Les feuilles de calcul dans Excel restent l’un des meilleurs moyens de stocker et d’afficher des données. Rechercher et remplacer et trier aident les utilisateurs à accélérer les tâches répétitives qui prendraient trop de temps et seraient inefficaces sans elles. Travailler avec des données en double peut être comme travailler sur une feuille de calcul avec des lignes ou des cellules vides qui rendent difficile l’utilisation correcte des règles et des formules. Vous devez savoir comment supprimer les doublons dans Excel.
Rechercher et supprimer les doublons dans une petite feuille de calcul est aussi simple que de sélectionner et de supprimer chaque entrée supplémentaire. Si vous disposez d’un ensemble de données volumineux contenant des centaines, voire des milliers de noms, la suppression semi-automatique des entrées en double peut vous faire économiser des jours de recherche.
Si vous travaillez avec une grande quantité de données , il est utile de savoir comment se débarrasser des cellules en double sans déplacer d’autres cellules. En effet, vous êtes plus susceptible de trouver des enregistrements en double, ce qui pourrait entraîner des problèmes. Excel dispose d’une fonctionnalité appelée”Supprimer les doublons”qui recherche les données répétées dans la plage de cellules sélectionnée et les supprime afin que l’ensemble de données n’ait que des valeurs uniques. Visitez leur site officiel pour plus d’informations.
Comment supprimer les doublons dans Excel via la mise en forme conditionnelle
Au lieu de supprimer automatiquement toutes les entrées en double, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour les mettre en surbrillance, puis choisir celles à supprimer. Ceci est particulièrement utile si vous devez conserver des données en double dans certaines parties de votre feuille de calcul mais pas dans d’autres.
Sélectionnez les cellules qui peuvent avoir des valeurs en double
Seules les cellules sélectionnées auront le formatage conditionnel qui leur est appliqué, alors choisissez ceux dont vous voulez vérifier les doublons.
Cliquez sur Formatage conditionnel
Cliquez sur Formatage conditionnel dans l’onglet Accueil de la barre d’outils en haut de l’écran. Déplacez votre curseur sur l’option Mettre en surbrillance les règles des cellules, puis choisissez Valeurs en double dans le menu.
Personnalisez la façon dont vous souhaitez formater les doublons
En gros, ce que nous faisons est dire à Excel de mettre en surbrillance les valeurs en double dans les cellules que nous avons choisies, afin qu’elles soient faciles à repérer au fur et à mesure que vous parcourez la feuille de calcul. Dans la nouvelle règle de formatage, vous pouvez décider de l’apparence de ces doublons.
Cliquez sur OK et regardez les doublons apparaître
Maintenant, la feuille de calcul MS Excel vous montrera quelles valeurs sont les mêmes , afin que vous puissiez les parcourir et vous en débarrasser si vous en avez besoin.
Comment supprimer les doublons dans Excel via un raccourci
Sélectionnez les cellules qui peuvent avoir des valeurs en double
Sélectionnez uniquement les cellules dont vous souhaitez vérifier les valeurs en double.
Allez dans Données, puis cliquez sur Supprimer les doublons
Allez dans l’onglet Données de votre barre d’outils en haut de l’écran, puis cliquez sur Supprimer les doublons.
Sélectionnez les colonnes pour vérifier les doublons
Vous obtiendrez une fenêtre pop-up vous demandant de choisir les colonnes que vous voulez Excel pour vérifier les doublons. Vérifiez cela en haut si votre tableau a des en-têtes. Nous voulons rechercher des doublons dans toutes les colonnes, nous allons donc les laisser toutes cochées.
Cliquez sur OK et voyez combien de doublons ont été supprimés
Cliquez sur OK pour vous débarrasser de tout doublons. Une alerte vous indiquera alors combien de doublons ont été supprimés et combien de valeurs uniques restent. Mais que se passe-t-il si vous voulez regarder vos doublons pour voir si vous voulez vraiment vous en débarrasser ? C’est là que la mise en forme conditionnelle opère sa magie.
Qu’est-ce que les doublons dans Excel
Les données en double se produisent lorsque les mêmes informations sont placées dans plusieurs cellules, feuilles ou autres objets dans Excel. Les données peuvent être placées dans plusieurs lignes, colonnes ou feuilles. Lorsque vous effectuez des tâches de saisie de données dans Excel, nous devons parfois dupliquer les données, et parfois nous devons créer une liste unique en supprimant les entrées en double.
Un jeu de données a plus d’une copie d’une valeur en double. On le trouve souvent dans Excel lorsque vous travaillez avec de grandes bases de données. Étant donné que l’utilisateur peut ou non vouloir conserver les valeurs en double, il est important de les trouver et de les mettre en évidence dans Excel.
Par exemple, Jennifer fait une liste de combien elle a dépensé en fruits et légumes en une seule mois. Comme le montant restant n’est pas le même que celui qu’elle a en main, elle regarde à nouveau la liste.
Jennifer constate que les 18 $ qu’elle a dépensés en pommes ont été entrés deux fois par erreur. Pour cette raison, il est important de trouver des doublons dans un ensemble de valeurs de données. Cela aide à comprendre comment traiter les doublons. En signalant les doublons dans Excel, vous pouvez rendre les données plus faciles à comprendre et plus précises. Cela aide également à faire la différence entre les valeurs uniques et les valeurs en double.
FAQ
Pourquoi devons-nous supprimer les doublons dans Excel ?
Lorsque vous vous débarrassez des doublons valeurs, la seule chose qui se passe est que les valeurs de la plage de cellules ou du tableau changent. Les autres valeurs qui ne sont pas dans les cellules ou le tableau ne changeront pas ou ne bougeront pas. Lorsque les doublons sont supprimés, la première fois qu’une valeur apparaît dans la liste est conservée, mais les autres valeurs identiques sont supprimées.
Pourquoi est-il important de supprimer les doublons dans les données ?
Une partie de la création d’une bonne vue client unique consiste à rechercher et à supprimer ou à fusionner ces enregistrements en double à partir de votre base de données (SCV). Les principales raisons pour lesquelles vous devriez créer un SCV sont les suivantes : Vous obtiendrez une version complète de la vérité sur votre clientèle. Cela vous permettra de prendre des décisions stratégiques basées sur des données précises.