J’utilise des lignes d’en-tête dans presque toutes les feuilles de calcul que je crée dans Google Sheets.
Non seulement cela m’aide à m’assurer que je mets les bonnes données dans la bonne colonne, mais cela aide également les personnes qui liront ces données plus tard.
Notre tutoriel ci-dessous vous montrera comment créer une ligne d’en-tête dans Google Sheets et la verrouiller en haut de la feuille de calcul.
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Comment créer une ligne d’en-tête Google Sheets
Ouvrez votre fichier Google Sheets. Ajoutez une description à chaque cellule de la ligne 1. Sélectionnez l’onglet Affichage en haut de la page. Choisissez l’option Figer, puis cliquez sur 1 ligne.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l’ajout d’une ligne d’en-tête à une feuille de calcul Google Sheets, y compris des images de ces étapes.
La création d’une ligne d’en-tête dans Google Sheets simplifie considérablement l’identification des informations contenues. au sein d’une colonne. Vous pouvez également choisir de garder cette ligne d’en-tête visible en haut de la feuille de calcul lorsque vous faites défiler. Utilisez ces étapes pour créer une ligne d’en-tête dans Google Sheets.
Les feuilles de calcul peuvent rapidement devenir difficiles à lire lorsque vous ajoutez beaucoup d’informations. Cela devient encore plus compliqué lorsque les informations de vos colonnes sont très similaires à celles d’autres colonnes.
Une façon de simplifier cela consiste à créer une ligne d’en-tête. En saisissant une description du type d’informations contenues dans une colonne, il devient plus facile de les modifier et les informations sont plus faciles à lire.
Une fois que vous avez ajouté ces descriptions, vous pouvez alors choisir de figer cette ligne d’en-tête en haut de la feuille. Cela vous permet de faire défiler plus bas dans la feuille de calcul tout en gardant la ligne d’en-tête visible.
Notre guide ci-dessous vous montrera comment créer une ligne d’en-tête dans une feuille de calcul Google Sheets.
L’alternative Microsoft à Sheets, Excel, possède bon nombre des mêmes fonctionnalités. Par exemple, notre guide sur la création de tableaux dans Excel vous montre comment transformer une sélection en tableau dans cette application.
Comment créer une ligne d’en-tête dans Google Sheets (Guide avec images)
Les étapes de cet article ont été effectuées dans la version de bureau du navigateur Web Google Chrome, mais fonctionneront également dans d’autres navigateurs de bureau comme Firefox ou Safari.
Étape 1 : Connectez-vous à Google Drive et ouvrez votre feuille de calcul ou créez-en une nouvelle.
Étape 2 : saisissez une description pour la première colonne dans la cellule A1, puis répétez pour chaque colonne supplémentaire de la feuille de calcul.
Par exemple, dans l’image ci-dessous, j’ai trois colonnes. Les textes « Prénom », « Nom de famille » et « Identifiant de l’employé » seront tous les en-têtes des données contenues dans le reste des cellules de ces colonnes.
Étape 3 : Sélectionnez l’onglet Affichage en haut de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur Figer, puis choisissez la 1 ligne option.
Maintenant, lorsque vous faites défiler vers le bas dans votre feuille de calcul, la ligne d’en-tête restera figée en haut de la feuille de calcul afin que vous puissiez facilement ajouter les informations correctes dans chacune de vos colonnes.
Puisque vous savez créer une ligne d’en-tête Google Sheets, vous pourrez utiliser cette compétence à l’avenir pour rendre vos feuilles de calcul beaucoup plus faciles à lire et à comprendre, ce que vos lecteurs apprécieront vraiment.
Si votre feuille de calcul contient déjà des données dans ses cellules, vous pouvez insérer une nouvelle ligne en haut en cliquant avec le bouton droit sur l’étiquette de la ligne 1 sur le côté gauche de la fenêtre et en choisissant Insérer 1 ci-dessus options. Cela fera glisser toutes vos données d’une ligne.
Si vous basculez entre Google Sheets et Microsoft Excel, lisez notre guide sur l’ajout de colonnes dans Excel pour en savoir plus sur une méthode simple et rapide de totalisation. valeurs des colonnes dans une feuille de calcul.
Foire aux questions sur les lignes d’en-tête de Google Sheets
Comment faire de la première ligne un en-tête dans Google Sheets ?
Notre article ci-dessus explique les étapes à suivre si vous souhaitez transformer la première ligne de votre feuille de calcul en en-tête.
Vous devez d’abord placer les en-têtes de chacune de vos colonnes dans la cellule de la première ligne, vous pouvez ensuite sélectionner l’onglet Affichage en haut de la fenêtre et choisir de figer la ligne du haut. Cela garantira que les données de cette première ligne restent visibles lorsque vous faites défiler le reste de la feuille de calcul.
Comment puis-je créer un en-tête dans Google Sheets ?
Créer un Google L’en-tête des feuilles est légèrement différent, car il s’agit d’une entité distincte de la ligne d’en-tête.
Alors qu’une ligne d’en-tête dans une feuille de calcul identifie le type de données qui se trouve dans une colonne, un”en-tête”dans une feuille de calcul est contiendra des informations telles que des numéros de page, ou peut-être un nom d’auteur, un logo d’entreprise ou un nom pour la feuille de calcul.
Vous pouvez créer un en-tête dans Google Sheets en allant dans Fichier > Imprimer puis en cliquant sur l’onglet En-têtes et pieds de page sur le côté droit de la fenêtre.
Là, vous pourrez sélectionner le type de données que vous souhaitez inclure dans l’en-tête. Vous pouvez également sélectionner l’option Modifier les champs personnalisés si vous souhaitez inclure des données dans l’en-tête pour lesquelles il n’y a pas d’option répertoriée.
Comment créer une ligne d’en-tête ?
Créer une ligne d’en-tête dans votre feuille de calcul Google Sheets peut être aussi simple que de saisir des informations descriptives dans la ligne supérieure de la feuille de calcul.
Bien que notre article se concentre spécifiquement sur le gel de la ligne supérieure pour qu’elle reste visible, en plus de permettre d’imprimer cette ligne en haut de chaque page, il suffit souvent de placer une description dans la première ligne pour transformer cette ligne en ligne d’en-tête.
Qu’est-ce qu’une ligne d’en-tête dans Google Sheets ?
Si vous avez entendu le terme”ligne d’en-tête”et que vous ne le connaissez pas, vous vous demandez peut-être de quoi il s’agit.
Une ligne d’en-tête est une ligne dans une feuille de calcul qui inclut une description des données dans les colonnes en dessous.
Habituellement, cette ligne d’en-tête est la première ligne de la feuille de calcul.
Par y compris une ligne à la en haut de la feuille de calcul, qui identifie les informations dans les cellules en dessous, vous pouvez vous assurer que vous placez les bonnes données au bon endroit, ce qui peut aider à minimiser les erreurs.
C’est également avantageux pour les personnes qui pourraient consulter vos données, car ils n’auront pas besoin d’essayer de comprendre comment vous avez tout organisé.
Vous pouvez également geler la ligne d’en-tête, ce qui la verrouillera en haut de la feuille comme vous faites défiler vers le bas. Cela facilite grandement l’ajout de nouvelles données au bon endroit, car vous n’aurez pas besoin de faire défiler vers le haut pour voir le contenu de la ligne d’en-tête puisqu’il est toujours visible.
Bien qu’une grande partie de cet article ait concentré sur l’ajout d’une ligne d’en-tête à votre feuille de calcul lorsqu’elle est vide, vous pourriez être curieux de savoir quoi faire lorsque vous souhaitez inclure une ligne d’en-tête en haut d’une feuille de calcul qui contient déjà des données.
Comment insérer une ligne au-dessus de la première ligne dans Google Sheets
Si vous avez déjà des données dans votre feuille de calcul, il y a de fortes chances qu’il y ait déjà des données dans la première ligne.
Au début, il peut sembler que vous allez avoir un problème pour créer une ligne d’en-tête Google Sheets dans cette situation, mais il existe en fait une courte série d’étapes que vous pouvez utiliser pour placer une ligne vide au-dessus du contenu existant.
Étape 1 : Ouvrez votre fichier Google Sheets.
Étape 2 : Sélectionnez l’en-tête de la ligne 1 sur le côté gauche de la fenêtre.
Étape 3 : Faites un clic droit sur le numéro de ligne sélectionné , puis choisissez l’option Insérer 1 ligne au-dessus.
Vous devriez maintenant avoir une ligne vide en haut de la feuille, que vous pouvez remplir avec les informations de votre ligne d’en-tête.
Vous pouvez ensuite suivre les étapes ci-dessus si vous souhaitez verrouiller cette ligne en haut de la feuille pendant que vous faites défiler vers le bas.
Plus d’informations sur la création d’une ligne d’en-tête dans Google Feuilles
Pour de nombreuses feuilles de calcul, il est très probable que vous ne vouliez geler que la première ligne.
L’important lorsque vous gelez des lignes dans une feuille de calcul est de vous assurer qu’elles restent visibles lorsque vous faites défiler pour ne pas placer les données dans la mauvaise colonne.
Mais vous voudrez peut-être geler plus d’une ligne si la structure de votre feuille de calcul nécessite plusieurs colonnes ou si vous utilisez plusieurs lignes pour afficher des informations importantes. Si tel est le cas, vous pouvez choisir de geler les lignes jusqu’à celle qui est actuellement sélectionnée dans votre feuille de calcul.
Pour sélectionner une ligne, cliquez sur le numéro de ligne qui apparaît sur le côté gauche de la fenêtre. Vous pouvez utiliser la même action pour sélectionner une colonne entière en cliquant sur cette lettre de colonne en haut de la feuille.
Le menu Affichage en haut de la fenêtre contient non seulement l’option de geler les lignes mais également de masquer ou afficher un quadrillage, afficher des formules ou sur vos données.
Bien qu’il ne dispose pas des différentes options d’affichage que vous trouveriez dans Microsoft Excel, de nombreux utilisateurs d’Excel ont trouvé que Google Sheets était assez une alternative efficace à l’application de feuille de calcul payante de Microsoft.
L’utilisation de Google Sheets en tant qu’ancien utilisateur d’Excel peut nécessiter une période de transition.
Bien que de nombreuses fonctionnalités de l’application soient faciles à trouver, certaines choses, en particulier les options d’impression et d’affichage, peuvent nécessiter un peu d’expérience avant de vous familiariser avec elles.
Si vous souhaitez faire quelque chose qui affecte la façon dont votre feuille de calcul Google apparaît sur le l’écran ou lorsque vous imprimez, il existe probablement un moyen d’appliquer ce changement.
Familiarisez certainement votre self avec le menu Affichage et le menu situé dans Fichier > Imprimer, car c’est là que se trouvent la plupart de ces options.
Infographie de la ligne d’en-tête de Google Sheets
Sources supplémentaires
Matthew Burleigh écrit des didacticiels techniques depuis 2008. Ses écrits sont apparus sur des dizaines de sites Web différents et ont été lus plus de 50 millions de fois.
Après avoir obtenu son baccalauréat et sa maîtrise en informatique, il a passé plusieurs années à travailler dans la gestion informatique de petites entreprises. Cependant, il travaille maintenant à plein temps pour écrire du contenu en ligne et créer des sites Web.
Ses principaux sujets d’écriture incluent les iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android et Photoshop, mais il a également écrit sur de nombreux autres sujets technologiques tels que Eh bien.
Lisez sa biographie complète ici.
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