Un grand nombre de personnes utilisent Gmail, mais seule une poignée d’entre elles connaissent les fonctionnalités que Google a ajoutées à Gmail au cours des 17 dernières années.
C’est inimaginable puisqu’il apporte plus de polyvalence à ce bon vieux service de messagerie.
Gmail propose plus de fonctionnalités et d’options que vous ne pouvez l’imaginer. Il existe une douzaine de conseils pour utiliser votre compte Gmail plus efficacement.
Quels sont les trucs et astuces pour vous aider à gagner du temps ?
En utilisant Gmail, la bonne méthode peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Voici quelques fonctionnalités utiles de Gmail que vous n’avez peut-être pas encore découvertes.
1) Afficher plus d’e-mails à l’écran
L’utilisation de Gmail sur le Web vous offre trois vues de densité différentes.
Il vous suffit de cliquer sur les paramètres pour les afficher.
“Compact” serre tout.
“Confortable” masque les pièces jointes.
“Par défaut” donne beaucoup d’espace avec les aperçus des pièces jointes sous les en-têtes d’e-mail.
2) Nudge
C’est en fait une façon très intelligente de répondre à tous les e-mails que vous recevez tout au long de la journée.
Il Je refait surface les mails en haut de votre boîte de réception auxquels vous vous rendez compte que vous n’avez répondu à aucun d’entre eux.
3) Rechercher par date
C’est en fait l’une des astuces Gmail les plus anciennes et les plus utiles que beaucoup de gens ignorent encore.
Tapez simplement “avant le 25/1/2020” dans le champ de recherche Gmail et vous vous pourrez voir tous les messages que vous avez reçus avant la date mentionnée.
Tapez “après le 25/1/2020” vous permettra de voir tous les messages que vous avez reçu après la date suivante.
4) Archivez vos e-mails
Vous pouvez désormais garder votre boîte de réception propre et propre sans supprimer définitivement les messages.
Vous pouvez facilement utiliser la fonction d’archivage et stockez-y quelques e-mails sans prendre la peine de les supprimer pour toujours.
5) Enregistrer sur Google Drive
Si vous souhaitez enregistrer les pièces jointes dans Google Drive, vous pouvez facilement le faire d’un simple clic ou d’une pression.
L’icône Google Drive apparaîtra en haut des pièces jointes lorsqu’elles seront consultées.
Cliquez simplement dessus si vous ne voulez pas encombrez votre ordinateur de fichiers.
6) Envoyer de l’argent
Gmail peut désormais être utilisé pour envoyer ou accepter de l’argent de quelqu’un.
Il ne facture aucun frais pour faire de même et utilise le solde Google Pay, la carte de débit ou le compte bancaire qui a été lié à Google Pay.
7) Traduisez vos e-mails
Cliquez sur le bouton de menu et choisissez“traduire le message”.
Puis sélectionnez la source de la langue dans laquelle vous voulez que votre l langue à traduire.
Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez un message sur le Web et recherchez la barre de traduction ou cliquez sur le bouton de menu.
8) Rappeler l’e-mail
Il s’agit d’une fonctionnalité très importante compte tenu du nombre d’erreurs commises et du temps de rectification requis.
Les utilisateurs peuvent configurer un temps plus élevé pour récupérer les erreurs même si le le temps maximum est d’une demi-minute.
Dans le volet des paramètres de la version Web de Gmail, vous devez définir le délai selon vos préférences.
Ce changement sera bientôt appliqué dans la version Web car ainsi que l’application mobile.
9) Ajoutez vos e-mails aux favoris
Si vous souhaitez ajouter des URL utiles à vos favoris, vous pouvez les lier directement à votre brouillons ou vos e-mails envoyés.
C’est une option très pratique qui vous donnera également un accès facile.
10) Synchronisez vos e-mails
Par défaut, Gmail synchronise 30 jours de vos e-mails.
Mais si vous souhaitez enregistrer davantage de ces messages, vous pouvez facilement modifier cela.
Sur iOS, cliquez sur“paramètres de synchronisation” et sur Android, cliquez sur “Jours d’e-mails à synchroniser” depuis vos paramètres de messagerie.
11) Sous-étiquettes
Dans le volet de navigation, cliquez sur le menu à trois points à côté de n’importe quelle étiquette.
Ensuite, choisissez simplement “Ajouter une sous-étiquette” pour effectuer cette tâche spécifique.
C’est ainsi que vous pouvez garder vos boîtes de réception Gmail organisées.
12) Smart Compose de Gmail
Vous pouvez même autoriser l’IA pour composer vos e-mails en fonction de votre style d’écriture.
Ouvrez Général dans les paramètres de Gmail, puis cochez “Suggestions d’écriture” à côté de “Smart Compose”.
Cela aidera Gmail à composer un e-mail simplement en prédisant votre style d’écriture.
13) Alertes de notification sélective
Si vous souhaitez être averti uniquement pour les e-mails prioritaires, vous devez accéder aux paramètres de notification.
Ensuite, sélectionnez votre adresse e-mail, puis choisissez “Notifications”.
Une fois que vous avez terminé avec th Cette procédure, vous ne serez informé que des nouveaux e-mails que Gmail identifie comme hautement prioritaires.
14) Planifier des e-mails
Planifier des e-mails est en effet une option pratique et est également un ajout de base.
Maintenant, planifiez vos e-mails selon vos préférences.
Cliquez simplement sur la flèche à côté de la boîte d’envoi et vous rencontrerez le Option”Envoi programmé”.
Cet outil puissant et indispensable est parfois mal utilisé et son potentiel n’a pas non plus été reconnu.
Selon les rapports, Google est encore pour lancer “Inbox” qui peut remplacer le bon vieux Gmail.
Mais il n’y a pas beaucoup de signes de la même chose.
Mais ce sera un tâche difficile pour Google de se dissocier de Gmail qui a agi comme l’un des piliers de Google Apps.
15) Gmail CRM
Cela peut être ac atteint en combinant un certain nombre d’extensions et n’est pas du tout un nouveau concept.
Transformez votre boîte de réception en un système de gestion d’entreprise en créant des dossiers clients à partir d’e-mails, en les organisant et en les gérant, et en dérivant également les informations nécessaires sur les activités de marketing ou de vente.
16) Utilisez l’option Sortd
Vous pouvez commencer les e-mails importants ou les étiqueter afin qu’ils ne se perdre dans la vague de votre boîte de réception.
La liste de tâches proposée par Gmail n’est pas très attrayante.
Mais vous pouvez prendre l’aide de “Sortd” qui est en fait un simple service d’optimisation de Gmail.
Avec l’aide de “Sortd”, vous pouvez désormais regrouper facilement vos e-mails en colonnes qui représentent les différentes étapes (à faire, en cours, terminées) puis renommez ces e-mails.
17) Modèles
Si vous souhaitez envoyer le même e-mail plusieurs fois, puis prendre l’aide de modèles d’e-mail rendra votre t demander plus facilement et beaucoup plus pratique.
Vous pouvez conserver ici un e-mail stock et pouvez facilement extraire ceux requis et également le modifier en mettant à jour les informations nécessaires à l’intérieur.
Il y a une limite maximale de 50 modèles que vous pouvez enregistrer et réutiliser lorsque vous souhaitez envoyer des e-mails similaires.
Remarque : Les modèles Gmail ne sont disponibles que dans la version Web de Gmail.
Les modèles Web ne peuvent pas être utilisés dans l’application Gmail.
18) Signature
Inclure une signature est également possible. Lorsque vous ressentez le besoin d’envoyer à nouveau l’e-mail, cliquez simplement dessus et envoyez.
Derniers mots
Gmail est devenu une plaque tournante pour toutes vos activités potentielles puisque vous dépensez beaucoup de temps ici dans votre bureau ou pour votre travail personnel.
Ces astuces Gmail vont changer la façon dont vous utilisez votre boîte de réception.
Écrivez-nous dans la section des commentaires ci-dessous en cas de doutes ou questions.