Pour concevoir un en-tête personnalisé dans Google Docs, sélectionnez”Insérer”dans le menu principal, cliquez sur”En-tête et numéro de page”, puis cliquez sur”En-tête”. Si vous cliquez sur”Modifier l’en-tête”, vous serez redirigé vers une page où vous pourrez sélectionner un modèle d’en-tête prédéfini à utiliser ou créer le vôtre. Les en-têtes prennent en charge le texte, les images et même les liens. Votre en-tête personnalisé, une fois créé, sera répété en haut de chaque page que vous imprimez.
Créer un en-tête personnalisé dans Microsoft Word est un peu différent. Sélectionnez”Insérer”dans le menu principal, puis”En-tête”pour commencer. Sélectionnez un modèle d’en-tête dans la liste ci-dessous ou cliquez sur”Modifier l’en-tête”pour concevoir le vôtre. Tout comme dans Google Docs, vous pourrez personnaliser votre en-tête avec du texte, des images, etc. Microsoft Word, en revanche, vous permet de créer des en-têtes uniques pour chaque page de votre document. Ceci est utile si vous souhaitez un en-tête personnalisé pour la première page et un générique pour les suivantes.
Prix
Pour accéder à Google Docs, tout ce dont vous avez besoin est un compte Google et un navigateur Web. Cependant, Microsoft Word est inclus dans la suite Microsoft Office accessible uniquement par abonnement. Excel, PowerPoint et Outlook font partie des autres programmes Microsoft Office inclus dans l’abonnement.
Google Docs vs Microsoft Word : tableau de comparaison
Interface utilisateur Google Docs vs Microsoft Word
L’interface utilisateur de Google Docs est épurée et simple. Toutes les options d’édition standard sont accessibles depuis la barre d’outils en haut de la page. L’enregistrement automatique sur Google Drive rend le document facilement disponible et partageable. Cependant, l’interface de Microsoft Word est plus compliquée, car elle comporte un certain nombre de barres d’outils et de menus différents. Microsoft Word propose des options de mise en forme et de conception plus sophistiquées, mais apprendre à les utiliser peut prendre un certain temps.
Google Docs vs Microsoft Word Collaboration simplifiée
Grâce à Docs, l’édition collaborative d’un document unique est un jeu d’enfant pour un groupe de personnes. Les options de partage simples incluent la copie manuelle d’un lien vers le document et son envoi à d’autres, ou le partage automatique avec toutes les personnes de votre liste de contacts. Vous pouvez contrôler qui peut apporter des modifications à un document Google et à quelles étapes du processus. Toute personne à qui vous envoyez le lien a la possibilité d’afficher, de commenter ou d’apporter des modifications au document.
Les modifications apportées par plusieurs utilisateurs à la fois sont reflétées en temps réel, et des notifications de commentaires ou de suggestions résolues sont envoyées à vous par e-mail. N’importe quel nombre de personnes de n’importe quel endroit et utilisant n’importe quel type d’appareil peut collaborer sur le même document en temps réel. Google Docs vous permet de travailler sur le même document à partir de plusieurs appareils, y compris un ordinateur de bureau, un iPad et un téléphone Android.
En un mot, Google Docs est très apprécié des équipes et des étudiants à distance. parce qu’il rationalise le processus de travail en commun sur un seul document. Lorsque Microsoft Word a été développé pour la première fois, le cloud computing, le travail à distance et même l’accès généralisé à Internet n’en étaient encore qu’à leurs balbutiements.
Word (et le reste de Microsoft 365) inclut des outils de collaboration, c’est pourquoi Microsoft a fait quelques efforts pour combler l’écart avec Google. Par rapport à Docs, la fonctionnalité de”co-création”de Word est terriblement inadéquate.
En effet, il est difficile pour plusieurs utilisateurs d’effectuer des modifications simultanées à l’aide de la fonctionnalité de co-création intégrée de Word. Que cela soit possible ou non dépend de facteurs tels que les affiliations des utilisateurs, l’emplacement du document en cours de modification et les appareils qu’ils utilisent.
En comparaison, la gestion des versions de Word dépend d’un certain nombre de facteurs, tels que la version de Word que vous utilisez et l’emplacement du document, tandis que Google Docs a rendu l’affichage et le retour aux versions précédentes du document rapides et faciles.
Google Docs vs Microsoft Word Access
Votre document Google est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet tant que vous disposez des identifiants d’accès pour votre compte Google. Afin de continuer à travailler sur un document Microsoft Word, vous devrez l’enregistrer sur un ordinateur ou un stockage externe.
Si vous souhaitez apporter des modifications à un document créé dans Microsoft Word, vous devrez l’ouvrir dans Word lui-même, ce qui n’est pas le cas avec un document Google. Google Docs élimine le besoin d’enregistrements fréquents. Vous pouvez le consulter ou y apporter des modifications depuis n’importe quel endroit et à tout moment en utilisant n’importe quel appareil.
Les documents Word peuvent être créés et modifiés sans connexion Internet active. L’utilisation hors ligne est désormais possible avec un compte Google gratuit. Auparavant, un compte G Suite for Business était requis.
Google Docs vs Microsoft Word Formatting
Les outils de mise en page sophistiqués de Microsoft Word sont bien connus. Plus de polices, de styles et de thèmes sont disponibles que dans Google Docs. Cela facilite la production de documents plus esthétiques, en particulier ceux destinés à des fins commerciales. Cependant, Google Docs dispose de suffisamment d’outils de mise en forme standard pour répondre aux besoins de la grande majorité des utilisateurs.
Google Docs vs Microsoft Word Add-ons and Plugins
Vous pouvez étendre Google Docs’capacités avec n’importe quel nombre d’extensions et de plugins disponibles. Les outils d’édition, de formatage et de productivité provenant de sources extérieures entrent dans cette catégorie. Google Docs propose une plus grande variété de plug-ins et d’extensions que Microsoft Word.
Google Docs : avantages et inconvénients
Avantages
CollaborationAccessibilityAuto-saveFreeIntegration
Inconvénients
Fonctionnalités limitéesAccès hors ligneProblèmes de confidentialitéProblèmes de compatibilitéPersonnalisation
Microsoft Word : avantages et inconvénients
Avantages
Fonctionnalités avancéesPersonnalisationAccès hors connexionCompatibilitéIntégration
Inconvénients
CoûtComplexitéCollaboration limitéeAccessibilité limitéeProblèmes de compatibilité
Lequel devriez-vous prendre en compte ?
La bibliothèque de modèles de Microsoft Word est bien plus étendue et riche en fonctionnalités que celle de Google Docs. Word propose également des options supérieures pour modifier les styles de document et mettre en forme le texte. Word est le choix évident si vous vous souciez de l’apparence d’un document. Google Docs produit des documents d’aspect générique et ne dispose que du strict minimum d’outils de mise en forme et d’ajout.
FAQ
Pourquoi pourriez-vous utiliser Google Docs au lieu de Microsoft Word ?
Même sans télécharger le fichier sur Drive, les utilisateurs de Gmail peuvent ouvrir et modifier des fichiers Office. D’un autre côté, les utilisateurs de Google Docs peuvent créer un document dans Docs, puis le télécharger au format Word (. docx), PDF ou texte brut en sélectionnant Fichier > Télécharger.
Google Docs peut-il remplacer Word ?
Google Docs, Sheets et Slides proposent tous des fonctionnalités de recherche et de remplacement, ce qui facilite la localisation et l’échange d’expressions ou de phrases spécifiques. Le raccourci pour rechercher dans un fichier est Ctrl + f (+ f sur un Mac).