Si vous pouvez envoyer des e-mails en masse dans Gmail en une seule fois. Nous allons vous montrer comment et vous expliquer pourquoi il est préférable d’utiliser un logiciel de marketing par e-mail. Gmail est utilisé depuis longtemps pour la communication personnelle, mais maintenant que Google propose des applications plus complètes et flexibles telles que Drive, Classroom et Docs, les utilisateurs recherchent des moyens de se connecter avec plus de personnes que jamais.
Grâce à ces nouvelles façons de partager, de créer et de travailler, Google a permis aux utilisateurs d’aller plus loin dans leurs programmes et d’utiliser également sa plate-forme à des fins professionnelles. Vous pouvez également accéder au site d’assistance officiel de Gmail pour obtenir plus d’informations. à ce sujet.
Alors que de plus en plus d’entreprises travaillent à domicile, entrer en contact avec les clients et les marchés cibles en ligne devient rapidement une priorité absolue. Certaines entreprises peuvent avoir du mal à établir une présence en ligne, car elles ne savent pas comment diffuser leurs messages et leurs actualités au public.
Comment envoyer des e-mails en masse dans Gmail
Configurez votre feuille de calcul Google
Pour que GMass utilise une feuille de calcul Google, vous devez la rédiger en texte brut. Pour de meilleurs résultats, il est important de configurer correctement les lignes et les colonnes.
Les noms de colonne comme FirstName, LastName, EmailAddress, Company, et autres doivent être dans la première ligne. Il ne doit pas y avoir d’espaces ou de caractères spéciaux dans les noms de colonne. Si votre feuille comporte une colonne intitulée”Prénom“, par exemple, vous devez vous débarrasser de l’espace et l’appeler”Prénom“. Vous devez commencer la deuxième ligne par les données réelles. Les adresses e-mail doivent figurer dans au moins une colonne. GMass déterminera que cette colonne est la colonne d’adresse du destinataire et l’utilisera automatiquement.
Création de modèles dans Gmail
Google Labs était autrefois un lieu où les fans de Google pouvaient essayer de nouvelles fonctionnalités et donner directement leur avis à Google. Les gens ont demandé :”Où est passé Google Labs ?”Il n’est allé nulle part. Google vient de l’ajouter à la section de votre G Suite intitulée”Paramètres avancés”. Ici, vous pouvez choisir d’utiliser des modèles pour les messages que vous envoyez souvent et utiliser d’autres petites fonctionnalités que vous ne connaissez peut-être pas.
Rendez-vous sur Gmail et ouvrez”Paramètres de messagerie“dans le coin supérieur droit en en cliquant sur l’icône ⚙️. Appuyez sur”Voir tous les paramètres“. Recherchez l’onglet”Avancé“. Activez l’option de modèles. N’oubliez pas de cliquer sur”Enregistrer les modifications“
Créer votre liste de diffusion
Vous pouvez créer une liste de diffusion avec des contacts Gmail, ou si vous en avez déjà une, vous pouvez passez à l’étape 2.
Cliquez sur le bouton Applications Google en haut à droite, à côté de l’icône de votre compte, puis cliquez sur Contacts. Dans Google Contacts, exportez tout ou partie de vos contacts dans un fichier CSV. Ensuite, importez le fichier CSV dans une feuille de calcul Google Sheets. Une fois que vous avez fini de créer votre feuille de calcul, nettoyez-la en supprimant toutes les colonnes inutiles. Si vous ne le faites pas, votre feuille de calcul risque de contenir trop de données à gérer par GMass. Alors débarrassez-vous simplement de toutes les colonnes vides.
Connectez-vous à votre compte Gmail et connectez la feuille de calcul Google à GMass
Ouvrez Gmail et connectez-vous. Vous verrez un symbole”Google Sheets” à côté du champ de recherche Gmail. Vous verrez une liste déroulante de feuilles de calcul dans une fenêtre contextuelle. Si vous venez de rejoindre GMass. Après avoir choisi la feuille de calcul, la ligne À de la fenêtre Composer affichera toutes les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer le message. Si vous avez plus de 1 000 adresses, GMass les combinera en une seule adresse”alias“(illustrée ci-dessous) qui les représente toutes.
Avantages de l’envoi d’e-mails en masse dans Gmail
Si vous utilisez un service de messagerie comme Mailchimp pour envoyer un grand nombre d’e-mails, moins de personnes les ouvriront. Les boîtes aux lettres telles que Gmail et Outlook placent les messages envoyés en masse par des fournisseurs de services de messagerie tels que Mailchimp dans un onglet appelé”Promotions”ou”Autre”.
En outre, de nombreuses plateformes de marketing par e-mail, telles que Mailjet et Sendinblue, offrent Adresses IP utilisées par des centaines de personnes pour envoyer des e-mails. Si la boîte aux lettres ou le fournisseur de messagerie d’un utilisateur (comme Gmail) signale une adresse IP partagée parce qu’un autre expéditeur s’est plaint de spam, la réputation IP de cette adresse diminue.
Ainsi, même si vous envoyez des e-mails non sollicités à partir de cette adresse IP partagée , ils se retrouveront dans le dossier spam du destinataire, ce qui n’est pas de votre faute. Si vous envoyez vos e-mails froids directement depuis Gmail, vos e-mails sont plus susceptibles d’être acheminés, car l’adresse IP d’envoi de Gmail est la plus fiable et la plus utilisée au monde.
Les utilisateurs de GMass envoient des e-mails à l’aide de l’adresse IP de Gmail, qui est différent de Mailchimp et d’autres services similaires. GMass a un taux de livraison beaucoup plus élevé que les autres principaux services de messagerie, car il gère la façon dont vos e-mails en masse sont envoyés à chaque personne dans Gmail et ajoute des touches personnelles.