4. Document Control
Devoir gérer de gros volumes de données peut parfois être fastidieux, mais avec une alternative à PaperPort comme Document Control. Tout devient plus facile que jamais, cet outil de gestion de documents basé sur le cloud est l’un des meilleurs. Document Control est conçu pour gérer de gros volumes de documents.
Document Control offre une gamme de fonctionnalités, y compris le stockage de documents, la récupération et le contrôle de version. Avec Document Control, les utilisateurs peuvent facilement collaborer sur des documents, créer des flux de travail et suivre les modifications apportées aux documents. Vous allez adorer l’interface de Document Control, l’outil basé sur le cloud est très facile à utiliser.
5. Litify
Litify est assez étonnant et bien plus différent de PaperPort. Alors que PaperPort peut être utilisé par la plupart des organisations, Litify, en revanche, est idéal pour les professionnels du droit. Litify est également basé sur le cloud, ce qui facilite la gestion des documents. Les fonctionnalités offertes par Litify incluent la gestion des documents, la gestion des cas et l’automatisation du flux de travail.
Si vous êtes un avocat, Litify peut vous aider à gérer les documents liés à des cas spécifiques, à suivre les modifications apportées aux documents et à collaborer avec les clients. et les membres de l’équipe. Litify offre des fonctionnalités de sécurité avancées telles que les contrôles d’accès, les pistes d’audit et le cryptage, ce qui le rend adapté aux praticiens du droit qui traitent des informations sensibles.
6. ENet Docs
ENet Docs est très similaire à Document Control, ils partagent tous les deux des similitudes en ce qui concerne la gestion de documents volumineux. Il y a un grand espace de stockage sur ENet Docs qui vous permettra de sauvegarder autant de documents que vous le souhaitez. D’autres utilisateurs peuvent également avoir accès à ENet Docs grâce aux fonctionnalités de collaboration dont il dispose.
ENet Docs offre une gamme de fonctionnalités, notamment le stockage de documents, la récupération et le contrôle de version. Avec ENet Docs, les utilisateurs peuvent facilement créer des flux de travail et suivre les modifications apportées aux documents. Les protocoles de sécurité sur Enet Docs sont très solides, c’est parfait pour gérer des informations sensibles. ENet Docs est l’une des meilleures alternatives PaperPort pour la gestion de documents.
7. Dokmee DMS
Dokmee DMS est un autre outil de gestion de documents pour les petites et grandes entreprises. Dokmee DMS est l’une des meilleures alternatives PaperPort car il est très facile à utiliser. Il offre des fonctionnalités qui vous permettront de gérer facilement des documents, vous pouvez stocker des documents et il y a beaucoup d’espace pour cela. Cet outil est également livré avec des fonctionnalités telles que le contrôle de version, vous trouverez qu’il est facile de récupérer des documents et il rend également la collaboration possible.
Dokmee DMS offre de puissantes capacités de recherche, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les documents dont ils ont besoin. Dokmee DMS vous servira mieux que PaperPort, il permet également aux utilisateurs d’ajouter un cryptage aux documents stockés. Dokmee DMS est l’un des rares outils de gestion de documents qui se rapprochent de PaperPort.
Conclusion
La gestion de documents n’est pas une tâche facile pour toute entreprise et c’est là que PaperPort brille le plus. Mais plutôt que de dépendre uniquement de PaperPort, les alternatives répertoriées ci-dessus sont également idéales pour la gestion de documents.