Microsoft a publié une nouvelle fonctionnalité qui ajoute la prise en charge des attributions de licences simultanées dans Exchange Online. La dernière version permet aux organisations d’attribuer plusieurs licences Exchange Online à chaque utilisateur Azure Active Directory (Azure AD).
Auparavant, le centre d’administration Microsoft 365 et Azure AD PowerShell empêchaient les administrateurs informatiques d’attribuer Exchange Online simultanément licences au même utilisateur Azure AD. Cela signifie que les administrateurs devaient supprimer l’ancienne licence avant d’effectuer de nouvelles attributions.
Plus précisément, l’attribution de licence n’était autorisée pour aucune combinaison des plans suivants : Exchange Online Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online Plan 2, Microsoft/Office 365 (F1, F2, F3, E1, E3, E5, A1, A3, A5), Microsoft 365 Business packages, ainsi que certaines licences Microsoft Teams et Project.
Avec cette version, Microsoft a maintenant introduit la possibilité pour les administrateurs informatiques d’empiler les licences pour les clients Exchange Online. Cette fonctionnalité est disponible pour SharePoint Online et Microsoft Teams depuis un certain temps maintenant. Microsoft note que la licence qui prend en charge plus de fonctionnalités (telles que l’accès au protocole, les limites de transport et les quotas de boîte aux lettres) aura la priorité sur l’autre plan attribué.
“Par exemple, si l’utilisateur a E3 et Kiosk attribué, mais E3 est ensuite supprimé de l’utilisateur AAD, alors Exchange Online s’assurera que l’utilisateur de boîte aux lettres ou l’utilisateur de messagerie correspondant n’aura accès qu’aux fonctionnalités du kiosque. Si l’utilisateur se voit également attribuer ultérieurement E5, Exchange Online accordera à l’utilisateur l’accès à toutes les fonctionnalités d’E5, que l’utilisateur ait toujours attribué une licence Kiosk simultanée », a expliqué l’équipe Exchange.
Avantages d’attributions simultanées de licences Exchange Online
Microsoft explique que la nouvelle approche contribuera à rationaliser le processus de gestion des licences Exchange Online pour les grandes entreprises. Cela devrait également être utile pour les entreprises qui passent à SharePoint ou Microsoft Teams. Microsoft prévoit de déployer cette fonctionnalité auprès des clients gouvernementaux au cours du premier semestre de cette année.
Par ailleurs, Microsoft travaille à l’amélioration du processus de mise à jour et de déploiement d’Exchange Server dans les environnements sur site. L’entreprise a invité les professionnels de l’informatique à donner leur avis via une enquête”Mettre à jour l’expérience” jusqu’à la fin de ce mois.