Créez et diffusez vos propres enquêtes, questionnaires et sondages à l’aide de Google Forms et Microsoft Forms, deux des outils de sondage en ligne les plus populaires. Les deux disposent d’interfaces intuitives qui facilitent la conception et l’administration d’enquêtes avec différents formats de questions, tels que les choix multiples, les réponses courtes et les échelles d’évaluation.
La possibilité de travailler ensemble et de partager les résultats est une caractéristique clé qui différencie Google et Microsoft Forms. Contrairement à Microsoft Forms, Google Forms peut être partagé et collaboré avec d’autres utilisateurs de Google sans avoir besoin d’une licence Microsoft Office valide. De plus, Google Forms peut être synchronisé avec d’autres produits Google comme Drive et Calendar, tandis que Microsoft Forms peut être synchronisé avec d’autres produits Microsoft comme Teams et SharePoint.
Les bibliothèques de modèles sont un autre domaine où les deux systèmes divergent.. Par rapport à Microsoft Forms, Google Forms propose une plus grande variété de modèles personnalisables. Cependant, les modèles peuvent être modifiés dans les deux systèmes pour répondre aux exigences individuelles.
Les deux systèmes simplifient la collecte des réponses et vous permettent de contrôler des paramètres importants tels que les champs obligatoires et les soumissions maximales. De plus, les réponses peuvent être facilement exportées vers un format de feuille de calcul pour une analyse et une gestion plus approfondies sur les deux plates-formes. Microsoft Forms exporte vers Excel, tandis que Google Forms exporte vers Sheets. Google Forms est gratuit pour une utilisation personnelle et professionnelle, tandis que Microsoft Forms est inclus dans les forfaits Office 365 sans frais supplémentaires.
Google Forms vs Microsoft Forms : tableau de comparaison
Google Forms vs Microsoft Forms Facilité d’utilisation
Quand il s’agit de facilité d’utilisation, Google Forms se démarque grâce à ses champs bien organisés et ses d instructions. Il ne sera pas difficile de trouver les choix appropriés. Cependant, l’interface de la plate-forme est sans intérêt. Microsoft Forms, d’autre part, a une apparence plus à jour, cependant cela peut être écrasant pour les nouveaux utilisateurs en raison de sa complexité.
Partage et collaboration avec d’autres
Un compte Microsoft valide est tout ce qui est nécessaire pour envoyer un lien par e-mail ou sur les réseaux sociaux. La fonction d’intégration peut également être utilisée sur des sites Web. Cependant, vous ne pouvez pas contrôler qui voit le lien, sauf si vous payez pour un abonnement premium. De plus, l’ajout de collègues n’est pas une option dans la version gratuite de Microsoft Forms.
Comme Microsoft, Google vous permet de partager des liens, mais contrairement à Microsoft, vous pouvez ajouter des collègues sans payer de supplément. Une adresse e-mail valide suffit pour ajouter quelqu’un en tant que collaborateur. Google propose également des options d’édition pour limiter l’accès au formulaire et sélectionner les utilisateurs pouvant ajouter des collaborateurs.
Modèles Google Forms vs Microsoft Forms prêts à l’emploi
Il n’y a plus personne qui a le temps de créer un formulaire à partir de zéro. Pour cette raison, de nombreuses plateformes proposent des modèles de formulaires google docs que vous pouvez remplir avec vos propres données. La variété de modèles Google Forms vous permet de créer n’importe quoi, d’une enquête textuelle à une belle carte d’invitation.
Choisissez une mise en page prédéfinie à utiliser comme point de départ. En plus des questions déjà incluses dans le modèle, vous pouvez toujours en ajouter d’autres. Seuls un formulaire, un quiz et une invitation à une fête sont disponibles en tant que modèles dans Microsoft Forms. Vous pouvez modifier ces modèles à votre guise, mais soyez prêt à faire des efforts pour obtenir l’apparence que vous souhaitez.
Google Forms vs Microsoft Forms collecte des adresses e-mail
Les adresses e-mail peuvent être collectées dans le cadre des données de réponse dans Google et Microsoft Forms. Si vous utilisez Google Forms, vous avez la possibilité d’inclure un champ d’e-mail obligatoire. De plus, le formulaire recueillera automatiquement l’adresse e-mail du répondant s’il est connecté à son compte Google. Si vous avez besoin que toutes les réponses soient envoyées dans une boîte de réception spécifique, cette fonctionnalité peut vous aider.
Vous pouvez ajouter et même exiger un champ d’adresse e-mail dans Microsoft Forms. Microsoft Forms, contrairement à Google Forms, ne collecte pas automatiquement l’adresse e-mail de l’utilisateur. Le répondant, s’il le souhaite, doit saisir manuellement son adresse e-mail.
Compatibilité entre Google Forms et Microsoft Forms Spreadsheet
La fonctionnalité d’exportation de feuille de calcul est disponible dans Google et Microsoft Forms. Les réponses de Google Forms peuvent être exportées directement dans une feuille de calcul Google Sheets pour faciliter le partage et la collaboration. La variété d’outils de formatage et d’analyse de données disponibles dans Google Sheets en fait un outil efficace pour gérer les soumissions de formulaires.
Microsoft Forms, en revanche, vous permet d’exporter les réponses aux formulaires vers une feuille de calcul Excel, ce qui peut fonctionner mieux avec votre configuration Microsoft Office existante. Certains utilisateurs peuvent être empêchés d’utiliser Excel car ils ne possèdent pas de licence Microsoft Office.
Google Forms vs Microsoft Forms QR Codes
Une dernière chose (si ce n’est une fonctionnalité) qui sépare ces deux plateformes est la présence ou l’absence d’un code QR. Les utilisateurs peuvent distribuer leurs formulaires Microsoft via des codes QR.
Ceux qui possèdent des appareils mobiles, tels que des smartphones et des tablettes, apprécieront le raccourci du code QR vers le formulaire. Le code QR peut être inclus en pièce jointe dans l’e-mail pour une distribution facile. Cependant, une option de partage de code QR n’est pas disponible dans Google Forms.
Google Forms: Avantages et inconvénients
Avantages
Pour une utilisation non commerciale et privée sans fraisVaste collection de des mises en page prédéfinies pour toutes les occasionsCompatible avec d’autres produits Google tels que Drive et Calendar
Inconvénients
Les utilisateurs avancés disposent de peu d’options de personnalisation. >
Avantages
Dans le cadre du package Microsoft Office 365 Interface facile à naviguer et à utiliser Permet une collecte et une exportation simples de données vers Microsoft Excel pour une analyse et une administration plus approfondies.
Inconvénients
Moins d’options de personnalisation que plates-formes d’enquête concurrentes.Peu de modèles disponiblesOptions de marque commerciale inadéquates
Lequel devriez-vous envisager ?
En résumé, les utilisateurs peuvent choisir entre Google Forms et Microsoft Forms, chacun ayant son propre ensemble d’avantages et de personnalisation options. Avant de choisir une plate-forme, il est crucial d’évaluer vos besoins et contraintes uniques.
FAQ
Quelles sont les limites de Microsoft Forms ?
Chaque réponse de formulaire peut ne contenir qu’un maximum de 200 000 caractères. Si un formulaire comporte cinq questions textuelles et que le répondant atteint la limite de 200 000 caractères pour la quatrième question, il ne pourra pas remplir le formulaire.
Microsoft Forms est-il abandonné ?
La version grand public gratuite de Microsoft Forms ne disparaîtra pas en 2020. Cependant, la nouvelle application”Polls”de Microsoft Forms, rebaptisée Teams, remplace progressivement Forms.