Si vous envoyez souvent des e-mails au même groupe de personnes, créer un groupe d’e-mails dans Outlook est une excellente idée. Vous n’aurez pas à saisir manuellement l’adresse e-mail de chaque membre chaque fois que vous envoyez un e-mail de groupe. Comment en faire un, cependant? Dans Office 365, vous pouvez créer un groupe de messagerie dans Outlook à partir d’un groupe de contacts (liste de distribution) et gérer plusieurs contacts de messagerie. Nous utilisons l’application Microsoft Outlook tous les jours pour nous aider à faire notre travail au bureau.
Nous utilisons de nombreuses fonctionnalités utiles, telles que les signatures Outlook et la possibilité de retarder ou de chiffrer les e-mails. Mais comme nous envoyons de plus en plus d’e-mails, nous voulons nous faciliter la tâche. Regrouper les destinataires de vos e-mails est l’une des choses les plus utiles que vous puissiez faire pour gagner du temps.
Outlook vous offre de nombreuses façons de gérer des groupes de contacts. De plus en plus, tant dans les affaires que dans nos vies personnelles, nous envoyons des e-mails à des groupes. Vous pouvez utiliser des groupes au travail pour votre équipe de projet et à la maison pour votre famille proche. Microsoft Outlook peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous configurez un groupe de messagerie pour une liste de distribution. Visitez leur site officiel pour plus d’assistance.
Comment créer un groupe de messagerie dans Outlook 2016 et 2019
Mettez le programme au travail. Cliquez sur l’icône Contacts dans le coin inférieur gauche du volet de navigation. Sélectionnez Nouveau groupe de contacts dans l’onglet Accueil. Ensuite, cliquez sur”Ajouter des membres”et ajoutez des contacts de toutes les manières possibles. Pour ajouter un grand nombre de contacts à la fois, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque contact de messagerie dans le carnet d’adresses. Cliquez sur le bouton”Ajouter des membres”pour ajouter les personnes choisies à la liste. Cliquez sur OK ensuite. Après vous être assuré que vous avez ajouté toutes les personnes souhaitées à votre liste de contacts, donnez un nom au groupe. Cliquez sur Enregistrer et fermer sous l’onglet Contact.
Créer un groupe de messagerie dans Outlook 2013
Mettez le programme au travail. Allez dans”Personnes”sous”Accueil”. Vous trouverez”People”avec une icône de personne, parfois sur plus marqué par… et parfois dans le coin inférieur gauche à côté de l’icône du calendrier. Cliquez ensuite sur”Créer un nouveau groupe”. Dans la fenêtre suivante, tapez le nom du groupe. Ensuite, choisissez”Ajouter des membres”. Vous pouvez ajouter des personnes à partir de vos contacts Outlook, de votre carnet d’adresses ou en saisissant un nouveau contact de messagerie. Utilisez l’onglet de recherche pour rechercher des contacts, puis sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter. Répétez les étapes pour ajouter autant de contacts que vous le souhaitez à un groupe, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Envoyer un e-mail Outlook groupé
Démarrez le logiciel et cliquez sur l’icône qui ressemble à un nouvel e-mail pour écrire un message. Pour accéder à la liste d’adresses globale, cliquez sur le bouton”À”. Cliquez sur le menu déroulant à côté de”Carnet d’adresses”et choisissez”Contacts”. Si vous avez plusieurs listes de distribution, choisissez celle que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur Au suivant. Une fois terminé, cliquez sur OK. Ensuite, votre liste de personnes qui devraient recevoir l’e-mail sera dans le champ À. Tapez simplement votre message et appuyez sur envoyer.
Créer un groupe de contacts dans Office 365
Démarrez le programme. Accédez à la section”Personnes”de l’accueil. Vous trouverez”People”avec une icône de personne, parfois sur plus avec… et parfois dans le coin inférieur gauche à côté de l’icône du calendrier. Ensuite, choisissez”Créer un nouveau groupe”. Dans la fenêtre suivante, tapez le nom du groupe. Ensuite, cliquez sur”Ajouter des membres”. Vous pouvez ajouter des contacts à partir des contacts Outlook, du carnet d’adresses ou en saisissant manuellement un nouveau contact de messagerie. Utilisez l’onglet de recherche pour rechercher des contacts, puis sélectionnez-les pour les ajouter. Répétez la procédure pour ajouter autant de contacts que vous le souhaitez à un groupe, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Qu’est-ce qu’Outlook
Microsoft Outlook est un logiciel qui vous aide à suivre vos informations personnelles. Il est livré avec les suites logicielles Microsoft Office et Microsoft 365. Outlook est principalement un client de messagerie, mais il possède également des fonctionnalités telles que le calendrier, la gestion des tâches et des contacts, la prise de notes, la tenue d’un journal et la navigation sur le Web. Il est devenu un client de messagerie populaire pour de nombreuses entreprises.
Outlook peut être utilisé par des particuliers en tant que programme autonome, ou il peut être utilisé par des organisations en tant que logiciel multi-utilisateurs (via Microsoft Exchange Server ou SharePoint ) pour partager des boîtes aux lettres, des calendriers, des dossiers, l’agrégation de données (via des listes SharePoint) et la planification de rendez-vous. Il existe également des applications pour Outlook qui peuvent être utilisées sur des appareils mobiles.
Microsoft a créé Outlook, un programme de messagerie qui permet aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des e-mails sur leur ordinateur. Microsoft Outlook Express et Microsoft Outlook sont les deux versions d’Outlook.
Outlook Express est une version de la famille de logiciels Microsoft Outlook qui est plus petite et plus facile à utiliser. Il est venu avec Windows 98 pour la première fois, et toutes les versions de Windows par la suite jusqu’à Windows XP l’ont également eu. Microsoft a ajouté Windows Mail avec la sortie de Windows Vista.
FAQ
Que se passe-t-il lorsque vous créez un groupe dans Outlook ?
Un groupe Outlook est un Microsoft 365 Groupe doté d’une boîte de réception centrale pour envoyer et recevoir des e-mails et d’un calendrier central pour suivre les événements partagés. Un espace de travail partagé lié à SharePoint et à d’autres applications Office 365 fait également partie d’un groupe Outlook.
À quoi sert un groupe Outlook ?
Les groupes dans Microsoft 365 vous permettent choisissez un groupe de personnes avec qui vous souhaitez travailler et facilitez le partage des ressources entre ces personnes. Des ressources telles qu’une boîte de réception Outlook partagée, un calendrier ou une bibliothèque de documents qui peuvent être utilisées pour travailler ensemble sur des fichiers.
À quoi sert le groupe de messagerie ?
Les groupes de messagerie sont principalement utiles pour garder une trace de vos contacts et envoyer des messages à un grand nombre de personnes pertinentes à la fois sans avoir à ajouter chacune de leurs adresses individuelles.