Un guide complet des communautés WhatsApp

PAR Darryl

Publié le 26 janvier 2023

Si vous utilisez beaucoup WhatsApp, il y a de fortes chances que vous l’utilisiez en plusieurs groupes, ce qui peut devenir assez difficile à gérer au bout d’un certain temps. WhatsApp espère résoudre ce problème avec Communautés, une fonctionnalité qui vise à aider les administrateurs à gérer plusieurs groupes en les regroupant sous un même toit. Lisez la suite pour en savoir plus sur les communautés WhatsApp et comment les utiliser.

La gestion de plusieurs groupes WhatsApp est complexe et chronophage, surtout lorsque l’on partage les mêmes informations entre plusieurs groupes. Si vous êtes un administrateur de groupe, vous devez avoir souhaité une fonctionnalité où vous partagez le message une fois, et il est envoyé à tous les groupes concernés. Les communautés dans WhatsApp vous permettent de faire exactement cela.

Qu’est-ce que les communautés WhatsApp ?

Les communautés WhatsApp permettent aux utilisateurs d’ajouter plusieurs groupes WhatsApp ensemble. Pour mieux comprendre, référez-vous à l’exemple ci-dessous.

Imaginez une école où chaque classe a un groupe sur WhatsApp comprenant tous les parents et les enseignants de la classe. Si la direction veut partager une information avec les parents, elle doit d’abord la transmettre aux enseignants, qui la partageront avec leurs groupes respectifs. Les mêmes enseignants doivent rapporter régulièrement les informations d’un bout à l’autre. Mais que se passerait-il si la direction pouvait partager ces informations directement avec les parents ? Cela élimine le besoin d’un médiateur et garantit que les informations ne sont pas non plus falsifiées au cours du processus.

C’est ce que facilite la fonctionnalité Communautés sur WhatsApp. En s’appuyant sur l’exemple précédent, la direction peut désormais ajouter tous les groupes à une communauté et informer directement les membres de toute nouvelle information. De plus, l’ajout de tous ces groupes à une seule Communauté ne fusionne ni ne dissout les groupes. Cela rassemble simplement tous les membres sous un même toit. Les groupes peuvent continuer à avoir des discussions concernant leurs enfants avec les enseignants respectifs dans leurs groupes d’origine.

Ce n’était qu’un exemple, et la fonctionnalité Communautés peut être utile à plusieurs organisations comme les clubs locaux et les ONG. Cela peut également être bénéfique pour les organisateurs d’événements, les clubs sportifs, etc.

Quelle est la différence entre les communautés WhatsApp et un groupe WhatsApp ?

Un groupe WhatsApp est généralement basé sur un seul intérêt. L’exemple le plus courant peut être un groupe familial composé de votre conjoint, de vos enfants, de vos parents, de vos frères et sœurs, de vos beaux-parents, etc. Un groupe WhatsApp peut accueillir jusqu’à 1024 membres.

D’autre part, une communauté WhatsApp peut héberger 50 groupes WhatsApp différents et jusqu’à 5000 membres. Il vise à réunir plusieurs groupes d’intérêts similaires sous un même toit pour discuter d’un intérêt commun.

Tous les membres d’un groupe WhatsApp peuvent envoyer des messages sur le chat de groupe. Dans le même temps, seuls les administrateurs de la communauté peuvent envoyer des messages sur le canal d’annonce de la communauté.

Bien qu’il existe plusieurs autres différences, celle qui me déroute le plus est qu’un administrateur de communauté ne peut pas quitter la communauté. Ils peuvent nommer quelqu’un d’autre comme administrateur et passer le flambeau. Oui, les administrateurs de communauté peuvent également désigner d’autres utilisateurs comme administrateurs. Mais ils ne peuvent pas être nommés propriétaires de la Communauté.

Ce qu’il faut savoir avant de créer une communauté WhatsApp

Un onglet Communauté dédié dans WhatsApp affiche toutes les communautés dont vous faites partie. Vous devez être un administrateur de groupe pour créer une communauté WhatsApp. Si vous êtes le créateur d’une communauté, vous ne pouvez pas quitter ou supprimer la communauté. Au lieu de cela, vous avez la possibilité de le désactiver. Chaque fois qu’un groupe est ajouté à une communauté, un message s’affiche sur le groupe informant tous les participants du groupe de ce changement.

Comment créer des communautés WhatsApp sur iPhone

Ouvrez WhatsApp sur votre iPhone. Appuyez sur l’onglet Communautés en bas. Sélectionnez l’option Nouvelle communauté et appuyez sur Commencer.
Maintenant, ajoutez un nom, une description, une icône d’affichage, et appuyez sur Suivant dans le coin supérieur droit. Vous pouvez sélectionner Créer un nouveau groupe ou Ajouter un groupe existant sur la page suivante. Si vous sélectionnez ce dernier, la page suivante affichera une liste de tous les groupes dont vous êtes administrateur.
Sélectionnez les groupes que vous souhaitez ajouter à la communauté et appuyez sur Ajouter dans le coin supérieur droit. Maintenant, appuyez sur Créer dans le coin supérieur droit et vous avez créé avec succès une communauté WhatsApp.

Comment nommer des utilisateurs en tant qu’administrateurs de communauté WhatsApp

Gérer une communauté tout seul peut être une tâche fastidieuse. Vous pouvez partager les rôles d’administrateur avec d’autres utilisateurs pour vous soulager d’un certain fardeau. De plus, il y aura des personnes pour superviser la Communauté en votre absence. Voici comment faire de n’importe quel membre l’administrateur de la communauté.

Ouvrez WhatsApp sur votre iPhone. Rendez-vous dans l’onglet Communautés.
Sélectionnez la communauté à laquelle vous souhaitez apporter les modifications. Appuyez sur Afficher les membres et sélectionnez un contact que vous souhaitez désigner comme administrateur. Sélectionnez l’option Créer un administrateur.
Appuyez sur OK pour confirmer votre sélection.

Et c’est fait. L’utilisateur est désormais administrateur de la Communauté.

Comment ajouter des membres aux communautés WhatsApp

Ouvrez WhatsApp sur votre iPhone. Accédez à l’onglet Communautés. Sélectionnez la communauté à laquelle vous souhaitez ajouter des membres.
Appuyez sur Afficher les membres. Sélectionnez l’option Inviter à la communauté via un lien.
Vous pouvez partager le lien ou même générer un code QR et le partager.

Toute personne disposant du lien pourra rejoindre la communauté.

Comment supprimer des membres des communautés WhatsApp

Ouvrez WhatsApp sur votre iPhone. Accédez à l’onglet Communautés. Sélectionnez la communauté dont vous souhaitez supprimer des membres.
Appuyez sur Afficher les membres et sélectionnez le contact que vous souhaitez supprimer.
Appuyez sur l’option Supprimer de la communauté suivie de Supprimer pour confirmer votre sélection.

Vous avez réussi à supprimer le membre de la communauté.

Comment fonctionnent les communautés WhatsApp pour les administrateurs et les membres

Les administrateurs ont des rôles et des responsabilités spécifiques qu’ils doivent remplir pour assurer le bon fonctionnement d’une communauté. Les administrateurs ont des privilèges supplémentaires par rapport aux participants/membres pour accomplir ces rôles.

Privilèges d’administrateur

Faire des annonces : Seuls les administrateurs peuvent faire des annonces dans le groupe Annonce ou dans tout autre groupe au sein d’une communauté. Outre les messages texte, les administrateurs peuvent également partager des médias et des médias, des contacts ou même effectuer des paiements à l’un des membres.

Nommer de nouveaux administrateurs : les administrateurs peuvent nommer d’autres membres en tant qu’administrateurs de groupe. Cependant, la personne qui a créé la Communauté ne peut pas la quitter ou la supprimer. Ils peuvent uniquement désactiver la communauté.

Inviter des membres : pour ajouter des membres à la communauté, les administrateurs peuvent générer des liens d’invitation ou des codes QR et les partager avec les utilisateurs. Toute personne disposant du lien peut rejoindre la communauté. De plus, personne ne peut ajouter directement un individu à une communauté.

Supprimer des membres : l’un des rôles des administrateurs est de modérer les événements d’un groupe ou d’une communauté. Si un utilisateur diffuse des informations erronées ou de la haine, les administrateurs se réservent le droit de retirer la personne de la Communauté.

Privilèges des membres

Rejoindre des groupes au sein d’une communauté : Chaque fois que vous rejoignez une communauté via un lien d’invitation, vous entrez uniquement le Groupe d’annonce et non l’un des sous-groupes au sein de la Communauté. Toutefois, si vous trouvez des groupes correspondant à vos centres d’intérêt, vous pouvez demander aux administrateurs de groupe respectifs de rejoindre ce groupe.

Quitter les groupes sans quitter la communauté : vous pouvez quitter un groupe sans quitter la Communauté. Vous aurez toujours accès au groupe d’annonces et pourrez vous tenir au courant sans interagir avec les membres du groupe.

Une navigation plus facile, une communication plus facile

Les communautés WhatsApp comblent le fossé de la communication et constituent une étape dans la bonne direction. De plus, l’onglet Communautés dédié facilite la navigation et la gestion de plusieurs communautés et groupes sur la même page. Utilisez-vous WhatsApp ou préférez-vous utiliser iMessage plutôt qu’une autre plate-forme de messagerie instantanée ? Faites-moi part de vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.

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ByHenry Taylor