Vous avez donc pris la décision de passer à autre chose. Vous avez signé la ligne pointillée à votre nouveau concert, et maintenant tout ce qui se dresse entre vous et votre nouveau travail génial est de donner à votre actuel votre lettre de démission. Gorgée. Ce n’est pas la première étape pour quitter votre emploi-ce serait s’asseoir avec votre patron pour donner un préavis de deux semaines. En savoir plus sur la façon d’avoir cette conversation”J’arrête”. et pour cela, vous devez savoir comment rédiger une lettre de démission.
Le document officiel que vous donnez à vos patrons et aux RH donnera le ton pour le reste de votre temps à ce travail et pour votre relation avec eux à l’avenir. Vous devriez donc prendre un peu de temps pour vous assurer que cette lettre de préavis de deux semaines est solide et bien rédigée.
Imaginez que vous envisagez de quitter votre emploi parce qu’il ne vous convient plus, ou que vous avez déjà accepté un autre travail et commencé à ranger votre bureau. Mais vous devez encore faire une chose : écrire une lettre ou un e-mail de démission.
La façon dont vous arrêtez peut avoir des effets qui durent longtemps. Si vous ne vous entendez pas avec votre patron actuel, cela pourrait nuire à votre recherche d’emploi et rendre plus difficile l’obtention d’un emploi à l’avenir. Alors, faites tout ce que vous pouvez pour atténuer le coup et terminer les choses sur une bonne note.
Comment rédiger un e-mail de démission
Choisissez une ligne d’objet appropriée
Choisissez une bonne ligne d’objet pour votre lettre de démission par e-mail qui indique de quoi parle le message. Ceci est important car la ligne d’objet est généralement la première chose que voit le destinataire d’un e-mail. Pensez à mettre « Avis de démission » ou « Démission à compter » dans la ligne d’objet.
Ouvrir avec un message d’accueil professionnel
En utilisant un message d’accueil professionnel au début de votre e-mail, vous pouvez définir un bon ton pour le reste du message. Incluez une salutation comme”Cher”, suivie du titre et du nom de famille de votre patron. Pensez à ajouter une courte phrase pour leur souhaiter bonne chance. Par exemple, vous pouvez dire :” J’espère que vous allez bien “ou” J’espère que vous passez une bonne journée.”
Expliquez le but de votre e-mail
Dans la phrase suivante, vous devez expliquer pourquoi vous envoyez l’e-mail. Donnez des détails sur l’emploi que vous quittez. Par exemple, vous pourriez dire: « Le but de cet e-mail est de vous dire que j’ai officiellement quitté mon emploi de graphiste. Cela aide un employeur à comprendre immédiatement votre message afin qu’il puisse répondre de la bonne manière.
Pensez à fournir une raison pour votre départ
Si vous vous sentez à l’aise, vous pouvez dire pourquoi vous partez. Par exemple, vous pourriez dire que vous partez parce que vous changez d’emploi. Soyez bref et optimiste dans votre explication, et n’entrez pas trop dans les détails si vous partez pour une raison personnelle, comme votre santé. Cette étape vous appartient entièrement, c’est donc à vous de décider si vous voulez dire à votre patron pourquoi vous partez.
Indiquez la fin de votre emploi
Dans votre e-mail , notez le dernier jour où vous avez travaillé. Prévenez votre employeur le plus tôt possible de votre départ. Cela peut vous aider à maintenir une bonne relation avec l’entreprise pour laquelle vous travailliez. Lorsqu’un employé démissionne, de nombreuses entreprises demandent un préavis d’au moins deux semaines.
Renseignez-vous sur les règles de l’entreprise pour laquelle vous travaillez pour vous assurer que vous partez conformément à leurs règles. Cela permet à un employeur potentiel d’avoir une image claire de votre emploi du temps et de faire les bons plans.
Exprimez votre gratitude pour l’opportunité
Vous pouvez utiliser cet e-mail pour remercier votre employeur pour le temps vous avez travaillé pour l’entreprise. Cela peut vous aider à faire bonne impression sur eux et à maintenir la relation. À la fin de votre e-mail, écrivez quelques phrases remerciant votre employeur pour la chance d’y travailler.
Vous pouvez également parler de ce que vous avez appris sur le tas et de ce que vous avez aimé dans le travail pour l’entreprise. Par exemple, vous pourriez dire: « je veux vous remercier de m’avoir donné la chance de travailler comme infirmière auxiliaire. J’ai beaucoup appris sur la façon de prendre soin des patients et de prodiguer des soins médicaux pendant mon séjour là-bas. »
Offrez d’aider à la transition
Vous voudrez peut-être faire savoir à l’entreprise à quel point c’est difficile sera sans vous et offrira son aide de toutes les manières possibles. Vous pouvez suggérer qu’un autre employé de l’entreprise remplisse votre rôle, ou vous pouvez proposer de former le nouvel employé avant de quitter l’entreprise et de commencer votre nouvel emploi. Cela peut montrer à un employeur que vous vous souciez de son entreprise et que vous êtes toujours intéressé par son succès.
Relisez votre e-mail
Il est important d’envoyer une lettre de démission sans erreur. Assurez-vous de vérifier votre courrier électronique pour les fautes d’orthographe et de grammaire. Vous pouvez également vous assurer que l’e-mail a un ton positif et professionnel.
Avant d’envoyer votre e-mail à votre patron, vous voudrez peut-être qu’un ami ou un membre de votre famille le lise et vérifie les erreurs. Vous pouvez lire votre e-mail à haute voix ou utiliser un outil d’écriture sur votre ordinateur pour vous aider à trouver les erreurs.
Qu’est-ce qu’un e-mail de démission ?
Une lettre de démission officielle est souvent envoyée en pièce jointe à un e-mail de démission. La lettre officielle de démission informe votre patron que vous partez et indique la date de votre dernier jour de travail.
Dans certains cas, la lettre de démission peut être incluse dans le corps de l’e-mail. Cependant, une démission formelle doit être sous la forme d’une lettre signée afin que les ressources humaines puissent mettre fin à votre emploi.
FAQ
Qu’est-ce qu’un bon exemple d’e-mail de démission ?
Cher Monsieur/Madame. , Cet e-mail est pour vous informer que je quitterai mon emploi à compter du. Merci pour tout ce que vous avez fait pour moi au fil des ans. J’ai beaucoup appris et j’ai passé un bon moment à travailler pour cette entreprise.
Est-il poli de démissionner par e-mail ?
Un e-mail de démission est un e-mail officiel qui indique à une entreprise que vous voulez arrêter de travailler là-bas. En envoyant ces e-mails, vous entamez le processus officiel de démission de votre emploi. Avant d’envoyer un e-mail de démission, il est souvent préférable de parler à votre service des ressources humaines ou à votre responsable en personne.