La protection des données est quelque chose que tout le monde doit prendre au sérieux, que ce soit en tant qu’individu ou en tant qu’organisation. Il est encore plus important si vous êtes une organisation que les fichiers et les données des clients ne soient pas égarés ou supprimés par erreur sans aucun enregistrement pour les récupérer. En termes simples, la protection des données est la stratégie utilisée pour assurer la sécurité et l’accessibilité des données importantes à tout moment.
Comprendre les meilleures pratiques de protection des données à suivre en 2023 vous donnera (ainsi qu’à votre entreprise) un grand coup de pouce dans la sécurisation documents importants, fichiers, e-mails et autres données pertinentes, afin que rien ne soit affecté même en cas de perte de données. De la sauvegarde dans le cloud à la configuration des 2FA et à l’établissement de solutions sur site, il existe de nombreux conseils de protection des données à connaître.
Qu’est-ce que la protection des données ?
En détail, la protection des données fait référence aux stratégies, techniques et applications ou solutions déployées aux fins de sécuriser des ensembles de données et des documents importants dans un environnement d’espace de travail ou même par un individu-peut-être un fournisseur de services individuel indépendant/à distance. Il existe différents types de pratiques et d’approches en matière de protection des données.
Cependant, les pratiques en matière de protection des données sont régies par les lois des États inscrites dans un DPA (Data Protection Act). La DPA indique comment les organisations, les entreprises ou même le gouvernement peuvent utiliser les données des personnes. Fait intéressant, les conseils de protection des données partagés dans cet article sont conformes aux réglementations de la DPA.
Les solutions de protection des données SaaS sont conçues pour les entreprises et les PME afin de leur permettre de sécuriser efficacement la tonne d’ensembles de données qu’elles gèrent quotidiennement. Ces solutions créent de l’espace pour une protection continue des données sur le cloud. SpinBackup est une solution de protection des données cloud à guichet unique proposée avec l’architecture Service as a Software (SaaS).
5 bonnes pratiques de protection des données à suivre en 2023
1. Protection des données dans le cloud
L’une des tendances les plus impressionnantes et les plus futuristes en matière de sécurité des données est la”sauvegarde dans le cloud”. Sécuriser les données et les fichiers de votre entreprise dans le cloud est l’une des meilleures choses à faire. Le temps des déploiements sur site est révolu ; il est maintenant temps pour les solutions d’entreprise que vous pouvez mettre à l’échelle et accéder facilement depuis n’importe quel appareil ou emplacement.
La protection des données cloud pour les entreprises et les entreprises est généralement fournie sous forme de solution SaaS, et SpinOne (par SpinBackup) est une plate-forme de protection des données SaaS tout-en-un qui vous aide à protéger les données des applications professionnelles telles que Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce et le reste. SpinOne est livré avec une pléthore de fonctionnalités et d’outils personnalisables.
Lorsque vous utilisez des plates-formes SaaS comme SpinOne, il devient facile de récupérer vos fichiers dans n’importe quel scénario de perte de données. Cela signifie que récupération de données devient une tâche transparente ; vous pouvez toujours être sûr que vos fichiers professionnels importants sont enregistrés dans le cloud.
2. Configurer l’authentification à deux facteurs (2FA)
Une autre façon de renforcer la sécurité de vos plates-formes ou appareils de stockage de données consiste à activer l’authentification à deux facteurs. Cela implique la mise en place d’une couche de sécurité supplémentaire, de sorte que même après qu’un utilisateur autorisé a saisi un mot de passe pour accéder aux données stockées, l’utilisateur serait invité à passer un autre test de sécurité-il pourrait s’agir de la résolution de captcha, de la vérification par SMS ou de la vérification à l’aide d’applications d’authentification.. 2FA peut être mis en place même sur les plateformes SaaS.
3. Déployez uniquement des solutions vérifiées
Toutes les solutions d’entreprise ne devraient pas vous attirer beaucoup. Oui, ce sont peut-être de bonnes solutions qui exécutent réellement ce que les développeurs annoncent, mais qu’en est-il de la conformité et de la sécurité ? Vous ne devez adopter que des solutions conformes à la politique de protection contre les fuites de données, aux réglementations GDPR et à d’autres règles de protection des données lois.
Lorsque vous déployez une solution non fiable, votre base de données peut être attaquée et infestée de logiciels malveillants par des hameçonneurs et des pirates, et toutes les données que vous pensiez protégées seraient corrompues et pratiquement inaccessibles. Ainsi, l’un des conseils de protection des données à prendre au sérieux en 2023 est de n’utiliser que des solutions de stockage, de sauvegarde et de récupération de données vérifiées et fiables.
4. Formez vos employés régulièrement
La technologie change tous les jours, littéralement. Ce que vous savez l’année dernière, si vous ne l’avez pas amélioré, vous auriez certainement l’air archaïque aujourd’hui lorsque vous en parlerez lors d’une conférence ou d’une réunion. Cela dit, il est important de tenir vos employés informés des derniers développements et améliorations en matière de sécurité des données.
Formez régulièrement le service des données pour qu’il s’adapte aux changements récents en matière de sécurité des données. Informez-les de la sécurité des mots de passe, des menaces potentielles de cybersécurité et de la manière de faire le pont contre les nombreuses bouffonneries que les pirates modernes déploient pour violer les ensembles de données des entreprises et des petites entreprises.
5. Sauvegardez toujours
Cette astuce particulière ne peut pas être surestimée. En tant qu’entreprise qui traite de nombreux ensembles de données et fichiers cruciaux, il est important d’effectuer des sauvegardes continues pour enregistrer des copies de ces documents, données ou fichiers confidentiels. Ainsi, si ces fichiers sont perdus du stockage principal, vous pouvez revenir à la copie de sauvegarde et récupérer toutes les informations nécessaires à ce moment-là.
Les solutions cloud offrent généralement des fonctionnalités de sauvegarde et de restauration avec une grande flexibilité. Il est faux de ne pas avoir de sauvegardes en tant qu’entreprise-même les particuliers font des sauvegardes de leurs fichiers importants. Vous pouvez avoir plusieurs sauvegardes sur différents systèmes ou plates-formes-il est impossible qu’elles échouent toutes en même temps.
Résumé
Il s’agit de la protection des données”Pro-Tips”que vous devriez prendre au sérieux en 2023. Alors que la technologie ne cesse de progresser, les cyberattaques sur les bases de données des entreprises ne cessent d’augmenter, vous devez faire tout votre possible pour ne pas vous faire prendre dans ces attaques. La protection des données et des fichiers de votre entreprise via le cloud offre plus de flexibilité que tout autre moyen, et vous pouvez également faire évoluer ces solutions facilement.