Même si nous pouvons utiliser la voix en texte, les écrans tactiles et d’autres moyens d’entrer des informations dans nos ordinateurs, nous utilisons toujours principalement le clavier. Si vous savez comment maximiser la productivité dans les raccourcis clavier de Windows 11/10 comme Ctrl-C pour copier, Ctrl-V pour coller et Alt-Tab pour basculer entre les fenêtres.
Mais Windows 11 possède des combinaisons de touches puissantes qui ne sont pas aussi bien connues. Beaucoup d’entre eux utilisent la clé Windows. J’en utilise quelques-uns plus d’une fois par jour. Avec Windows, vous pouvez également utiliser des touches qui font des choses différentes sur chaque clavier. Les touches multimédias comme le volume, la lecture/pause et la sourdine peuvent être très utiles. En les mettant de côté, regardons nos meilleurs raccourcis clavier Windows 11.
Comment optimiser la productivité dans Windows 11/10
Activez Focus Assist pour que les applications ne vous dérangent pas avec les notifications
En réunion avec Teams ou Zoom ? Vous essayez de faire quelque chose d’important ? Vous ne voulez pas qu’une application vous dérange avec une notification, et vous ne voulez pas que Windows émette ce son”ping”ennuyeux lorsque vous avez une nouvelle notification. Eh bien, tout comme votre iPhone dispose d’un mode”Ne pas déranger”, Windows 10 dispose d’une fonctionnalité appelée”Focus Assist”pour vous aider. Sur notre liste, il arrive en troisième position.
Pour activer l’assistant de mise au point dans Windows 10, appuyez sur la touche Windows plus la touche A de votre clavier. Cela vous mènera au centre d’action. Ensuite, recherchez l’icône d’un croissant de lune dans la liste en bas. Lorsque vous activez ou désactivez cette option, Windows arrête toutes les alertes des applications et du système.
Modifiez la mise à l’échelle de votre affichage pour qu’elle s’adapte davantage à l’écran
Nous avons parlé des mises en page instantanées comme un moyen de adapter plus de choses sur votre écran. Une autre astuce consiste à modifier la mise à l’échelle de votre affichage. Sur les écrans d’ordinateurs portables haute résolution, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur le bureau et en sélectionnant Paramètres d’affichage. Recherchez l’option Échelle à partir de là. Assurez-vous de baisser un peu l’échelle. Avec une échelle inférieure, vous pouvez afficher plus de choses sur votre écran.
Utilisez la saisie vocale pour gagner du temps
Avez-vous déjà dit quelque chose à votre ordinateur ? Eh bien, dans Windows 11, une nouvelle fonctionnalité appelée”saisie vocale”facilite la communication avec votre ordinateur. Vous n’avez pas à taper vos phrases; vous pouvez les dire à la place.
Pendant une journée chargée, cela peut vous faire gagner du temps car vous pouvez faire autre chose sur l’ordinateur pendant que vous lisez à voix haute ce que vous voulez dire. Dans Windows 11, vous pouvez utiliser la saisie vocale en appuyant simultanément sur la touche Windows et la lettre H. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton du microphone pour commencer à parler ou sur l’icône du microphone pour arrêter.
Utiliser les mises en page Snap
Les mises en page Snap dans Windows 11 sont en haut de notre liste. Avec la nouvelle fonctionnalité Snap Layouts, vous pouvez déplacer les fenêtres ouvertes vers différents côtés de l’écran. Vous pouvez casser vos applications ouvertes de six manières différentes, selon l’application, afin que vous puissiez en afficher davantage sur votre écran à tout moment.
Pour prendre une photo, appuyez sur la touche Windows et la lettre Z de votre clavier. Ensuite, choisissez l’un des modèles. Il peut s’agir de lignes, de colonnes ou d’une grille, tout comme le logo Microsoft. Les mises en page instantanées peuvent vous aider à adapter une plus grande partie de votre travail à l’écran lorsque vous n’êtes pas à proximité d’un moniteur.
Meilleures applications de productivité pour Windows 11
Mailbird
Essayez Mailbird si vous voulez un client de messagerie pour Windows capable de gérer Gmail, Outlook et d’autres comptes sans aucun problème. Mailbird est un client de messagerie avec de nombreuses fonctionnalités qui parvient toujours à être simple et facile à utiliser.
L’application a juste le bon nombre de fonctionnalités sans être trop compliquée ou difficile à utiliser. Puisque nous parlons d’une application client de messagerie, nous devons souligner qu’elle a des moyens de rendre la gestion des e-mails plus facile et plus rapide. Il y a un lecteur rapide, un bouton”snooze”et des raccourcis clavier intelligents qui facilitent l’archivage, la réponse, la rédaction et le transfert d’e-mails.
Travail d’équipe
Il est difficile de rester productif. C’est très difficile. Vous devez vous rappeler de suivre votre liste de tâches, de gérer votre équipe, de respecter les délais et de vous assurer que tout le monde est heureux, tout en même temps. Le travail d’équipe est un endroit où vous pouvez travailler avec n’importe qui, de n’importe où. Il ne s’agit pas seulement de faire avancer les choses; il s’agit également de s’assurer que tout le monde sait ce qui se passe dans l’ensemble de l’entreprise ou du service.
Vous pouvez créer des projets et les suivre tous au même endroit. Vous pourrez travailler plus rapidement et plus intelligemment, ce qui vous aidera à terminer vos projets plus rapidement. Teamwork dispose d’outils de communication faciles à utiliser, comme le chat de groupe et le partage de fichiers, qui sont également très puissants.