Microsoft 365 (anciennement Office 365) est le service d’abonnement qui inclut toutes les fonctionnalités d’Office 2021 et plus encore. L’avantage de cette offre est que les mises à niveau sont prises en charge automatiquement. Lorsque vous vous abonnez à Microsoft 365, vous aurez toujours accès à la version la plus récente des applications Office. Une fois les applications téléchargées et installées, elles continueront de recevoir des mises à jour, des améliorations et de nouvelles fonctionnalités tant que l’abonnement est actif.
Les fonctionnalités cloud fournies par ce service peuvent être utilisées en classe, lieu de travail et en déplacement (Windows, macOS, iOS et Android). Un To de stockage cloud sur OneDrive (jusqu’à 6 To avec l’abonnement Famille) et un nombre illimité de minutes Skype pour chaque utilisateur. Microsoft propose une assistance téléphonique et par chat dans le cadre de l’abonnement pour aider les utilisateurs à résoudre les problèmes d’application.
Un stockage OneDrive supplémentaire peut être acheté par incréments de 200 Go pour un supplément de 1,99 $ par mois, ce qui porte la capacité de stockage totale à 2 To (1 To inclus avec le forfait et 1 To avec le forfait supplémentaire) pour 9,99 $ par mois. C’est très bien si vous avez beaucoup de photos et de vidéos à stocker en ligne. Ceux qui ont Microsoft 365 Personal ou Microsoft 365 Family peuvent utiliser cette fonctionnalité. Si vous avez un forfait Famille, seul le titulaire principal du compte bénéficiera de l’espace de stockage supplémentaire.”Microsoft Office 2021″est le nom de la version autonome des applications, que vous pouvez acheter une fois et conserver pour toujours.
L’installation et la mise à jour des applications sont possibles avec la version autonome d’Office (également connue sous le nom de”sur site » ou version « perpétuelle »). Cependant, la mise à jour vers la version à venir n’est pas possible. Cela signifie que vous pouvez continuer à utiliser les applications bien au-delà de leur durée de vie typique de cinq ans (sans mises à jour). Vous devrez acheter une nouvelle licence pour le produit au moment de la mise à niveau.
Office 2021 vs Microsoft 365 : Tableau de comparaison
Office 2021 vs Microsoft 365 Applications et services supplémentaires
Microsoft 365 comprend non seulement les applications Office standard, mais également Skype et OneDrive en plus de Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Chaque utilisateur Skype bénéficie de 60 minutes d’appels internationaux gratuits par mois. Chaque utilisateur individuel a également accès à 1 téraoctet d’espace de stockage dans OneDrive. Par conséquent, un compte familial avec six personnes peut accéder à 6 téraoctets d’espace cloud.
Microsoft Access et Publisher sont également disponibles dans la version téléchargeable d’Office 365. Si vous utilisez régulièrement ces applications, vous voudrez peut-être envisager mise à niveau vers 365. Les abonnés Microsoft 365 peuvent également configurer la suite complète de programmes Office sur un maximum de cinq appareils à la fois.
Vous pouvez obtenir la suite bureautique gratuitement et l’utiliser sur autant d’appareils que vous le souhaitez , que vous ayez un Mac, un PC Windows à la maison, un iPhone, un téléphone Android ou un iPad. La suite de produits Microsoft 365 peut être installée sur jusqu’à 30 appareils avec un forfait familial pour six utilisateurs.
Office 2021 vs Microsoft 365 Online Storage and Collaboration Features
La solution basée sur le cloud Les outils de stockage et de collaboration disponibles dans Office 365 sont un différenciateur majeur entre MS Office 2021 et les applications MS Office disponibles dans Office 365. Cela vous permet de conserver vos fichiers dans le cloud et de collaborer dessus en temps réel. Skype Entreprise n’est qu’un exemple des outils de productivité supplémentaires disponibles pour les abonnés Office 365.
Les seuls programmes MS Office disponibles dans MS Office 2021 sont les programmes classiques. Vous devrez acheter les autres applications ou vous inscrire à Office 365 si vous souhaitez les utiliser. Les applications individuelles ont également leurs propres distinctions subtiles. Excel d’Office 365, par exemple, a plus de fonctionnalités que Excel d’Office 2021. Les PDF peuvent être ouverts et modifiés dans les applications Office 365, mais PowerPoint dans Office 2021 ne le peut toujours pas.
Office 2021: avantages et inconvénients
Avantages
Vous ne payez qu’une seule fois, et aucun abonnement continu n’est nécessaire.Disponible pour une installation gratuite sur un appareil et un transfert gratuit vers un autre appareil.Capacité de travailler sur un ordinateur sans connexion Internet
Inconvénients
Par rapport à Microsoft 365, il y a moins de mises à jour et moins nouvelles fonctionnalités. Incapacité d’utiliser OneDrive, Teams et d’autres services similaires basés sur le cloud. Plus cher au départ que les plans d’abonnement.
Microsoft 365: Avantages et inconvénients
Avantages
Utilisation de programmes et de ressources hébergés dans le cloud.Plans et tarifs modifiables en fonction du budget de votre entreprise.Microsoft publie fréquemment des mises à jour et ajoute de nouvelles fonctionnalités.
Inconvénients
Le prix peut être plus élevé que celui de programmes de productivité comparables. L’accès aux services basés sur le cloud dépend d’Internet.
Mots finaux
Réfléchissez bien à vos préférences avant de choisir entre deux options simplement parce que l’une a plus de cloches et de sifflets ou nécessite des frais d’abonnement. Pensez-vous :”Lequel me fournit le meilleur rapport qualité-prix ?”Après tout, comme tout le reste dans la vie, il n’y a pas de solution miracle.
Vous pouvez faire le meilleur choix pour vos besoins une fois que vous avez réfléchi à des choses comme la façon dont vous utiliserez la suite bureautique, la fonctionnalités dont vous avez vraiment besoin et les autres options dont vous disposez.
FAQ
Office 2021 fait-il partie d’Office 365 ?
Office 2021 est un achat unique qui accorde à l’acheteur l’accès à Microsoft 365 pour un appareil à un tarif forfaitaire. Les versions Windows et macOS sont disponibles pour des achats uniques.
Pourquoi utiliser Office 365 au lieu d’Office ?
Les fichiers de votre entreprise peuvent désormais résider dans le cloud, grâce à Office 365. Pour cette raison, vous pouvez les utiliser de n’importe où avec une connexion Internet et sur n’importe quel appareil. Avoir accès à toutes les applications et tous les fichiers nécessaires lorsque vous n’êtes pas au bureau est inestimable, en particulier pour les entreprises où le travail mobile est essentiel.