Le logiciel de gestion des voyages d’entreprise (CTM), souvent connu comme le meilleur logiciel de gestion des voyages, est conçu pour aider les entreprises à coordonner les besoins et les coûts de voyage de leur personnel. Ces applications de voyage s’occupent d’une série de tâches, y compris la réservation d’hôtels et d’avions, la coordination des plans de voyage de chaque membre de l’équipe de voyage et le suivi des dépenses de voyage.

Les entreprises et les particuliers peuvent gagner du temps en utilisant le meilleur logiciel de gestion des voyages pour automatiser le processus d’organisation des voyages et de suivi des dépenses de voyage. De plus, il offre des solutions pour les calamités de voyage imprévues comme un vol annulé ou un hôtel en surréservation. Dans ces circonstances, une solution complète de gestion des voyages gérera le processus de recherche du meilleur hébergement et de planification d’un nouveau voyage.

L’utilisation du meilleur logiciel de gestion des voyages n’est plus limitée aux grandes entreprises. Les petites et moyennes entreprises bénéficient grandement de l’adoption d’un logiciel d’entreprise pour planifier et gérer les voyages plutôt que de réserver sur des sites de consommation et de rechercher ensuite frénétiquement les factures. Que vous ayez déjà utilisé un logiciel de gestion de voyages ou que vous l’envisagiez pour la première fois, nous passons en revue tout ce que vous devez savoir sur les fonctionnalités essentielles, les options des fournisseurs et le marché en général.

Voici le liste des meilleurs logiciels de gestion de voyages

Egencia

Le meilleur logiciel de gestion de voyages n’est disponible que sur une plate-forme informatique de voyage B2B mondialement reconnue, Egencia d’American Express Global Business Travel Company. Née des installations de recherche du leader mondial de l’Internet, Egencia offre la meilleure expérience utilisateur, un contenu inégalé et un service inégalé à plus de 2 millions de passagers dans le monde.

Egencia fait partie du marché le plus précieux de voyages d’affaires avec des informations de pointe sur les données et une innovation basée sur l’IA, alimentant les programmes de voyage de plus de 9 000 organisations dans plus de 60 pays.

TravelPerk

Avec de solides capacités de gestion des voyages, TravelPerk fournit le plus grand portefeuille de voyages au monde. Il facilite la simple réservation de voyages dans le cadre de la politique pour les voyageurs et les gestionnaires. De plus, TravelPerk offre tous les logiciels financiers dont les équipes et les propriétaires de budgets de voyage ont besoin, y compris les analyses de conformité, les rapports et les intégrations de coûts, et le suivi des dépenses de voyage.

Les administrateurs et les voyageurs recommandent vivement cet outil. De plus, TravelPerk fournit une version gratuite du meilleur logiciel de gestion de voyages d’affaires, qui est parfait pour les entreprises qui souhaitent utiliser une solution de haute qualité sans encourir de frais supplémentaires.

Happay

Happay fournit un meilleur système logiciel de gestion de voyage de pointe. De plus, il offre un guichet unique pour les paiements d’entreprise et l’administration des coûts. Le logiciel de réservation de voyages d’affaires s’est lentement imposé comme une solution robuste et évolutive avec plus de 6 500 clients dans tous les secteurs.

Leur principal avantage est que Happy fournit une solution complète et automatisée de bout en bout. Happay est reconnue comme la meilleure plate-forme pour vous offrir tout ce dont vous avez besoin pour une gestion réussie et efficace des frais de déplacement, y compris la planification, la saisie, le reporting, l’approbation et le rapprochement.

Paramount WorkPlace

Gestion tous les défis associés aux voyages d’affaires sont incroyablement simplifiés avec le logiciel entièrement intégré Paramount WorkPlace. En incorporant un contenu de voyage de pointe et en fournissant un moteur de réservation intelligent qui affiche les possibilités de voyage conformes à la politique, cette solution de voyage et de dépenses entièrement intégrée permet aux employés.

Créer un chemin de réservation de premier ordre qui se synchronise informations de voyage avec la solution de dépenses, ce moteur de réservation intègre les politiques de voyage d’entreprise, les exigences d’approbation avant le voyage et les prix négociés des compagnies aériennes, des hôtels et des locations de voiture. C’est une tâche simple pour les voyageurs d’affaires de lier les reçus collectés numériquement aux notes de frais correspondantes.

TravelPerk

TravelPerk est le partenaire de voyage intelligent pour les voyages des petites entreprises. Tout ce qui est impliqué dans la gestion efficace des voyages d’affaires est contenu dans une plateforme fiable. Le meilleur logiciel de gestion de voyages peut être utilisé pour un large éventail de tâches, y compris la gestion des reçus de voyage et la réservation de sites Web de voyage.

L’interface utilisateur de TravelPerk est tout simplement exquise, offrant aux consommateurs un excellent contrôle et une excellente visibilité. La réception de notes de frais et d’informations utiles sur les frais de déplacement d’une entreprise est rendue extrêmement simple par le programme. Plus! Son application adaptée aux mobiles améliore considérablement la commodité des réservations.

Zoho Expense

Zoho Expense aide les entreprises à gérer les voyages d’affaires en rationalisant les voyages, en automatisant les rapports de dépenses et en gérant les dépenses de manière globale. Pour augmenter la productivité, les flux de trésorerie et la santé financière globale de l’entreprise, nous avons conçu le logiciel pour limiter fondamentalement les dépenses excessives, réduire les efforts manuels, éviter les violations des politiques et les réclamations frauduleuses, et donner un aperçu des dépenses discrétionnaires.

Dépenses Zoho est utilisé par des entreprises dans plus de 150 pays pour automatiser chaque étape de la gestion des frais de déplacement, y compris la soumission et l’approbation des notes de frais, la conformité, la détection des fraudes, le rapprochement des cartes et la comptabilité des dépenses. Zoho Expense s’intègre facilement aux autres applications de votre système, ce qui vous permet de l’intégrer à votre flux de travail existant.

Egencia

Expedia Corporate Travel a été lancé en 2005 sous ce nom. Il offre une plate-forme complète et intégrée pour les meilleurs logiciels de gestion de voyages et est maintenant connu sous le nom d’Egencia. Egencia, une société de gestion de voyages basée à Seattle, dans l’État de Washington, est au service de toutes les organisations qui cherchent à améliorer l’expérience de voyage de leurs employés.

En offrant aux voyageurs d’affaires des options de voyage de type grand public, ils espèrent mettre à jour les programmes de voyages d’affaires. Afin de prendre en charge votre programme de gestion des voyages, Egencia fournit un système logiciel de gestion des voyages fiable et bien conçu.

Coupa

Coupa propose de remplacer les opérations manuelles fastidieuses par une plate-forme conçue pour voyageurs contemporains qui se concentrent sur des systèmes BTM rationalisés. Une solution complète de voyage et de dépenses est offerte par Coupa est le meilleur logiciel de gestion de voyage. De plus, il offre un meilleur moyen d’enregistrer et de gérer l’expérience de voyage.

Avec l’aide des données collectées, des informations intelligentes et des compétences améliorées sont produites. Ce logiciel de gestion de projet permet également de résoudre facilement les problèmes liés aux dépenses des employés, aux infractions aux politiques et au manque de visibilité sur les dépenses.

La majorité des meilleurs gestion des voyages Les logiciels sont les meilleures réponses à tout problème qu’une entreprise peut rencontrer lors de la gestion de ses opérations liées aux voyages. Vous avez besoin d’un logiciel fiable pour vous aider à trouver le site Web de voyage et les options d’hébergement les plus abordables pour votre personnel. De plus, vous avez besoin de leur aide pour compiler avec précision les reçus dans les notes de frais afin que les travailleurs puissent recevoir rapidement une indemnisation.

By Kaitlynn Clay

Je travaille en tant qu'expert UX. Je m'intéresse à la conception de sites Web et à l'analyse du comportement des utilisateurs. Pendant mes jours de congé, je visite toujours le musée d'art.