Il est très facile d’écrire un e-mail censé inclure un document ou une feuille de calcul, puis d’aller à la fin du message et d’oublier d’inclure ce fichier.
En général, vous pouvez simplement envoyer un message embarrassant e-mail de suivi avec le fichier joint, mais Outlook 2013 a quelque chose que vous pouvez utiliser pour réduire la probabilité que cela se produise.
Notre tutoriel ci-dessous vous montrera comment activer le rappel de pièce jointe dans Outlook 2013 afin que le programme de messagerie vous donne un peu envie s’il pense que vous avez oublié de joindre un fichier.
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Comment activer le rappel de pièce jointe Microsoft Outlook
Ouvrez Outlook. Choisissez l’onglet Fichier. Cliquez sur le bouton Options. Sélectionnez l’onglet Courrier. Cochez la case M’avertir lorsque j’envoie un message auquel il manque peut-être une pièce jointe. Cliquez sur OK.
Notre guide continue ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la façon d’activer le rappel de pièce jointe dans Outlook 2013, y compris des images de ces étapes.
La possibilité d’inclure des pièces jointes avec des e-mails facilite le partage d’images, de documents , ou d’autres types de fichiers avec vos contacts.
Mais lorsque vous saisissez le corps d’un e-mail qui contiendra éventuellement une pièce jointe, il peut être facile de se laisser distraire et d’oublier d’inclure la pièce jointe. Je sais que j’ai été coupable de cela, et je suis sûr que beaucoup d’autres l’ont fait également.
Outlook 2013 contient une fonctionnalité qui affiche une fenêtre contextuelle s’il pense que vous avez oublié de inclure une pièce jointe à votre e-mail.
Cela se produit généralement lorsqu’il remarque que vous avez utilisé le mot”joindre”dans votre e-mail.
Cependant, le rappel de pièce jointe est un paramètre qui peut être désactivé, alors suivez notre guide ci-dessous pour voir comment vous pouvez l’activer dans votre copie d’Outlook 2013, ou même vérifier qu’il est déjà activé.
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Comment avoir Outlook 2013 pour demander si vous avez oublié une pièce jointe (guide avec images)
Les étapes ci-dessous modifieront un paramètre dans Outlook 2013 afin qu’il commence à utiliser le rappel de pièce jointe.
Cela entraînera la génération d’une fenêtre contextuelle par Outlook si vous envoyez un e-mail qui, selon Outlook, devrait contenir une pièce jointe.
Étape 1 : ouvrez Outlook 2013.
Étape 2 : cliquez sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez sur Options en bas de la colonne sur le côté gauche de la fenêtre.
Cela ouvre la fenêtre Options Outlook.
Étape 4 : Cliquez sur l’onglet Courrier sur le côté gauche de la fenêtre Options Outlook.
Étape 5 : Faites défiler vers le bas dans la section Envoyer des messages du menu, puis cliquez sur la case à gauche de M’avertir lorsque j’envoie un message message auquel il manque peut-être une pièce jointe.
Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton OK en bas de la fenêtre pour appliquer vos modifications.
Maintenant que vous savez comment activer le rappel de pièce jointe dans Outlook 2013, vous pourrez créer vos e-mails en sachant qu’Outlook l’attrapera probablement si vous vouliez inclure une pièce jointe mais que vous l’avez oubliée.
Comme vous vous avez peut-être remarqué que vous pouvez personnaliser de nombreux paramètres en parcourant le menu Options d’Outlook.
Par exemple, vous pouvez modifier les paramètres d’envoi et de réception afin qu’Outlook 2013 vérifie votre serveur de messagerie pour les nouveaux messages à un rythme plus fréquent.
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Matthew Burleigh écrit des tutoriels techniques depuis 2008. Ses écrits sont apparus sur des dizaines de sites Web différents et ont été lus par plus de 50 millions fois.
Après avoir obtenu son baccalauréat et sa maîtrise en informatique, il a passé plusieurs années à travailler dans la gestion informatique de petites entreprises. Cependant, il travaille maintenant à plein temps pour écrire du contenu en ligne et créer des sites Web.
Ses principaux sujets d’écriture incluent les iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android et Photoshop, mais il a également écrit sur de nombreux autres sujets technologiques tels que bien.
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