Plusieurs options existent pour archiver les données et les rendre accessibles à d’autres dans le domaine numérique. Pour envoyer et recevoir des fichiers volumineux qui ne rentreraient pas dans un e-mail, les options populaires telles que Google Drive et Dropbox sont d’excellentes alternatives. Inutile de vous demander quelle option est préférable. Nous avons déjà effectué les recherches et compilé les résultats pour vous en comparant les deux services de stockage.
La possibilité de prendre des notes fait partie intégrante de tout smartphone. Les utilisateurs avaient auparavant besoin d’un bloc-notes et d’un stylo pour enregistrer leurs idées et inspirations éphémères. Des applications telles que Google Keep, Dropbox Paper et même des applications de prise de notes vocales remplacent rapidement les méthodes traditionnelles de prise de notes sur les smartphones.
Bien qu’il existe un objectif commun partagé par toutes les applications de prise de notes, les moyens par lesquels ils atteignent cet objectif et les fonctionnalités qu’ils offrent peuvent varier considérablement. Pensez à l’application de prise de notes de Google, Keep. Google Keep est gratuit, simple, n’offre que les fonctionnalités essentielles et s’intègre profondément aux autres applications Google.
Avec le volume considérable de données qui doivent être gérées quotidiennement, les stocker dans le cloud est un non-brain. Les fichiers sont accessibles de n’importe où et à tout moment, et ils peuvent être partagés avec d’autres en quelques clics de souris. Cependant, afin de les protéger et de rationaliser vos opérations, vous devrez sélectionner le logiciel de stockage cloud le plus approprié.
Google Keep : fonctionnalités
Dropbox : fonctionnalités
Stockage et prix de Google Keep vs Dropbox
Vous ne pouvez pas parler du coût de ces applications sans également parler de l’espace qu’elles occupent. Les particuliers et les entreprises doivent payer pour les deux outils. Pour les particuliers, Dropbox propose trois forfaits avec des prix allant de 0 $ à 16,99 $: Il existe trois forfaits: Basic, Plus et Family. Le dernier peut être utilisé par jusqu’à 6 personnes en même temps. Google Drive propose deux fois plus de forfaits que Dropbox, mais ils coûtent moins cher et disposent de plus d’espace.
Si vous avez besoin d’un forfait gratuit, Google Drive vous offre plus d’espace libre avec jusqu’à 15 Go, tandis que le forfait de base de Dropbox ne vous donne que 2 Go. Mais il est important de noter que ces 15 Go sont répartis entre Gmail, Photos et Drive. Vous devez donc vous demander si vous êtes prêt ou non à partager la quantité totale de stockage.
Lorsque nous parlons de forfaits Google Drive et Business, beaucoup de choses changent. Principalement parce que vous devez acheter un forfait Google Workspace qui inclut non seulement le stockage Google Drive, mais également d’autres applications professionnelles. Vous devez donc déterminer si vous avez simplement besoin d’espace de stockage ou si Google Workspace aidera votre entreprise. Vous pouvez choisir parmi trois forfaits sur Dropbox. Deux d’entre eux offrent un stockage illimité, et aucun des plans individuels n’a les outils avancés des plans d’affaires.
Google Keep vs Dropbox Création de notes
Google Keep facilite la rédaction note rapidement. Ainsi, lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, le curseur se trouvera dans la section des nouvelles notes. Commencez à taper ce qui vous vient à l’esprit, ajoutez des balises et des couleurs, puis oubliez-le. Il n’est pas possible de créer des dossiers.
Dropbox Paper a un système de dossiers et de notes à l’intérieur qui fonctionne comme une hiérarchie. Cela fonctionne un peu comme Google Docs. Ce n’est donc pas l’application la plus rapide pour prendre des notes, mais elle vous permet d’organiser vos notes d’une manière différente et, pour certaines personnes, meilleure.
Google Keep vs Dropbox Sharing
Lorsque l’on discute du coût de ces applications, on ne peut éviter d’aborder la question des besoins en espace. Les prix des deux outils sont disponibles pour les consommateurs et les entreprises. Au total, Dropbox propose trois forfaits différents pour les particuliers, dont le prix varie de gratuit à 16,99 $ par mois. Vous avez le choix entre trois niveaux: Basic, Plus et Family. La sixième personne maximum peut tenir dans la dernière. Avec Google Drive, vous pouvez stocker deux fois plus dans le cloud pour la moitié du prix de Dropbox.
Si vous avez un budget serré, vous serez heureux de savoir que le forfait gratuit de Google Drive offre 15 Go d’espace de stockage, tandis que le plan le plus basique de Dropbox n’offre que 2 Go. Il convient de mentionner que ces 15 Go sont répartis entre trois services Google différents: Gmail, Photos et Drive. C’est pourquoi il est important de se demander si vous êtes d’accord ou non pour partager la quantité totale de stockage.
En ce qui concerne Google Drive, les choses changent considérablement du côté du plan Business. En termes simples, vous avez besoin d’un forfait Google Workspace qui intègre non seulement le stockage Google Drive, mais également d’autres applications professionnelles. Vous devez évaluer si Google Workspace serait ou non bénéfique pour votre entreprise au-delà de la simple satisfaction de vos besoins de stockage. Deux des trois plans de Dropbox offrent un espace de stockage illimité, et tous donnent accès à des fonctionnalités professionnelles qui ne sont pas disponibles sur les niveaux gratuit ou professionnel.
Google Keep vs Dropbox Collaborating on Notes
Google Keep et Dropbox Paper vous permettent d’inviter d’autres personnes à travailler avec vous et à ajouter des notes et des documents. Les étapes sont assez faciles. Cliquez sur l’icône Collaborateur dans Keep pour utiliser votre identifiant Gmail afin d’envoyer une invitation par e-mail. Ensuite, la personne pourra regarder et modifier des notes.
Il peut être utilisé pour planifier des trajets en voiture, créer et gérer des listes de courses et proposer de nouvelles idées. Lorsque vous marquez un élément de la liste, Keep le déplace vers le bas, ce qui est très logique. Cliquez sur le bouton bleu Inviter dans Dropbox Paper pour envoyer une invitation par e-mail. En bas, vous verrez qu’il y a un autre choix. Vous pouvez envoyer le document directement vers un canal Slack. Paper fonctionne avec de nombreuses solutions commerciales et d’entreprise différentes.
Vous pouvez également définir des autorisations dans Paper afin que la personne que vous invitez puisse uniquement commenter, partager ou modifier. Vous ne pouvez inviter que les personnes qui ont reçu l’invitation, ou vous pouvez inviter n’importe qui avec un lien. Paper vous permet de laisser des commentaires sur des paragraphes individuels, des images et d’autres parties de votre document. Facilite l’attribution de tâches aux collaborateurs et attire leur attention en temps réel.
Google Keep vs Dropbox Synchronisation de fichiers
Les capacités de synchronisation de fichiers de Dropbox s’étendent à un large éventail d’opérations mobiles et de bureau systèmes. La”synchronisation intelligente”de Dropbox et la prise en charge de Linux, ce qui signifie que seules les modifications sont synchronisées plutôt que l’intégralité du fichier ou du dossier, la distinguent de la concurrence, comme l’explique Cloudware dans sa comparaison.
La synchronisation de Google Drive , d’autre part, fonctionne avec une grande variété de gadgets et de systèmes d’exploitation, à l’exception notable de Linux. Bien que cela soit possible avec quelques hacks, Windows n’est pas une plate-forme officiellement prise en charge pour la synchronisation des fichiers. Bien qu’il permette une synchronisation sélective des fichiers, il ne permet pas la synchronisation”au niveau des blocs”, dans laquelle seuls les blocs nouveaux ou modifiés sont copiés. Afin de synchroniser les fichiers, il devra soit télécharger à nouveau, soit télécharger l’ensemble complet
Google Keep : avantages et inconvénients
Avantages
FastCan extrait le texte des imagesWorks bien avec d’autres applications GoogleGratuit
Inconvénients
Aucune application de bureauCapteur Web faibleAucune restriction d’accès aux notes partagées
Dropbox : avantages et inconvénients
Avantages
Beaucoup de fonctionnalités supplémentaires applicationsVitesse de téléchargement rapide
Inconvénients
CoûteuxUn service autrefois simple est devenu trop complexe
Lequel devriez-vous considérer ?
Dropbox a un service client supérieur à Google, qui est incohérent et prend souvent plus de temps pour résoudre les problèmes. Pensez-y si vous prévoyez d’avoir des cas d’utilisation particuliers qui nécessitent de l’aide.
Il est également possible d’utiliser plusieurs services de stockage dans le cloud simultanément, comme je le fais avec Dropbox et Google Drive. Dans ce cas, vous pouvez les connecter afin de pouvoir automatiquement enregistrer de nouvelles pièces jointes Gmail dans Dropbox, envoyer des e-mails depuis Gmail contenant des fichiers Dropbox récemment téléchargés et ajouter automatiquement de nouveaux fichiers Google Drive dans Dropbox.
FAQ
Quel est le meilleur Dropbox ou Google Photos ?
Google a des années-lumière d’avance sur la concurrence en raison de sa capacité à extraire du texte à partir d’images et de PDF. De plus, l’IA avancée de Google peut organiser vos photos dans des albums pour vous si vous utilisez Google Photos comme stockage de photos. En ce qui concerne les images, Dropbox fait complètement défaut. Ce qu’il fait, c’est simplement les stocker.
Google arrête-t-il Keep ?
Au début de 2021, Google a cessé de mettre à jour son application Chrome, Keep. Les applications Chrome sont désormais accessibles via le Web. Les notes sont accessibles hors ligne sur les applications mobiles Keep, mais pas sur la version de bureau. Keep ne sera plus accessible depuis l’écran de verrouillage de Chrome OS.