecter à un compte de messagerie que vous possédez déjà.
Si vous utilisez Apple Mail pour un usage personnel, le seul inconvénient est que vous n’aurez pas les mêmes outils d’organisation comme des rappels comme vous le feriez avec Outlook. Pour définir des rappels, vous devrez utiliser une application ou un système différent.
FAQ
Outlook est-il meilleur que Mac Mail ?
Encore une fois, Microsoft Outlook est le meilleur lorsqu’il s’agit de travailler sur différentes plates-formes. Apple Mail ne peut pas être téléchargé sur un ordinateur Windows, mais Outlook peut être téléchargé sur n’importe quel ordinateur macOS ou iOS. Vous pouvez également obtenir Outlook sur votre téléphone Android, iPhone ou iPad afin de pouvoir consulter vos e-mails lors de vos déplacements
Est-ce que la messagerie Apple est bonne ?
iCloud Mail est facile à utiliser, a bonnes limites de stockage et son prix est raisonnable. Il dispose également d’une interface Web utile, vous pouvez donc l’utiliser sur n’importe quel appareil. Il bloque également très bien les spams et fonctionne bien avec les produits Apple.