Dans cet article, nous discuterons de la façon d’insérer la date et l’horodatage dans Excel. Ajouter des horodatages aux e-mails peut sembler une perte de temps, car votre client de messagerie et vos serveurs de messagerie ajoutent déjà ces horodatages aux en-têtes des e-mails lorsque l’e-mail est envoyé. Vous pouvez également accéder au site officiel d’assistance Microsoft Excel pour obtenir plus d’informations.
Mais pour le reste de vos besoins de traitement et de gestion des e-mails, en particulier lorsque vous travaillez avec des dossiers de messagerie publics ou partagés, Bells & Whistles vous permet de tamponner automatiquement chaque e-mail sortant avec la date et l’heure auxquelles il a été envoyé. Microsoft Word vous permet de créer des documents commerciaux tels que des lettres, des formulaires et des publicités qui semblent avoir été créés par un professionnel.
Lorsque vous tapez une lettre, vous pouvez ajouter la date afin que vous et la personne à qui vous écrivez sachiez quand elle a été écrite. En règle générale, vous devez modifier manuellement la date si vous apportez des modifications au document ultérieurement. Un horodatage est quelque chose que vous utilisez pour garder une trace de ce qui se passe.
Méthodes pour insérer la date et l’horodatage dans Excel
Utilisation des raccourcis clavier
La méthode statique est utile lorsque vous avez seulement besoin d’ajouter la date et l’horodatage à quelques cellules. Vous pouvez rapidement ajouter manuellement la date et l’horodatage à l’aide d’un raccourci clavier. Pour faire de même, suivez les étapes ci-dessous :
Sélectionnez la cellule dans laquelle la date ou heure actuelle doit être insérée. Utilisez ce raccourci : Ctrl + ; (Contrôle + point-virgule) pour insérer la date actuelle. Utilisez ce raccourci : Ctrl + Maj + ; (Contrôle + Maj + point-virgule) pour insérer l’heure actuelle. Utilisez ce raccourci – Appuyez sur la combinaison (Ctrl + ;) et (Ctrl + Maj + ; ) pour insérer l’heure et l’heure actuelles.
Utiliser des formules
Avec les fonctions NOW() et TODAY(), vous pouvez entrer la date et l’heure actuelles, qui changeront automatiquement. Lorsque des modifications sont apportées à la feuille de calcul, cette méthode modifie automatiquement la date et l’heure.
MAINTENANT() : Pour insérer la date et l’heure actuelles. AUJOURD’HUI() : pour insérer la date actuelle.
Pour faire de même, suivez les étapes ci-dessous :
Sélectionnez la cellule dans laquelle la date ou heure actuelledoit être insérée. Entrez la fonction MAINTENANT() ou AUJOURD’HUI(). Appuyez sur la touche Entrée. La date-heure ou la date actuelle sera insérée dans la cellule sélectionnée.
Utilisation de VBA pour insérer automatiquement l’horodatage lors de la saisie de données dans une colonne différente
Si vous savez comment travailler avec VBA, il existe un autre moyen d’ajouter automatiquement l’horodatage à votre feuille Excel à l’aide de VBA. Pour faire de même, suivez les étapes ci-dessous :
Pour ouvrir Microsoft Visual Basic pour Applications, appuyez sur Alt + F11. La fenêtre VBA s’ouvrira. Allez maintenant dans Insérer et sélectionnez le Module pour ouvrir un module vide. Maintenant, ajoutez le code ci-dessous à votre module vide et enregistrez le code. Revenez à votre feuille de calcul et tapez la formule ci-dessous dans votre cellule dans laquelle vous souhaitez insérer l’horodatage. Maintenant, si vous insérez l’entrée dans une colonne, vous obtiendrez automatiquement la date et l’heure dans la cellule adjacente.
Insérer l’horodatage automatiquement lors de la saisie de données dans une colonne différente
Avec cette méthode, l’horodatage peut être ajouté à une colonne pendant que les données sont ajoutées à une autre colonne. Prenez les deux colonnes A et B de votre feuille de calcul comme exemple. Lorsque vous ajoutez des informations à une cellule de la colonne A, la date et l’heure actuelles sont ajoutées à la cellule correspondante de la colonne B. Pour faire de même, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Fichier-> Options et la boîte de dialogue Options Excel s’affichent. Maintenant, dans le volet de gauche, sélectionnez l’option Formules . Vous verrez Activer le calcul interactif dans le volet de droite sous Options de calcul. Cochez cette option et sélectionnez OK. Dans la colonne adjacente suivante (par exemple, la colonne B), saisissez la formule suivante : =IF(A1<>“”,IF(B1<>“”,B1,NOW()),””) Faites glisser et sélectionnez des cellules pour remplir automatiquement la formule. Vous pouvez également personnaliser le format de la date et de l’heure. Pour ce faire, faites un clic droit sur les cellules de formule sélectionnées, accédez au menu contextuel et sélectionnez Formater les cellules. Vous verrez la boîte de dialogue Formater les cellules. Allez en bas et sélectionnez Personnalisé. Dans le volet de droite, sélectionnez le format approprié pour vos cellules. Désormais, lorsque vous saisissez les données dans une colonne, vous obtenez la date et l’heure au format choisi dans la cellule adjacente.