Les outils de partage d’écran facilitent grandement la communication à distance, que vous souhaitiez intégrer un nouvel employé, parler en tête-à-tête avec un collègue ou participer à une réunion vidéo à l’échelle de l’entreprise. Le travail d’équipe est rationalisé lorsque vous partagez votre écran avec vos collègues. Cela réduit également les malentendus et garantit que tout le monde travaille sur la même version de fichier. Cependant, les programmes de partage d’écran de qualité offrent bien plus que la simple possibilité de partager votre écran ou de prendre le contrôle à distance de celui d’une autre personne.
Les meilleurs services de partage d’écran offrent également des fonctionnalités supplémentaires telles que la prise de notes à l’échelle de l’équipe, le tableau blanc et annotation et co-édition en temps réel. Vous devez choisir si un outil collaboratif avec des fonctionnalités de partage d’écran ou un programme autonome de partage d’ordinateurs mobiles ou de bureau profitera le plus à votre équipe. Nous avons dressé cette liste des meilleures applications de partage d’écran gratuites pour vous aider à décider quelle est le meilleur choix.
Voici la liste des meilleures applications de partage d’écran
Zoom
L’un des meilleurs outils de visioconférence pour gérer les réunions d’équipe, les présentations commerciales et les webinaires s’appelle Zoom. Le personnel de Zapier peut attester directement de sa fiabilité en tant qu’utilisateurs de longue date. Zoom maintient une connexion vidéo même sur des réseaux lents en modifiant la qualité en fonction de la capacité. Ceci est particulièrement utile pour le partage d’écran, que Zoom simplifie quelle que soit la situation.
Il est peu probable que l’hébergement d’une session de partage d’écran pour un utilisateur non-Zoom entraîne des temps d’attente gênants ou des problèmes de compatibilité car Zoom offre un programme d’installation léger pour presque tous les systèmes d’exploitation, distributions Linux et systèmes d’exploitation mobiles. Les utilisateurs de Zoom peuvent organiser des réunions de partage d’écran à l’aide d’applications de bureau ou mobiles. Les participants peuvent contrôler les outils de présentation sur les applications mobiles pour co-annoter ou partager des documents. Vous pouvez télécharger cette application depuis le site officiel.
Slack
Vous et votre équipe discute probablement déjà sur Slack. Il fonctionne comme un tableau de bord et un flux d’activité global grâce à ses nombreuses intégrations avec les autres applications liées au travail que vous utilisez. Pourquoi ne pas héberger et enregistrer vos réunions en utilisant Slack car il y a déjà tellement d’activité là-bas ? Si vous payez déjà pour Slack, il n’est pas nécessaire de dépenser de l’argent pour une autre application de partage d’écran pour la collaboration interne.
Les sessions peuvent être tenues en privé ou laissées ouvertes pour que les membres de la chaîne puissent les rejoindre et les quitter à tout moment. Chaque session est enregistrée, conservée et consultable dans le canal avec le reste de vos journaux de communication. Le changement d’hôte, l’annotation de groupe et l’utilisation des curseurs des participants individuels sur l’écran de l’hôte sont toutes des fonctionnalités du partage d’écran de Slack. Pour accorder l’accès, l’hôte ne fait que cliquer sur l’icône du curseur sur son écran partagé.
Skype
Vous pouvez utiliser Skype, un service d’appel vidéo de Microsoft, pour partager l’écran de votre téléphone ou ordinateur pendant un appel vidéo. Toutes les plates-formes, y compris les applications Android et iPhone, ont accès à cette fonctionnalité. Cela ne fait aucune différence si le destinataire utilise un ordinateur de bureau ou un smartphone car il est indépendant du système d’exploitation. Skype vous permet de diffuser du multimédia depuis votre téléphone vers un ordinateur de bureau ou vice versa. Vous pouvez afficher le contenu de votre écran lors d’une conversation vidéo de groupe gratuite en plus des réunions individuelles.
En avril 2020, Skype a introduit MeetNow, qui permet aux utilisateurs de participer à des discussions vidéo sans téléchargement ni s’inscrire à Skype. Vous trouverez une variété d’autres fonctionnalités de communication utiles dans Skype. Un traducteur intégré est disponible et peut traduire un appel ou une conférence Skype en temps réel tout en affichant des sous-titres dans une variété de langues. De plus, vous avez le choix d’enregistrer les appels et d’obtenir des idées de messages texte intelligents.
Microsoft Teams
Microsoft Teams n’était auparavant accessible qu’aux entreprises sous forme d’abonnement récurrent. Cependant, Microsoft Teams fournit désormais des services vocaux, vidéo et de chat gratuits ainsi que 5 Go de stockage personnel (par utilisateur) pour les conversations en tête-à-tête. Les équipes peuvent profiter de tous les avantages du plan gratuit et mettre à niveau pour plus, ce qui coûte 4 $ par mois et par personne et comprend 10 Go de stockage de fichiers.
Vous pouvez désormais rejoindre une réunion à l’aide de Microsoft Teams même si vous ne le faites pas. t avoir un compte Office 365. Cependant, les personnes sans abonnement commercial payant à Microsoft 365 sont les seules à pouvoir utiliser cette édition gratuite. Si vous utilisez Chrome ou la version la plus récente de Microsoft Edge sur un ordinateur de bureau, vous pouvez facilement partager une fenêtre ou l’intégralité de votre écran à l’aide de votre navigateur Web. Pour tirer le meilleur parti de la capacité de partage d’écran Android ou iOS dans Microsoft Teams, il est important de télécharger l’application.
Google Meet
En raison de son accessibilité, Google Meet est favorisé par de nombreux utilisateurs au-dessus des autres programmes de partage d’écran. Il n’est pas nécessaire de télécharger un logiciel ; utilisez simplement votre navigateur préféré et accédez à meet.google.com. Google Meet a également été salué comme une meilleure alternative de visioconférence sécurisée, ce qui est plus important. Non seulement il n’est accessible qu’aux personnes disposant d’un compte Google, mais il dispose également de fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que”frapper”et la possibilité pour l’hôte de modifier les détails de la réunion dans l’invitation Google Meet. Sur un ordinateur, vous avez la possibilité de partager juste un onglet, juste une fenêtre ou votre écran complet. D’autre part, vous ne pouvez partager votre écran complet que lorsque vous utilisez cet outil de partage d’écran à partir d’un appareil Android ou iOS.
ScreenLeap
Vos exigences de partage d’écran sont entièrement satisfaites par Screenleap. Il n’y a pas beaucoup de fonctionnalités fantaisistes qui vous ralentissent ou vous rendent confus, et c’est simple à configurer (vous obtenez une URL permanente que les gens peuvent utiliser pour se connecter à votre écran lorsque vous partagez). Screenleap propose des conférences audio dans le cadre du plan de base pour 15 $/mois, ce qui contribue à réduire la gêne. Il existe des options plus simples que d’utiliser cette application pour partager l’écran et une autre pour appeler toute personne à qui vous avez besoin de parler si vous faites pratiquement autre chose que partager votre écran.
join.me
D’une simple pression du doigt, vous pouvez héberger et rejoindre des réunions en ligne à l’aide de l’application join.me sur votre appareil. Vous pouvez partager votre écran Android ou iOS, des documents, des présentations et un tableau blanc à l’aide de ce logiciel de plate-forme vidéo. Cependant, aucune visioconférence gratuite n’est disponible avec ce logiciel.
L’abonnement mensuel le moins cher est de 12 $ par utilisateur. Ce forfait comprend les appels depuis des téléphones dans tous les pays et prévoit un nombre et une durée illimités de réunions et d’appels. Une connexion et un arrière-plan personnalisés sont également fournis par le plan Lite, mais le streaming par webcam n’est pas pris en charge. Seuls les forfaits Business et Enterprise permettent de programmer, d’enregistrer et plus de participants (jusqu’à 250).
Zoho Meeting
L’une des nombreuses plateformes en ligne proposées par Zoho, le système Zoho Meeting s’intègre à de nombreuses autres technologies de l’entreprise. Cet outil démontre le travail de conception supérieur de l’équipe Zoho, qui a permis à ce fournisseur de concurrencer avec succès les grands conglomérats mondiaux comme Google et Microsoft. En plus d’autres implémentations possibles, le système de réunion Zoho peut être utilisé pour les réunions sociales, l’enseignement, les ventes, les présentations ou la formation sur les produits. Un espace de réunion en ligne sécurisé est une session Zoho Meeting. Les invités s’enregistrent et vous pouvez voir un petit écran dans l’interface en mosaïque pour chacun d’eux. La fenêtre des haut-parleurs s’agrandit et une vue du bureau peut également être activée.
Mots finaux
Les captures d’écran du smartphone sont excellentes pour partager rapidement une image de ce qui est affiché sur votre téléphone. Cependant, ils échouent dans des situations plus difficiles comme le dépannage, la rédaction de manuels d’instructions ou le travail avec des amis éloignés. Heureusement, le logiciel de partage d’écran en direct n’est pas simplement disponible pour les ordinateurs. Avec la bonne application, vous pouvez facilement partager l’écran de votre téléphone avec une autre personne. Voici comment partager l’écran de votre téléphone à l’aide des meilleures applications Android et iOS.