Votre temps est précieux, vous devez donc être productif si vous voulez terminer votre travail efficacement. Vous pouvez augmenter votre productivité de manière exponentielle avec la bonne collection d’applications. La productivité est individualisée. Vous pouvez lire sur les méthodes d’autres personnes pour faire avancer les choses, mais les conseils de productivité qui conviennent à une personne peuvent ne pas vous convenir, à vous et à votre style de travail. Il en va de même pour les logiciels de productivité.
Vous êtes peut-être un bon preneur de notes, mais vous avez du mal à maintenir votre attention lorsque vous travaillez sur une tâche. Ou peut-être avez-vous un excellent système en place pour communiquer avec vos collègues et relations, mais vous n’avez pas de bonne méthode pour organiser des réunions avec eux. Utilisez les bons outils pour gagner du temps, organiser vos tâches et rationaliser votre flux de travail si vous souhaitez réellement travailler plus intelligemment. Avec autant d’outils et de programmes parmi lesquels choisir, il est essentiel de savoir exactement ce que vous voulez. Ci-dessous, nous avons mentionné les meilleures applications de productivité pour Windows.
8 meilleures applications de productivité pour Windows
Microsoft 365
En ce qui concerne les suites de productivité bureautique, Microsoft Office est sans aucun doute le logiciel auquel la plupart des gens pensent en premier, Microsoft 365 basé sur le cloud étant l’itération la plus récente. La manière approfondie dont les données peuvent être couvertes par plusieurs applications et déplacées entre elles, rendant le travail plus productif et sans tracas, est ce qui a fait de MS Office le leader du marché. Les applications clés, Word, Excel, Powerpoint et Outlook, répondent à la majorité des demandes de bureau en fournissant un accès aux documents, feuilles de calcul, présentations et e-mails. De plus, OneDrive fournit des sauvegardes et un stockage en ligne pour vos fichiers.
Bien qu’il existe des alternatives à MS Office, la majorité des concurrents essaient de rattraper Microsoft plutôt que d’offrir de nouvelles fonctionnalités révolutionnaires, et MS Office continue de être la suite bureautique avec la plus large gamme de fonctionnalités. Même si vous choisissez d’utiliser l’une de ces alternatives, il est probable que vous traiterez des données de clients et de fournisseurs qui utilisent également la plate-forme MS Office et que vous travaillerez avec des formats de documents spécialement conçus pour MS Office. Dans l’ensemble, c’est l’une des meilleures applications de productivité pour Windows que vous pouvez suggérer à vos amis.
Asana
Asana est bien connue pour la gestion des tâches et la collaboration en ligne. Il s’agit d’une application de gestion du travail très adaptable qui facilite la coopération en équipe. Le logiciel est équipé d’une tonne d’options qui rendent la gestion de la charge de travail et l’attribution des tâches incroyablement efficaces et a été développé avec une interface intuitive. Bien qu’Asana ne soit pas la meilleure solution de gestion de projet, elle met fortement l’accent sur l’efficacité et le travail d’équipe productif. Actuellement, il s’agit de l’une des meilleures applications de productivité pour Windows.
Il est incroyablement simple de suivre chaque mission confiée à un employé spécifique, et vous pouvez même produire des rapports pertinents. Asana compense son manque de fonctionnalités intégrées avec de solides intégrations que vous pouvez utiliser pour personnaliser Asana en fonction de votre flux de travail. De nombreux services, dont Slack, Microsoft Teams, Zapier, Salesforce et Adobe Creative Cloud, peuvent être intégrés à Asana.
AquaSnap
AquaSnap peut garder vos fenêtres organisées pour vous, bien , un jeu d’enfant si vous travaillez fréquemment avec plusieurs fenêtres ouvertes à la fois. Malgré le fait que la fonctionnalité Aero Snap de Windows 10 soit utile en soi, AquaSnap offre des fonctionnalités supplémentaires. D’un simple clic, vous pouvez étirer une fenêtre jusqu’au bord de votre écran dans une direction, faire en sorte qu’une fenêtre reste toujours au-dessus et même déplacer plusieurs fenêtres ensemble en groupes. Vous pouvez rapidement aligner deux fenêtres 11 en les faisant glisser en place. Il en va de même pour de nombreux moniteurs. Dans l’ensemble, il s’agit de l’une des meilleures applications de productivité pour Windows.
Bitrix24
Bitrix24 offre une sélection complète de solutions professionnelles efficaces, notamment la gestion de projet, la messagerie instantanée, la téléphonie, le traitement de documents, planification, administration du personnel, etc. Si vous préférez garder les choses simples, concentrez-vous sur le superbe CRM, qui est un système capable à lui tout seul. Les prospects sont attribués aux directeurs des ventes, les contacts et les communications sont enregistrés, les e-mails sont envoyés, les appels sont enregistrés et les devis et factures sont générés. Vous êtes tenu informé avec des informations complètes, et il y a un accès facile via l’application mobile.
Le compte gratuit étonnamment libéral de Bitrix24 permet jusqu’à 12 personnes et 5 Go de stockage, mais si vous avez besoin de plus, le Plus compte a plus de capacités. Dans l’ensemble, Bitrix24 fournit un ensemble robuste de fonctionnalités sur une plate-forme unique qui sera particulièrement utile pour les petites entreprises et les start-ups à mesure qu’elles se développent et prospèrent grâce à une productivité accrue. Pour l’instant, il s’agit des meilleures applications de productivité pour Windows.
Slack
L’un des meilleurs outils de communication disponibles est Slack. Il est devenu une exigence cruciale dans le flux de travail des entreprises au cours des dernières années. En termes d’utilité et d’esthétique, Slack est un superbe outil de travail et de communication. Votre personnel peut communiquer individuellement, en groupe et même passer des appels audio et vidéo à l’aide de Slack. Les organisations créent fréquemment des « canaux » uniques pour chaque équipe afin de faciliter un travail d’équipe efficace. Vous pouvez obtenir cette application sur Google Play Store officiel.
Slack, en plus d’être utilisé pour les communications professionnelles, favorise également un sentiment de communauté parmi les employés en fournissant des canaux spécifiquement pour les discussions sur les loisirs comme le sport, la lecture, les voyages et d’autres passe-temps. Pour un flux de travail plus efficace, Slack peut même être combiné avec des applications personnalisées et des outils leaders du marché. Vous pouvez combiner des plates-formes telles que OneDrive, Google Docs, Microsoft Teams et Github avec Slack. Il s’agit des meilleures applications de productivité pour Windows que vous pouvez envisager.
Internxt
Les équipes peuvent partager des données privées, des images et des documents via le service de stockage cloud sécurisé Internxt. Le service crypte toutes les données stockées et envoyées sur son réseau décentralisé de bout en bout, car il accorde la plus haute priorité aux utilisateurs et à leur vie privée. Les utilisateurs du service Internxt ont un contrôle total sur qui peut accéder ou partager leurs données, car l’entreprise s’engage à utiliser une technologie à connaissance zéro qui est open source et vérifiée de manière indépendante.
Trois services clés de protection des données sont désormais disponibles via le solution : Drive pour le stockage général dans le cloud, Photos pour le partage et l’affichage de photos sur plusieurs appareils, et Send pour le transfert sécurisé de fichiers cryptés. Internxt a développé un certain nombre d’outils gratuits en plus de ses services de base pour améliorer la sécurité de la collaboration Web, tels que le scanner de virus et le vérificateur de mot de passe. Dans l’ensemble, il s’agit de l’une des meilleures applications de productivité pour Windows que vous pouvez installer dès maintenant.
Google Drive
Un logiciel qui sauvegarde vos informations sur le cloud et les rend disponibles sur appareils est un besoin dans l’environnement d’aujourd’hui. Bien qu’il existe plusieurs programmes disponibles pour cet usage, Google Drive reste notre premier choix. Drive triomphe car il offre le plus d’espace de stockage gratuit (15 Go). En comparaison, les 5 Go et 2 Go de OneDrive et Dropbox, respectivement (bien que vous puissiez obtenir un stockage gratuit accru si vous avez accès à OneDrive ou Dropbox à l’école ou au travail).
Nous vous conseillons de construire le système de fichiers de votre ordinateur autour de Google Drive pour une fonctionnalité optimale. Utilisez Drive comme”racine”de votre système de fichiers au lieu des dossiers Windows intégrés. Chaque fichier sera sauvegardé en continu sur le cloud et sur tous les appareils de cette manière. Dans l’ensemble, il s’agit de l’une des meilleures applications de productivité pour Windows.
Trello
Tout, des étapes complexes de gestion de projet à vos tâches quotidiennes, peut être organisé et géré par elle. Les équipes peuvent travailler avec succès avec Trello pour atteindre les objectifs de productivité. Trello est simple à configurer ; Commencez avec un tableau Trello, puis ajoutez des fonctionnalités pour créer un flux de travail sur mesure pour votre équipe. Les cartes Trello sont utilisées pour gérer les tâches, et vous pouvez suivre chaque étape d’un travail ainsi que le partager avec les membres de l’équipe.
Les connexions aux applications sont essentielles, et Trello vous permet de vous connecter rapidement à l’application dont votre flux de travail a besoin. Trello est un logiciel polyvalent incroyablement convivial qui vous aide à rester au top de votre travail. Si vous avez une petite équipe, vous pouvez utiliser la version gratuite de Trello, mais si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités avancées, vous pouvez envisager de payer pour un plan d’abonnement. Ce sont les meilleures applications de productivité pour Windows que vous pouvez envisager.
Conclusion
Les meilleurs outils de productivité permettent d’augmenter simplement et facilement la productivité de l’équipe, que vous travailliez depuis le bureau ou à la maison. Les meilleures applications de productivité sont celles qui n’interfèrent pas avec votre travail mais vous permettent néanmoins d’effectuer plus de tâches. Les fonctions principales des outils de productivité seront la collaboration et la gestion de projet, permettant aux utilisateurs de rester en contact avec le reste de leur équipe où qu’ils soient et de partager les informations les plus récentes dont chacun a besoin.