Je ne pense pas que les gens aient besoin d’une introduction à ce qu’est un”e-mail”. Il est devenu une partie intégrante de nos vies que, quelle que soit la mise à jour que vous pourriez avoir, qu’elle soit personnelle, professionnelle, sociale ou promotionnelle, il y a un e-mail pour cela. Maintenant que nous dépendons tellement des clients de messagerie comme Gmail, l’afflux d’e-mails provenant d’innombrables sources connues et inconnues a submergé de nombreuses personnes.
L’afflux d’e-mails reçus est si élevé qu’à tout moment avec le temps, vous trouverez des centaines de spams, sans oublier ces spams qui se retrouvent dans la boîte de réception. Si vous êtes quelqu’un qui en a fini avec de tels e-mails non organisés, voici comment vous pouvez retrouver vos facultés et désencombrer votre Gmail. Bien sûr, ces 7 hacks seront applicables à n’importe quel client de messagerie, donc tout, d’Outlook à Yahoo en passant par Hotmail, est couvert.
5 hacks pour désencombrer Gmail (2023)
1. Débarrassez-vous des e-mails plus anciens
Il n’y a pas de soucis si vous conservez des e-mails vieux de dix ans. Cependant, Gmail vous alloue un stockage spécifique exagéré, ce qui signifie que vous ne recevrez pas de nouveaux e-mails ou de notifications pour acheter plus d’espace. J’ai toujours effacé les e-mails datant de cinq ans et plus, car je n’en aurai jamais besoin.
Le hack permet aux utilisateurs de conserver simplement les e-mails pertinents et nécessaires à court terme. J’ai supprimé des e-mails datant de cinq ans et plus. Selon votre cas d’utilisation, vous pouvez supprimer des e-mails de quatre ans et plus à même un an et plus. L’objectif final est d’arriver à un nombre significativement inférieur d’e-mails dans la boîte de réception, pour commencer.
2. Recours au système d’étiquetage
Souvent une fonctionnalité négligée, vous pouvez créer des étiquettes sans fin sur Gmail, puis trier les e-mails dans ces étiquettes. Par exemple, vous êtes une entreprise de logistique et vous recevez des e-mails pour des appels d’offres d’importateurs et d’exportateurs. Vous pouvez séparer leurs e-mails en libellés tels que”Demande de prix pour importateurs”et”Demande de prix pour exportateurs”imbriqués sous”RFQ”.
Libellés sur Gmail
Une fois que vous l’avez fait, vous pouvez trier les e-mails de telle sorte qu’une fois que vous avez ajouté un e-mail à l’une des étiquettes susmentionnées, il est enregistré dans l’étiquette particulière. Pourquoi cela peut sembler être une fonctionnalité utile, car chaque fois que vous essayez de trouver une”demande de prix pour exportateurs”, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l’étiquette”demande de prix”, et le tour est joué, tous les e-mails relatifs au sujet sont répertoriés ici. J’appelle généralement cela un”Hack of an Hack”.
3. Ajouter aux tâches
Tous les e-mails ne sont pas cliqués, affichés, laissés ou supprimés. Certains e-mails sont destinés à l’action et certains ont un moment précis pour l’action. Par exemple, vous avez reçu un e-mail avec une facture d’électricité due le 15 janvier. Au lieu de lire et probablement d’oublier la date d’échéance et de payer un supplément plus tard, vous pouvez ajouter cet e-mail en tant que”Tâches”. Ne dites plus à manquer certains e-mails importants et urgents à partir de maintenant.
Image via Google Workspace
Vos tâches Google ou une autre application jumelée et vous devriez voir la tâche apparaître dans la liste. Si vous êtes sur Gmail, vous devriez avoir l’icône Google Tasks sur la droite. Sinon, vous pouvez télécharger Google Tasks pour les ordinateurs de bureau et les smartphones et profiter des tâches organisées dans un tableau Kanban transparent. C’est ce que j’appelle simplement une solution ASMR-ic pour vous soulager de l’excès de bagages de tout mémoriser. De plus, s’il y a quelque chose comme une facture d’électricité qui arrive tous les mois, vous pouvez même définir les tâches comme”Répéter”pour vous rappeler tous les mois environ pour la même chose.
4. Signaler un spam
D’accord, je sais que cela peut sembler beaucoup de travail, mais ce n’est vraiment pas le cas. Chaque fois que vous recevez des e-mails d’individus ou d’entités indésirables, ouvrez l’e-mail et appuyez sur ‘Signaler un spam’ et ‘Signaler un hameçonnage’. Une fois que vous l’aurez fait, Google comprendra que vous ne voulez plus recevoir d’e-mails de ces adresses et les empêchera de tomber dans votre boîte de réception principale. Bien sûr, ces e-mails seront disponibles dans le dossier ‘Spam’ au cas où vous tomberiez sur des e-mails valables. Une fois que vous avez les spams, supprimez-les tous pour toujours et ils sont pfff, c’est aussi simple que cela.
5. Libérez la puissance des filtres
Gmail possède l’une des capacités de filtrage les plus robustes et les plus puissantes et je ne pense pas que quiconque le nierait. Vous pouvez rechercher, trouver, ajouter une plage de temps, une plage de taille, etc. pour trier les e-mails en conséquence. Par exemple, je peux déplacer tous les e-mails d’une adresse e-mail spécifique vers une étiquette. Par exemple, j’ai déplacé certains des e-mails envoyés à partir d’une adresse e-mail différente sous l’étiquette”Fret”. Tous les e-mails ont automatiquement reçu l’étiquette”Fret”.
De même, vous pouvez ajouter d’autres filtres tels que, mais sans s’y limiter,”Ignorer la boîte de réception (archiver)”,”Supprimer”,”Ne l’envoyez jamais en Spam’, etc. Voici comment procéder.
Tout d’abord, recherchez l’adresse e-mail ou la phrase. Appuyez sur “Paramètres avancés” dans la barre de recherche, puis appuyez sur sur ‘Créer un filtre’. Sélectionnez l’activité que vous souhaitez effectuer avec l’adresse e-mail en question, puis cochez la case ‘Appliquer également le filtre aux XX conversations correspondantes’. Cliquez sur le ‘Créer un filtre’ et votre action sera effectuée. #Email#Gmail Vous aimerez aussi 
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