En imprimant plusieurs étiquettes directement à partir de votre imprimante, Microsoft Word peut vous aider à faire économiser à votre entreprise les coûts associés à la commande et à la réorganisation d’étiquettes. Vous pouvez modifier les étiquettes pour refléter les données souhaitées, et les modifications sont immédiatement effectives. Les étiquettes que vous pouvez créer dans Word ne sont pas uniquement destinées à l’envoi et à l’expédition. Vous pouvez créer une variété d’étiquettes utiles pour gérer votre entreprise au quotidien.
Les traitements de texte ne sont pas la seule chose que Microsoft Word peut faire. Au-delà de la simple écriture de mots, il est capable d’un large éventail de tâches, y compris la capacité incroyablement utile de créer des étiquettes d’adresse. Que vous souhaitiez imprimer une seule étiquette à mettre sur une enveloppe ou une page d’étiquettes à utiliser dans les envois en nombre, nous vous montrerons comment imprimer des étiquettes à partir de Word. C’est une tâche assez simple à accomplir, et par rapport à l’adressage manuel des envois, cela peut vous faire gagner du temps et vous faire gagner du temps.
Étapes pour imprimer des étiquettes à partir de Word
Démarrez Word et cliquez sur Envoyer un e-mail onglet dans le ruban. Cliquez sur Étiquettes dans le ruban. La boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes s’affiche. Dans la zone À, saisissez le texte à imprimer sur l’étiquette. Cliquez sur l’icône Carnet d’adresses au-dessus de la zone Adresse pour sélectionner une adresse dans le Carnet d’adresses Outlook. Options…”Cliquez sur le bouton”Options d’étiquette…”. Dans la boîte de dialogue Options d’étiquette, sélectionnez le modèle d’étiquette souhaité pour le type de feuille d’étiquettes à imprimer. Dans le menu Label Vendor, sélectionnez la marque de l’emballage d’étiquettes que vous utilisez et, dans la section Product Number, recherchez et sélectionnez le numéro de produit ou la description du produit approprié dans l’emballage de la feuille d’étiquettes. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser n’importe quel aspect de cette étiquette, y compris la taille de l’étiquette, les marges et le nombre d’étiquettes imprimées sur toute la page. Pour cela, cliquez sur « Avancé… » pour effectuer vos modifications, puis cliquez sur « OK ». Lorsque vous avez terminé de sélectionner les étiquettes, cliquez sur”OK”. Revenez à la boîte de dialogue”Enveloppes et étiquettes”et cliquez sur”Nouveau document”. Vous devriez voir la page remplie avec les étiquettes que vous avez sélectionnées et le texte que vous avez entré répété pour chaque élément. Si vous souhaitez personnaliser le texte, vous pouvez désormais taper directement dans l’une des zones d’étiquette. Lorsque vous êtes prêt, placez la feuille d’étiquettes dans votre imprimante et imprimez votre document.
Que signifie Microsoft Word ?
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte développé par Microsoft. Il a été publié pour la première fois le 25 octobre 1983 sous le nom de Multi-Tool Word pour les systèmes Xenix. Un traitement de texte commercial populaire créé par Microsoft s’appelle Word. Bien qu’il puisse être acheté séparément, Microsoft Word fait partie de la famille de programmes de productivité Microsoft Office. Depuis sa sortie initiale en 1983, Microsoft Word a subi un certain nombre de révisions. Les systèmes d’exploitation Windows et Apple le prennent en charge. Word ou MS Word sont des abréviations courantes pour Microsoft Word.
Microsoft a embauché Charles Simonyi en 1981 pour créer un programme de traitement de texte. En 1983, la première version a été faite. En raison de WordPerfect, le traitement de texte dominant à l’époque, et de l’apparence radicalement différente de MS Word, MS Word n’a pas joui initialement d’une grande popularité. Cependant, Microsoft a continuellement amélioré Word au fil du temps, en publiant une version compatible Mac en 1985. La deuxième version majeure de Word en 1987 a mis à niveau certaines fonctionnalités clés et ajouté de nouvelles fonctionnalités, comme la prise en charge du format de texte enrichi (RTF).
Avec l’introduction de Windows 95 et d’Office 95, qui fournissaient un ensemble de logiciels de productivité bureautique, Microsoft a augmenté sa part de marché dans l’industrie du traitement de texte. Un affichage WYSIWYG (ce que vous voyez est ce que vous obtenez), qui garantit que tout ce qui est affiché à l’écran apparaît de la même manière lorsqu’il est imprimé ou déplacé vers un autre format ou programme, est l’une des caractéristiques qui ont fait de MS Word utile. L’une des raisons pour lesquelles MS Word est resté si populaire au cours des deux dernières décennies est le fait que les utilisateurs peuvent copier et coller du contenu du programme sur de nombreuses autres plates-formes sans subir de perte de formatage importante.
De plus, MS Word est livré avec un dictionnaire intégré pour la vérification orthographique ; les mots mal orthographiés sont indiqués par un soulignement rouge. Des fonctionnalités au niveau du texte telles que le gras, le souligné, l’italique et le barré sont disponibles dans MS Word, ainsi que des fonctionnalités au niveau de la page telles que l’indentation, la mise en paragraphe et la justification. La majorité des autres programmes avec lesquels Word est compatible sont ceux de la famille Office.
Mots finaux
Nous concluons donc ici notre article sur la façon d’imprimer des étiquettes à partir de Word. Dans Word, les étiquettes peuvent être créées de deux manières différentes. L’approche la plus simple consiste à produire une ou plusieurs copies d’une étiquette similaire. C’est ainsi que vous pourriez décider de faire une étiquette d’affranchissement à adresse unique. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour dupliquer différents types d’étiquettes. Non seulement les documents, CV et lettres sont créés à l’aide de Microsoft Word. Il s’agit d’une application puissante et fonctionnelle qui peut gérer la majorité de vos besoins d’envoi et d’étiquetage. Choisissez l’option de création Word qui correspond le mieux à vos besoins parmi les nombreuses options disponibles pour les étiquettes. Si vous connaissez plus d’informations sur MS Word, vous pouvez aller et visitez le site officiel.