Dans cet article, nous discuterons de la façon d’utiliser les demandes de fichiers Dropbox. Au lieu de traiter des pièces jointes d’e-mails, des fax, des SMS, des clés USB et des morceaux de papier, une demande de fichier Dropbox vous donne une simple page de téléchargement qui collecte les fichiers des personnes dans un seul dossier Dropbox.
Votre non-Les téléchargeurs férus de technologie n’ont pas besoin d’un compte Dropbox pour vous envoyer un fichier via une demande de fichier. Tous vos autres fichiers Dropbox, y compris ceux d’autres personnes, sont gardés secrets. Vous pouvez également vous rendre sur le site d’assistance officiel de Dropbox pour plus d’informations à ce sujet.
Les demandes de fichiers sont utilisées par les enseignants pour collecter les devoirs des étudiants, par les couples pour collecter des photos et des vidéos des invités au mariage, et par le support technique familial frustré lorsque votre oncle non féru de technologie a du mal à comprendre la limite de téléchargement de fichiers de 20 Mo par e-mail.
Modifier une demande de fichiers
Connectez-vous à dropbox.com Cliquez sur Demandes de fichiers dans la barre latérale gauche. Cliquez sur Ouvert dans le coin supérieur droit. Cliquez sur le nom de la demande que vous souhaitez modifier. Vous pouvez modifier le Titre et la Description de votre demande. Vous pouvez également modifier ou supprimer le mot de passe et changer le dossier où les fichiers sont envoyés. Remarque : Les clients Dropbox Professional, Standard, Advanced et Enterprise peuvent également ajouter ou mettre à jour une échéance. Lorsque vous avez mis à jour vos informations, cliquez sur Enregistrer.
Fermer une demande de fichier
Si vous ne souhaitez plus recevoir de fichiers, vous pouvez fermer une demande de fichier. Une fois qu’une demande de fichier est fermée, les personnes disposant d’un lien d’invitation ne peuvent pas télécharger de fichiers sur votre compte Dropbox tant que vous n’avez pas rouvert la demande. Pour fermer une demande de fichier :
Connectez-vous à dropbox.com. Cliquez sur Demandes de fichiers dans la barre latérale de gauche. Cliquez sur Ouvert. Cliquez sur le nom de la demande de fichier que vous souhaitez fermer. Cliquez sur Fermer la demande. Vous pouvez afficher vos demandes fermées dans l’onglet Fermé.
Créer une demande de fichier
Connectez-vous àdropbox.com. Cliquez sur Demandes de fichier dans la barre latérale de gauche. Cliquez sur Nouvelle demande au-dessus de la liste des demandes de fichiers. Sous Titre, saisissez un nom pour votre demande. Sous Description, ajoutez des détails sur la demande, si vous le souhaitez. Sous Dossier des fichiers importés, vous verrez le chemin d’accès à un nouveau dossier pour les fichiers demandés. Pour modifier la destination, cliquez sur Changer de dossier. Les clients Dropbox Professional, Standard, Advanced et Enterprise peuvent également définir des délais et choisir d’autoriser les téléchargements tardifs. Ajoutez un mot de passe(facultatif). Cliquez sur Créer. Saisissez l’adresse e-mail ou le nom de la ou des personnes à qui vous souhaitez demander des fichiers. Ils recevront un e-mail concernant votre demande. Pour copier un lien à la place, cliquez sur Copier à côté de Partager plutôt un lien. Vous pouvez coller le lien dans un e-mail, un message ou partout où vous souhaitez que les gens y accèdent. Cliquez sur Partager. Vous recevrez une confirmation par e-mail que vous avez envoyé la demande, et vous recevrez également une notification par e-mail lorsque les fichiers seront téléchargés.
Rouvrir une demande de fichier
Vous pouvez rouvrir une demande de fichier que vous avez fermée. Si vous avez supprimé une demande de fichier, vous ne pouvez pas la rouvrir. Pour rouvrir une demande de fichier :
Connectez-vous à dropbox.com. Cliquez sur Demandes de fichiers dans la barre latérale de gauche. Cliquez sur Fermé. Cliquez sur le nom de la demande que vous souhaitez rouvrir. Cliquez sur Réactiver la demande. Ajoutez ou modifiez des informations. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Supprimer une demande de fichier
Connectez-vous àdropbox.com. Cliquez sur Demandes de fichier dans la barre latérale gauche. Cliquez sur Fermé. Cliquez sur le nom de la demande de fichier que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Supprimer la demande.
Qu’est-ce qu’une demande de fichiers Dropbox ?
Avec les demandes de fichiers Dropbox, il est facile pour vos clients de vous envoyer des fichiers volumineux. Vos clients trouveront facile d’utiliser la fonctionnalité Dropbox, et ils n’ont même pas besoin d’un compte Dropbox pour vous envoyer des fichiers. Voici un guide étape par étape sur la façon d’utiliser Dropbox pour recevoir des fichiers, ainsi que quelques éléments à garder à l’esprit et une autre option à examiner si vous êtes une entreprise à la recherche d’un outil de demande de fichiers plus puissant.
L’une des meilleures raisons d’utiliser les demandes de fichiers Dropbox est de faciliter l’obtention de fichiers qui vous sont envoyés par d’autres personnes. Si vous envoyez et recevez habituellement des fichiers par e-mail, il peut être difficile de les suivre et de les classer. Mais la demande de fichiers Dropbox facilite grandement le suivi de ces fichiers. Cette fonctionnalité est idéale, que vos fichiers soient des photos de votre famille et d’amis, des documents professionnels importants de vos collègues ou toute autre chose.