SharePoint est utilisé comme plate-forme de collaboration depuis très longtemps. Il s’agit d’un hub central où tous les membres de votre entreprise peuvent travailler ensemble et partager des informations. La fonction principale est la tenue de registres (SharePoint possède d’étonnantes capacités de gestion de documents). Cependant, il peut également être utilisé pour structurer d’autres formes de contenu (actualités, événements, tâches, etc.). Les autres applications Office 365, telles que Flow et PowerApps, fonctionnent bien avec SharePoint.
En d’autres termes, SharePoint peut servir d’emplacement central pour stocker des informations pour toute une entreprise. SharePoint excelle dans la facilitation du travail de groupe, mais il est insuffisant lorsqu’il s’agit de faciliter la conversation entre les membres de l’équipe. Les tentatives précédentes de Microsoft pour socialiser SharePoint, telles que les composants Web Newsfeed et Discussion Board, étaient bien en deçà de la marque établie par les plates-formes sophistiquées de médias sociaux d’aujourd’hui. Microsoft Teams est la solution.
Inversement, Microsoft Teams est une plateforme de communication basée sur le chat. Considérez-le comme un substitut au courrier électronique (Outlook). Vous communiquez avec vos collègues via des fils de messages courts (ou longs) de type Twitter, plutôt que par e-mail (appelés Canaux dans Teams). Un groupe Microsoft Teams et SharePoint Office 365 réunit les deux. Chaque nouvelle équipe dans Office 365 donne lieu à un nouveau groupe Office 365, avec son propre calendrier, son planificateur et, oui, son site SharePoint.
L’onglet Fichiers dans Microsoft Teams est l’endroit où les gens commencent à être confus à propos de qu’ils utilisent Microsoft Teams ou SharePoint. Lorsque vous faites cela, vous serez redirigé vers une bibliothèque de documents sur un site SharePoint provisionné contenant des fichiers qui ne font réellement partie d’aucune équipe.
Microsoft Teams vs SharePoint : tableau de comparaison
Microsoft Teams vs SharePoint Présentation de Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plate-forme de chat en temps réel pour la collaboration d’équipe, la communication et le partage de fichiers. Étant donné que Microsoft Teams est basé sur la suite Office 365, il fonctionne de manière transparente avec d’autres programmes Microsoft tels que Word, Excel et PowerPoint. Les canaux des équipes permettent aux utilisateurs de gérer de manière centralisée leurs conversations et leurs fichiers par sujet ou par projet. Avec ses fonctionnalités de visioconférence intégrées, Teams est un excellent outil pour les groupes distribués travaillant ensemble.
Microsoft Teams et SharePoint sont deux plates-formes distinctes pour le travail d’équipe, chacune avec ses propres avantages. Cet article comparera et opposera deux outils populaires pour améliorer la collaboration sur le lieu de travail : Microsoft Teams et SharePoint.
Microsoft Teams vs SharePoint Présentation de SharePoint
En revanche, SharePoint est une collaboration basée sur le Web plate-forme qui facilite le partage et la gestion de contenu entre les équipes. La fonction principale de SharePoint est la gestion des documents ; il sert de référentiel pour toutes sortes de fichiers dans une organisation. La capacité de SharePoint à automatiser les flux de travail et à servir de plate-forme BPM en fait un excellent choix pour superviser des procédures opérationnelles complexes.
Microsoft Teams vs SharePoint Choisir la bonne plate-forme pour votre équipe
Les besoins de votre équipe déterminera lequel de Microsoft Teams et SharePoint est le mieux adapté. Microsoft Teams est un excellent choix si votre équipe a une forte demande de communication et de collaboration en temps réel. SharePoint est une excellente option si votre équipe a besoin d’un emplacement centralisé pour la gestion des documents ou si elle doit gérer des flux de travail et des processus complexes.
Microsoft Teams et SharePoint sont tous deux de puissants outils de collaboration qui peuvent augmenter la productivité et l’efficacité d’une équipe.. Vous pouvez prendre une décision éclairée sur la plate-forme qui convient le mieux à votre équipe si vous connaissez les fonctionnalités offertes par chaque option.
Microsoft Teams : avantages et inconvénients
Avantages
Haute personnalisationEtroitement intégré aux autres applications Microsoft OfficeDe nombreuses options d’intégration
Inconvénients
Plus efficace uniquement dans un environnement centré sur MicrosoftPeut être difficile de trouver les conversations dont vous avez besoinToutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles dans les tests
SharePoint : Avantages et Inconvénients
Avantages
Écosystème robuste d’intégrations tierces. Beaucoup plus facile à utiliser qu’auparavant. Flux de travail hautement configurables. étiquette de prix.
Laquelle devriez-vous envisager ?
Cet article vise à clarifier les différences entre Microsoft Teams et SharePoint pour toute entreprise envisageant d’adopter l’une de ces plateformes pour le travail d’équipe. Si vous payez pour l’un de ces services Microsoft sur une base récurrente (mensuelle ou annuelle), vous avez accès à leurs fonctionnalités plus avancées.
Les deux outils peuvent être utiles, selon vos besoins spécifiques. Teams fournit un excellent moyen pour les membres de l’équipe de communiquer entre eux, et Sharepoint simplifie la gestion et le partage de documents de toute taille. En un mot, ce n’est pas une mauvaise idée d’avoir les deux outils à la fois, et vous pouvez affiner vos besoins à l’aide des fonctionnalités dont nous avons parlé ci-dessus.
FAQ
Microsoft Teams peut-il être utilisé en tant que SharePoint ?
Les sites SharePoint sont utilisés par les équipes pour le stockage de fichiers et peuvent être utilisés indépendamment (ils sont appelés sites connectés à Teams). Chaque fois qu’une équipe est créée, un site compagnon est également créé.
Quelle est la relation entre les équipes MS et SharePoint ?
Gestion de documents, Microsoft Teams et SharePoint Online. Un site SharePoint, complet avec un référentiel de fichiers, est lié à chaque équipe. La bibliothèque de documents SharePoint, et non Teams, est l’endroit où tous les fichiers téléchargés ou créés dans Teams seront enregistrés.