Même si cela peut sembler archaïque, de nombreuses entreprises ont encore besoin de faxer. Un service de télécopie en ligne est préférable à l’achat d’un télécopieur conventionnel. Pour trouver les meilleures solutions pour les besoins commerciaux variés, nous avons soigneusement comparé les prix, les fonctionnalités et la convivialité. Il existe de nombreux types et tailles de services de fax en ligne. Certains sont faits pour la personne typique qui envoie un fax impair. D’autres proposent des packages de bureau complets capables de gérer de gros volumes de télécopies professionnelles.
Des solutions qui fournissent des mesures de sécurité et une confidentialité accrue pour la conformité dans des secteurs tels que la santé, le droit et les services financiers sont également disponibles sur le marché. Vous êtes limité par l’ancienne technologie lorsque vous utilisez un télécopieur traditionnel. Les télécopies restent néanmoins l’un des moyens les plus sûrs de communiquer et de recevoir des informations. Les services de télécopie en ligne associent l’efficacité et la puissance du courrier électronique à la sécurité de la télécopie conventionnelle. De plus, un télécopieur physique ou un modem fax ne sont pas nécessaires. Ci-dessous, nous avons mentionné les meilleurs services de télécopie en ligne.
8 meilleurs services de télécopie en ligne
MetroFax
Selon nos tests, MetroFax est capable de répondre aux exigences de télécopie de les petites entreprises comme les grandes organisations. Les applications mobiles de la société, disponibles pour Android et iOS, sont les meilleures que nous ayons vues, et son interface Web est simple à utiliser. Nous apprécions que MetroFax accepte plus de 50 types de fichiers différents, y compris les plus populaires comme les documents Microsoft Office, Adobe PDF et les images JPEG.
Cependant, il existe également une compatibilité pour les formats de fichiers obscurs. Même avec une augmentation de prix de 2 $, les coûts mensuels restent raisonnables. Du côté positif, MetroFax a augmenté de 50 le nombre de pages que vous pouvez envoyer et recevoir pour ses deux niveaux les plus abordables. Cela signifie qu’un abonnement mensuel de 11,95 $ comprend désormais 550 pages. De plus, vous avez accès aux mêmes fonctionnalités offertes dans des forfaits plus chers avec ce niveau de 550 pages. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs services de fax en ligne que vous pouvez suggérer à vos amis.
RingCentral Fax
Presque toute organisation qui souhaite résoudre le problème du fax en ligne pour son entreprise trouvera RingCentral Fax est une excellente solution. RingCentral fournit une solution de fax en ligne simple qui fonctionne sur tous vos appareils et s’intègre aux fournisseurs de stockage cloud bien connus si le fax est une composante minuscule mais importante de votre organisation. Actuellement, il s’agit de l’un des meilleurs services de fax en ligne.
Pour ceux dont les activités quotidiennes dépendent fortement du fax, RingCentral propose une gamme complète de services de communication professionnelle. Une grande partie du travail laborieux peut être automatisée en liant le fax à d’autres opérations. RingCentral Fax offre une conception conviviale, une planification des fax et une capacité pour les pièces jointes volumineuses, autant de raisons pour lesquelles nous le préférons. Le fait que vous ne serez pas facturé pour un numéro de fax gratuit est un autre avantage de l’utilisation de ce fournisseur.
SRFax
SRFax est un service de fax en ligne qui fournit les normes les plus élevées de conformité, de sécurité et de confidentialité. C’est l’option idéale pour les professionnels de la santé en raison des normes de sécurité strictes. Lors de la transmission de données sensibles, telles que les dossiers des patients et les informations médicales, la sécurité est essentielle. Vous serez ravi d’apprendre que SRFax est conforme aux exigences de la PHIPA et de la HIPAA pour les professionnels de la santé basés respectivement aux États-Unis et au Canada. Bien que de nombreux fournisseurs de fax Internet prétendent être conformes à la loi HIPAA, ces services ne fournissent généralement que le strict nécessaire.
SRFax offre des mesures de sécurité qui vont au-delà des exigences HIPAA. Vous pouvez trouver, par exemple, la sécurité des applications, les protections organisationnelles et matérielles, l’authentification des utilisateurs, les sauvegardes et la sécurité physique 24h/24. De plus, les fax utilisent un cryptage 2048 bits plutôt que le 256 bits utilisé par le reste de l’entreprise. Des fonctionnalités standard telles que le stockage illimité et la compatibilité multiplateforme sont disponibles en plus de la sécurité. Vous pouvez également envoyer et recevoir des fax à partir des applications de votre choix à l’aide de clients spécifiques à Windows et Mac. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs services de fax en ligne.
HelloFax
Si vous n’avez qu’occasionnellement besoin d’envoyer quelques pages par fax, HelloFax est sans aucun doute la meilleure option. L’interface claire et simple du niveau gratuit de HelloFax, qui a une restriction maximale de cinq pages, sera appréciée. Gardez à l’esprit que le niveau gratuit vous permet uniquement de transmettre des pages ; si vous souhaitez recevoir des fax, vous devez choisir un forfait payant. Pour l’instant, il s’agit des meilleurs services de fax en ligne.
Vous n’êtes pas obligé de vous inscrire à un plan de service si vous dépassez votre limite de cinq pages. Très rarement, les utilisateurs de fax trouveront attrayants les frais par page de HelloFax, qui sont plutôt abordables. Jusqu’à 10 pages d’un fax coûtent 99 cents chacune ; les pages supplémentaires coûtent 20 cents chacune. L’ajout de la prise en charge de la signature électronique est une bonne chose pour le service. L’intégration de HelloFax avec des services cloud, tels que Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive et Evernote, est une autre fonctionnalité que nous apprécions.
eFax
L’envoi et la réception de fax en ligne sont pris en charge par eFax. Il comprend une application mobile facile à utiliser, gratuite pour les titulaires de compte et une interface Web conviviale. Un stockage de fax illimité est disponible sur eFax, ainsi qu’un service client 24h/24 par smartphone, e-mail et chat en direct. Avec eFax, vous pouvez envoyer et recevoir des fax en ligne à l’aide de divers canaux, tels qu’une pièce jointe à un e-mail, un portail Internet ou un appareil mobile. Ce sont les meilleurs services de fax en ligne que vous pouvez envisager.
Avec eFax, vous pouvez utiliser votre appareil mobile pour prendre une image d’un document et l’envoyer également par fax. Il est également livré avec une option de partage de fichiers gratuite et une capacité de signature numérique. Vous avez le choix entre deux forfaits lors de votre inscription à eFax: eFax Plus et eFax Pro. Pour 16,95 $ par mois, le forfait eFax Plus comprend une limite mensuelle de 150 pages de télécopies entrantes et 150 pages de télécopies sortantes. Vous bénéficiez de deux mois gratuits si vous vous inscrivez pour une année complète de service.
Nextiva
La marque Nextiva est bien connue dans le monde de la communication d’entreprise, mais contrairement à certains Contrairement aux autres acteurs majeurs, Nextiva ne vous oblige pas à acheter des téléphones ou des vidéoconférences uniquement pour vous débarrasser de la télécopie pour votre entreprise. Vous pouvez utiliser Nextiva vFax jusqu’à 500 pages par mois pour moins de 10 $. Il s’agit d’un correctif contemporain qui fonctionne sur n’importe quel gadget. Vous pouvez tracer tous les fax à l’aide d’un portail Web et recevoir les fax entrants directement dans votre boîte de réception sous forme de fichiers PDF. Chaque fax est protégé par un cryptage SSL 256 bits.
Les fax peuvent être envoyés par e-mail, via le portail Internet, une tablette ou un autre appareil mobile. La télécopie internationale n’est actuellement pas prise en charge par Nextiva et l’interface Web peut être plus facile à utiliser. Cependant, la majorité des organisations apprécient la simplicité de gestion des fax. Le stockage, le partage, la récupération et la restriction d’accès sont extrêmement simples. C’est une chance fantastique pour votre entreprise d’éliminer le fax. Bien que vous bénéficiiez du réseau de premier ordre de Nextiva, vous n’avez pas besoin d’utiliser tous leurs services pour utiliser leurs fonctions de télécopie. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs services de fax en ligne que vous pouvez installer maintenant.
MyFax
Pour les petites entreprises et les entreprises de travail à domicile qui envoient et reçoivent peu de fax, MyFax est une excellente solution de télécopie en ligne. Vous pouvez occasionnellement envoyer des fax en utilisant un service de fax gratuit. Les services gratuits, cependant, peuvent sembler non professionnels car vous ne pouvez pas personnaliser la page de garde et parfois ne pouvez pas recevoir de fax. Au lieu de cela, nous vous conseillons de choisir un service rentable comme MyFax. Vous pouvez télécharger cette application depuis Google Play Store officiel.
MyFax est très facile à utiliser et vous permet d’envoyer des fax à n’importe qui, n’importe où. Un numéro de fax gratuit, un stockage de fax illimité et une bibliothèque de modèles de couverture prédéfinis que vous pouvez modifier pour les adapter à votre marque sont inclus avec chaque abonnement. Même vos archives de fax peuvent être recherchées. Pour recevoir des fax lors de vos déplacements, des applications Android et iOS sont disponibles. Les petites équipes peuvent bénéficier du forfait Home Office à 12 $/mois, qui vous permet d’envoyer et de recevoir 100 pages chaque mois. Dans l’ensemble, il s’agit de l’un des meilleurs services de fax en ligne.
Biscom 123
Biscom ne s’applique pas seulement aux communications d’entreprise. L’entreprise fournit également l’un des meilleurs services de télécopie en ligne pour les utilisateurs à domicile et les petites entreprises, et si vous payez pour son forfait Petits groupes, vous bénéficierez d’une assistance multi-utilisateurs, ce qui la distingue des autres solutions de télécopie. Pour les entreprises qui n’ont pas besoin de la certification HIPPA de Sfax ou d’autres plans plus coûteux, la prise en charge de plusieurs utilisateurs est excellente.
Jusqu’à cinq utilisateurs et 300 pages peuvent être pris en charge par le plan multi-utilisateurs. Si vous choisissez le forfait utilisateur individuel le moins cher, vous pouvez télécopier jusqu’à 30 pages. Au-delà de ces limites, chaque page supplémentaire coûtera 7 centimes. Contrairement à de nombreux autres services de télécopie, Biscom 123 ne demande pas de carte de crédit avant de vous laisser tester son produit gratuitement. Un essai gratuit est disponible pendant 30 jours ou 30 pages. Ce sont les meilleurs services de fax en ligne que vous pouvez envisager.
Conclusion
Avec l’aide des services de fax en ligne, il est simple d’envoyer ou de recevoir des fax depuis n’importe quel endroit et de trouver les fax précédents en utilisant une recherche rapide. Il n’y a pas non plus d’équipement encombrant, de bourrages papier ou de configurations compliquées. Les services de fax en ligne sont supérieurs aux fax conventionnels dans tous les aspects. En utilisant un service de télécopie en ligne, vous pouvez transmettre et recevoir des documents à partir de votre ordinateur et, dans la plupart des cas, de votre téléphone mobile sans avoir besoin d’un télécopieur séparé, ce qui vous fera économiser de l’argent sur la maintenance du matériel.