Le logiciel créé pour aider les gestionnaires d’événements à gérer des facettes particulières de leurs opérations quotidiennes est assez explicite. Il s’agit de la facturation, de la planification, de la planification et de l’inscription. Certains des meilleurs logiciels de gestion d’événements fonctionnent comme des solutions tout-en-un, aidant les gestionnaires à chaque phase d’un événement, de la planification à l’exécution.
Dans tous les cas, ces solutions contiennent des outils qui permettre aux responsables de l’événement d’encadrer les membres du personnel, qu’ils soient employés en interne ou par des prestataires externes. Ils peuvent également l’utiliser pour communiquer avec leurs participants. Tout programme ou plate-forme qui aide à planifier ou à gérer des événements est considéré comme le meilleur logiciel de gestion d’événements.
Le meilleur logiciel de gestion d’événements offre des fonctionnalités qui gèrent plusieurs domaines de l’administration d’événements dans une seule solution, rationalisant le processus de planification d’événements avec une variété d’outils. Avec des solutions qui offrent des fonctionnalités pour l’inscription des participants et/ou des exposants, le traitement des paiements, l’élaboration d’agendas, la promotion d’événements, l’engagement des participants, etc., les planificateurs d’événements utilisent ces produits pour planifier et gérer des événements du début à la fin.
Voici la liste des meilleurs logiciels de gestion d’événements
ConfTool
Vous pouvez gérer la soumission et l’examen des articles académiques et des résumés à l’aide de ConfTool. Il dispose de capacités d’importation et d’exportation sophistiquées, facilite la communication entre les auteurs et les participants et utilise des formulaires de soumission modifiables pour les contributions.
Selon leurs besoins, les planificateurs d’événements peuvent choisir entre deux plans alternatifs, un pour les petits événements avec jusqu’à 150 participants et fonctionnalités de base, et une pour les événements plus importants avec une plus grande gamme de fonctionnalités. Le meilleur logiciel de gestion d’événements est le logiciel de gestion de conférence inclus dans le package Pro. Il est utilisé par les organisateurs pour la planification, l’inscription, l’administration et la facturation, entre autres fonctions.
Whova
Whova est un meilleur logiciel de gestion d’événements complet qui rend les événements à la mode et attrayants, attire et engage efficacement les participants et fait gagner du temps aux planificateurs d’événements en gérant la logistique de l’événement. L’application événementielle primée, l’inscription en ligne efficace, le marketing événementiel efficace et les capacités de gestion d’événements permettant de gagner du temps sont tous inclus dans la plate-forme de Whova.
Cinq années consécutives, Whova a remporté le prix de la technologie de l’événement. Plus de 30 000 conférences en direct et virtuelles, y compris des événements associatifs, des événements éducatifs, des événements gouvernementaux, des événements commerciaux, des expositions commerciales, des expositions et des rassemblements communautaires, ont été propulsées par Whova.
EventMobi
La durée de vie complète de tout événement est couverte par EventMobi, une expérience événementielle complète des applications Android. Chaque organisateur d’événements a besoin de ce programme car il fournit un ensemble complet de capacités et d’outils technologiques. Ceux-ci aident à garantir que chaque personne reçoive le type d’expérience qu’elle attend.
Ce meilleur logiciel de gestion d’événements est très simple à utiliser, ce qui permet aux planificateurs d’événements d’économiser de l’argent et des ressources tout en garantissant que tous les participants sont impliqués dans l’événement. Les applications événementielles, les analyses, les sondages en temps réel, la mise en réseau, la gamification, l’inscription et la signalisation numérique sont quelques-unes de ses fonctionnalités. Les organisateurs d’événements et les participants adorent cette solution adaptable et intégrée.
Fonteva
Avec une seule charge annuelle, Fonteva vous permet de gérer un nombre infini d’événements. Le secteur de l’hôtellerie jouit d’une popularité particulière pour ce service. En fait, l’un de ses clients fréquents est l’hôtel Westin. Si vous organisez un événement qui attirera des visiteurs de l’étranger, Fonteva est un choix judicieux.
Les participants peuvent payer des billets et d’autres choses en utilisant plus de 100 choix de paiement du système sans se soucier des ajustements de devise. Pour maintenir l’intérêt des participants, les organisateurs peuvent également créer un microsite d’événement éphémère. Par exemple, dans les jours qui précèdent l’événement, vous pouvez promouvoir des forums, des concours et d’autres activités en ligne.
EventEngage
Avec l’aide du meilleur logiciel de gestion d’événements riche en fonctionnalités EventEngage , vous pouvez concevoir et superviser des événements virtuels, physiques et hybrides complets. L’outil regorge d’options qui vous permettent de promouvoir, de personnaliser et de forger une identité de marque impressionnante pour votre événement. Par exemple, vous pouvez utiliser l’outil pour développer des pages de destination entièrement optimisées pour le référencement pour votre événement.
Vous pouvez organiser un événement à l’aide de l’outil et ajouter des illustrations personnalisées au domaine de votre marque. De plus, EventEngage vous couvre pour l’inscription des membres. Pour rendre l’inscription aussi simple que possible, vous pouvez utiliser des formulaires d’inscription logiques, fournir des coupons de réduction et intégrer des paiements. Tout cela est possible tout en maintenant la conformité ADA et WCAG.
Asana
Les équipes peuvent facilement collaborer sur le meilleur logiciel de gestion d’événements à l’aide de l’application de gestion du travail et de planification d’événements Asana. Tous ceux qui assistent à des événements les trouvent agréables lorsque tout se déroule comme prévu. Cependant, pour s’assurer que cela se produit, les organisateurs et les planificateurs d’événements doivent être sur la même longueur d’onde.
Vous pouvez recevoir un aperçu complet de votre événement, y compris ce qui est préparé et ce qui doit être fait, en utilisant le outil de gestion de projet robuste. De cette façon, vous pouvez vous détendre en sachant que tout est géré pour votre prochain événement majeur.
Accelevents
Avec l’aide du meilleur logiciel de gestion d’événements tout-en-un Accelevents, marketeurs et planificateurs d’événements peuvent nouer de véritables relations humaines et développer leurs entreprises. La façon dont les entreprises interagissent avec leurs clients est en train d’être révolutionnée par Accelevents, qui offre une collection conviviale mais complète de fonctionnalités ajustables et interactives.
Les participants peuvent mener des enquêtes, télécharger des documents, participer à des conversations en direct, se connecter avec exposants virtuels, assistez à un certain nombre de séances en petits groupes et réseautez avec d’autres participants. Accelevents fournit un soutien pour un large éventail d’événements, y compris des expositions commerciales, des foires, des conférences et des séminaires. Les organisateurs d’événements apprécient la simplicité des processus d’inscription et d’enregistrement, l’impression de badges intégrés et les outils fiables de collecte de prospects.
Boomset
Boomset est une plate-forme de suivi des participants aux événements qui propose une liste d’invités gestion, impression de badges à la demande et enregistrement. À l’aide de bracelets RFID, les organisateurs sont également en mesure de suivre les participants en plus d’offrir un enregistrement par reconnaissance faciale. Pendant les événements, les invités peuvent même acheter des marchandises, de la nourriture et des boissons avec leurs identifiants et leurs bracelets.
Boomset est une merveilleuse alternative à prendre en considération si vous souhaitez ajouter un outil d’enregistrement rapide à votre programme de planification d’événements en cours. Pour commencer, voyez si votre meilleur logiciel de gestion d’événements offre une fonction d’enregistrement à l’aide d’applications de scanner QR si vous hésitez à acquérir un gadget séparé uniquement pour l’enregistrement des participants.
BigMarker
Le meilleur logiciel de gestion d’événements pour les webinaires, les événements virtuels et les événements hybrides s’appelle BigMarker. Nous produisons des événements de marque uniques en fusionnant une technologie vidéo puissante avec de solides capacités de marketing et d’expérience interactive. La plate-forme tout-en-un de BigMarker est utilisée par des entreprises du monde entier pour produire des événements virtuels, hybrides et webinaires engageants et interactifs.
Pour aider les entreprises à intégrer des expériences vidéo interactives efficaces dans leur marketing, leurs ventes , et des piles d’apprentissage, et téléchargez BigMarker à partir de ses sites Web officiels et propose également des intégrations, des API et des services en marque blanche. Ensemble, créons l’événement en ligne de vos rêves. BigMarker, une société basée à Chicago qui a été fondée en 2010, gère des événements pour des milliers d’entreprises et d’organisations à travers le monde.
Bizzabo
Le meilleur logiciel complet de gestion d’événements appelé Bizzabo est généralement utilisé par les moyennes et grandes entreprises. Puisqu’il permet aux gestionnaires d’événements de se concentrer sur le marketing et d’autres tâches chronophages, il est idéal pour les concerts ou les collectes de fonds. Ce programme de pointe comprend tout ce dont vous aurez besoin pour accélérer le travail d’équipe et l’accomplissement des tâches.
Grâce à la richesse des données du système d’exploitation Bizzabo Experience, les responsables de l’expérience événementielle peuvent gérer des événements, engager des audiences, engager des communautés et générer avantages économiques importants. Puisqu’il permet aux gestionnaires d’événements de se concentrer sur le marketing et d’autres tâches chronophages, il est idéal pour les concerts ou les collectes de fonds. Ce programme de pointe comprend tout ce dont vous aurez besoin pour accélérer le travail d’équipe et l’accomplissement des tâches.
Mots finaux
Alors que les individus visent des résultats exceptionnels et spectaculaires, l’ère moderne a la chance de utiliser le meilleur logiciel de gestion d’événements. Ces produits prennent en charge des méthodes de gestion expertes et la configuration idéale du lieu. Le potentiel de ce logiciel est excellent. DoubleDutch et Planning Pod offrent le meilleur prix pour les grandes entreprises avec une configuration simple.