Peu importe le produit ou le service fourni par votre entreprise, cela ne sert à rien si personne ne le sait. Vous avez besoin d’une stratégie marketing pour développer votre entreprise et réussir, et nous sommes là pour vous aider. Appuyez ou cliquez ici pour découvrir quatre façons gratuites d’apprendre le marketing numérique.
Les comptes professionnels peuvent être piratés aussi facilement que les comptes personnels. Imaginez que tout votre travail acharné soit rançonné par un pirate informatique ou que vos données tombent entre les mains de quelqu’un qui peut les vendre à la concurrence.
Vous devez sécuriser votre entreprise du mieux que vous pouvez, et voici trois conseils cruciaux pour commencer. Cette astuce vous est proposée par notre sponsor, NetSuite.
1. Ne laissez pas tout le monde voir tout
L’accès à l’information est essentiel pour toute entreprise. Les bonnes personnes doivent avoir accès à vos dossiers, fichiers clients, données financières et tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Mais tout le monde n’a pas besoin de tout voir. Le nouveau type a-t-il besoin de voir le dossier des comptes clients ? Non.
Si vous conservez des fichiers dans un système de stockage en nuage, vérifiez régulièrement qui a accès à quoi. Restreignez les fichiers en fonction des besoins.
Les actualités techniques qui comptent pour vous, au quotidien
Confidentialité, sécurité, les dernières tendances et les informations dont vous avez besoin pour vivre votre meilleur numérique vie.
Il en va de même pour les logiciels. Vous ne voulez pas que vos employés accèdent à plus qu’ils ne le devraient. NetSuite vous permet de définir différents niveaux d’accès afin que seuls ceux qui ont besoin de voir certaines choses puissent y accéder.
2. Effectuez une vérification du mot de passe
Nous vous avons averti de l’utilisation des mêmes identifiants de connexion pour plusieurs comptes. C’est important pour vos comptes personnels, et encore plus pour votre entreprise.
Si vous utilisez les mêmes informations d’identification pour plusieurs comptes, un acteur malveillant n’a qu’à déchiffrer un seul mot de passe et il aura accès à tout. Et vous pourriez avoir de GROS problèmes si l’un de vos comptes est piraté.
Il existe quelques conseils essentiels sur les mots de passe pour sécuriser vos comptes :
Un gestionnaire de mots de passe stocke et génère des informations de connexion pour tous vos appareils et comptes. Ces programmes peuvent être installés en tant que logiciels ou accessibles via un site Web, une extension de navigateur ou le cloud. Appuyez ou cliquez ici pour plus d’informations sur ces outils utiles. Évitez d’utiliser un mot courant comme base d’un mot de passe. Allez plus loin et utilisez une phrase. Mais ne vous contentez pas d’écrire une phrase; changez-le pour le rendre plus difficile à craquer. Par exemple, prenez l’expression « Les Cubs ont remporté les World Series en 2016 » et raccourcissez-la en « cwtwsi2016 ». Remplacez certains caractères et cas, et vous aurez « cwTw$i2016 ». Pour encore plus de sécurité, optez pour une phrase de passe complète. Dans cet exemple, vous pouvez utiliser cUb$W1nW0rLd$3r13$1NzOI6. Maintenant, ce serait difficile à craquer ! Il est également difficile de s’en souvenir, alors n’allez pas plus loin que vous ne pouvez suivre.
Appuyez ou cliquez ici pour découvrir 10 façons de sécuriser vos comptes avec des mots de passe forts.
3. Apprenez à vos employés à repérer les tentatives d’hameçonnage
Les escrocs n’ont qu’à atteindre l’un de vos employés pour causer de graves dommages à votre entreprise. Les informations personnelles, telles que les identifiants de connexion, peuvent être trouvées si elles pénètrent dans la boîte de réception d’un employé. Pensez simplement à tous les documents critiques dans leur boîte de réception ou dans le courrier envoyé.
Éduquez vos employés sur la façon de repérer et d’éviter d’être victime de tentatives de phishing. Voici quelques conseils :
Ne divulguez jamais d’informations personnelles si vous ne connaissez pas l’expéditeur d’un SMS ou d’un e-mail ou si vous ne pouvez pas vérifier son identité. Les criminels n’ont besoin que de votre nom, de votre adresse e-mail et de votre numéro de téléphone pour vous arnaquer. Vérifiez soigneusement que les e-mails proviennent de l’adresse e-mail habituelle de votre contact. Regardez l’adresse e-mail elle-même et pas seulement le nom de l’expéditeur. Portez une attention particulière aux URL dans tous les e-mails ou SMS. Vérifiez s’il y a de légers changements dans les lettres, des fautes d’orthographe ou des caractères suspects. Ne cliquez pas sur les liens et les pièces jointes que vous recevez dans des e-mails non sollicités. En fait, ne cliquez sur aucun lien qui soulève des soupçons, peu importe de qui vous pensez qu’il provient. Conseillez aux employés de prendre le téléphone et d’appeler leurs collègues pour voir si c’est bien eux qui ont demandé des documents ou des informations importants par e-mail. ou par SMS avant de répondre au message.Activez l’authentification à deux facteurs (2FA) pour tous vos comptes en ligne qui la proposent. Cela rendra plus difficile pour les pirates d’accéder à vos comptes. Appuyez ou cliquez ici pour découvrir les avantages de 2FA.
Bonus : Abandonnez QuickBooks pour une meilleure option
Si vous comptez toujours sur des feuilles de calcul artisanales ou des logiciels financiers obsolètes, il est temps de mettre à niveau. Votre entreprise ne peut croître que si vos outils le permettent.
Pour avoir une vue d’ensemble, consultez NetSuite par Oracle. Gagnez en visibilité et en contrôle sur vos finances, votre inventaire, vos ressources humaines, votre planification, votre budgétisation et bien plus encore en un seul endroit. Avec NetSuite, vous pouvez automatiser vos processus et clôturer vos livres rapidement tout en gardant une longueur d’avance sur vos concurrents.
Environ 93 % des entreprises interrogées ont accru leur visibilité et leur contrôle après la mise à niveau vers NetSuite. Plus de 31 000 entreprises utilisent déjà NetSuite.
NetSuite dispose d’un programme de financement pour ceux qui sont prêts à mettre à niveau. Rendez-vous sur NetSuite.com/KIM pour cette offre de financement spéciale et unique en son genre sur le système financier n° 1 pour la croissance entreprises.
Vous pourriez également aimer : Nouveau rapport : la moitié de chaque tentative d’hameçonnage dans le monde emprunte l’identité de cette marque