Nous verrons comment modifier la signature dans Gmail et Outlook. L’ajout d’une signature électronique est une bonne chose à faire lorsque vous parlez à des personnes dans un environnement professionnel. Vous pouvez avoir tout ce dont vous avez besoin, comme votre nom complet, le titre de votre poste et vos coordonnées, sur place, vous n’avez donc pas à vous inquiéter si vous oubliez de signer vos e-mails.
C’est également utile si vous êtes pressé ou envoyez un e-mail depuis votre smartphone. Une ligne de signature dans un e-mail permet aux gens de savoir qui vous êtes et ce que vous faites. Il peut également être personnalisé avec des informations importantes qui peuvent aider les autres.
Étant donné que Gmail est le service de messagerie le plus utilisé, il est important de savoir comment fonctionne votre signature. Vous pouvez modifier et créer votre propre signature Gmail pour tous les e-mails sortants de plusieurs manières.
Comment modifier la signature dans Gmail
Modifier votre signature d’e-mail dans Gmail
Gmail est en train de devenir la plate-forme de messagerie professionnelle la plus populaire, prenant la place d’Outlook. L’une des raisons les plus courantes de cette augmentation est que Gmail est facile à utiliser et populaire parmi les jeunes professionnels.
Ouvrez Gmail et cliquez sur”Paramètres“(icône d’engrenage) dans le coin supérieur droit. Cliquez sur”Voir tous les paramètres“. Faites défiler les 3/4 jusqu’à”Signature“. Mettez à jour ou créez votre signature. Si vous avez déjà créé des signatures, cliquez dessus, effacez ou modifiez-le ou cliquez sur”Créer nouveau“. Si vous devez créer votre première signature, cliquez dans la zone de signature et formatez votre signature ATTENDEZ – vous n’avez pas encore terminé… Faites défiler jusqu’en bas du menu paramètres Cliquez sur”Enregistrer les modifications“. Vous avez terminé !
Modifier votre signature dans Gmail sur iPhone
Vous serez heureux d’apprendre que la procédure de modification d’une signature d’e-mail sur un iPhone est la même que la procédure de modification d’une signature d’e-mail sur un iPad.
ouvrez l’application Gmail puis Appuyez sur l’icône du menu Hamburger Faites défiler vers le bas et appuyez sur”Paramètres“Appuyez sur votre compte Appuyez sur sur”Paramètres de signature“Activez”Signature mobile“Mettez à jour ou créez votre signature Si vous avez déjà créé des signatures, appuyez dessus et modifiez-la Si vous devez créer votre première signature , appuyez dessus et créez-la Cliquez sur la flèche de retour pour enregistrer votre signature. Vous avez terminé !
Changer la signature dans Gmail sur Android
Comme nous l’avons déjà signalé, la procédure entre les applications iPhone et Android est assez similaire, ce qui est génial ! Si vous intégrez Gmail dans l’application de messagerie Android native, veuillez vous rendre ici pour la procédure appropriée.
Ouvrez l’application Gmail et Appuyez sur l’icône du menu Hamburger Faites défiler vers le bas et appuyez sur”Paramètres“Choisissez votre compte Google Appuyez sur”Signature mobile“Mettez à jour ou créez votre signature Si vous avez déjà créé des signatures, appuyez dessus et modifiez-la Si vous devez créer votre première signature, appuyez dessus et créez-la Appuyez sur”OK“Vous avez terminé !
Comment changer la signature dans Outlook
Modifier la signature de votre e-mail dans Outlook et Microsoft 365
Que vous utilisiez Outlook 2021 ou l’un de ses prédécesseurs (Outlook 2019, 2016, 2013 ) ou Outlook dans Microsoft 365, les étapes pour mettre à jour votre signature sont assez simples.
Lancez Outlook, accédez au menu et cliquez sur les éléments suivants dans l’ordre : Fichier > Options > Courrier > Signatures Mettre à jour ou créez votre signature Si vous avez déjà créé des signatures, cliquez sur celle que vous souhaitez mettre à jour Si vous devez créer votre première signature, cliquez sur le bouton”Nouveau” Commencez à écrire votre nouvelle signature d’e-mail dans la zone de texte Cliquez ‘Enregistrer’ et ‘OK’ pour mettre à jour votre signature d’e-mail Vous avez terminé !
Modifier votre signature dans Outlook sur iPhone
Voici les étapes à suivre pour modifier votre signature de messagerie sur votre iPhone à l’aide de l’application Outlook. Si votre Outlook est connecté à l’application de messagerie intégrée de votre iPhone, rendez-vous ici pour les bonnes étapes.
Ouvrez l’application Outlook et Appuyez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur gauche Appuyez sur”Paramètres“(l’icône d’engrenage) Faites défiler jusqu’à la section”Mail“Appuyez sur”Signature“Mettez à jour ou créez votre signature Si vous avez déjà signatures créées, appuyez dessus, effacez ou créez-en une nouvelle Si vous devez créer votre première signature, appuyez dessus et créez votre signature Appuyez sur la flèche de retour Vous avez terminé !
Modifiez votre signature dans Outlook sur Android
Les anciens propriétaires d’iPhone constateront que la procédure de modification des signatures d’e-mail dans l’application Android d’Outlook est très similaire ; si Outlook est intégré à l’application de messagerie Android native, veuillez cliquer ici pour connaître la procédure appropriée.
Ouvrez l’application Outlook et appuyez sur Fichier > Options > Signatures Mettez à jour ou créez votre signature Si vous avez déjà créé des signatures, appuyez dessus, effacez, créez-en une nouvelle dans la case”Modifier les signatures“Si vous devez créer votre première signature, appuyez dessus et créez votre signature dans la case”Modifier la signature“Appuyez sur la coche pour enregistrer votre signature Vous avez terminé !
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas modifier ma signature dans Gmail ?
Si vous ne pouvez pas formater le texte de votre signature et que vous voyez”texte brut”au-dessus de la zone de signature, désactivez le mode texte brut avant de modifier votre signature : ouvrez Gmail ; ouvrez Gmail et cliquez sur Composer un e-mail. Cliquez sur Plus d’options dans le coin inférieur droit.
Comment puis-je modifier ma signature par défaut dans Outlook ?
Sur l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signature. Dans la liste Comptes de messagerie sous Sélectionner la signature par défaut, cliquez sur le compte de messagerie auquel vous souhaitez associer la signature. Dans la liste Nouveau message, sélectionnez la signature que vous souhaitez inclure.