L’environnement dans lequel nous vivons est axé sur les données. Il est donc assez étonnant que 90 % des données utilisées aujourd’hui aient été produites il y a à peine deux ans. Alors qu’elles recherchent de nouveaux clients, les entreprises collectent toujours des données. La collecte de données, qui est une entreprise herculéenne car les données sont créées à la vitesse de la lumière, est nécessaire pour identifier les clients potentiels.
Les entreprises collectent électroniquement les données disponibles et les exploitent pour obtenir des informations précieuses. Le problème est que toutes les données ne peuvent pas être acquises numériquement ; certaines données doivent être collectées manuellement car elles existent physiquement. Par numérisation ou photocopie, ces documents physiques ou les copies papier contenant les informations peuvent être convertis au format numérique. Cela peut prendre beaucoup de temps et vous empêcher de modifier les documents de quelque manière que ce soit. Ci-dessous, nous avons mentionné les meilleures applications de saisie de données.
6 meilleures applications de saisie de données
Ninox
Ninox est une plate-forme basée sur le cloud qui permet la création d’une base de données unique applications pour Mac, iPhone, iPad et navigateurs Web. À l’aide de modèles prédéfinis, d’actions uniques, de scripts et de formules de glisser-déposer pour relier diverses bases de données, la plate-forme permet aux utilisateurs de créer leurs propres applications. L’éditeur visuel de formules peut être utilisé pour créer des calculs et créer des formulaires, des champs et des déclencheurs personnalisés. La gestion des événements, la facturation, la comptabilité, la gestion des stocks, la gestion de la relation client (CRM), la gestion des tâches et des listes de tâches, l’administration immobilière, la gestion des réunions, etc. peuvent toutes être créées à l’aide de Ninox.
Les utilisateurs peuvent gérer les autorisations attribuées à chaque collaborateur et inviter des collègues à collaborer. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs applications et les utiliser à partir de nombreux appareils grâce à la synchronisation en temps réel des appareils. Les données peuvent être exportées aux formats Excel et CSV, tandis que les fichiers Bento, les fichiers CSV et les contacts peuvent tous être importés. La possibilité de visualiser les données est intégrée et il existe de nombreux formats de graphiques. Dans l’ensemble, c’est l’une des meilleures applications de saisie de données que vous pouvez suggérer à vos amis.
goCanvas
GoCanvas est une option fantastique pour les entreprises à la recherche de données mobiles et basées sur le cloud simples mais efficaces. solutions d’entrée. Ils offrent des moyens mobiles, sécurisés et efficaces de saisir des données de haute qualité via leurs applications. Actuellement, il s’agit de l’une des meilleures applications de saisie de données.
De plus, ils ont des applications spécialement conçues pour divers secteurs, notamment la vente au détail, la construction et la santé. Avec Canvas, votre personnel peut rapidement convertir les anciens journaux papier et autres formulaires en formulaires mobiles. De plus, vous pouvez créer vos propres formulaires mobiles, les remplir sur des appareils mobiles et fournir instantanément de beaux PDF à vos clients et collègues. Vous pouvez obtenir cette application à partir de son site Web officiel.
iAuditor
L’époque où l’on effectuait des inspections sur un presse-papiers et où l’on passait des heures à rédiger des rapports avec des images jointes est révolue depuis longtemps. Créez des modèles de liste de contrôle à l’aide de la simple interface glisser-déposer d’iAuditor et intégrez une logique intelligente dans vos modèles d’audit. Vous pouvez effectuer des audits en ligne ou hors ligne depuis n’importe quel chantier grâce à la disponibilité d’iOS, d’Android et de Windows 10. Pour afficher toutes les informations d’audit et les éléments d’action en un seul endroit, synchronisez toutes les données d’audit mobiles avec votre compte SafetyCulture. Pendant que vous inspectez, ajoutez des détails supplémentaires et annotez immédiatement les photos.
Incluez des informations telles que la position GPS, la météo actuelle, les signatures numériques, etc. Après votre inspection, un rapport avec photos et signatures est automatiquement généré. Il est préparé pour être transmis par courrier électronique à votre équipe ou à vos clients. Grâce à l’utilisation de modèles de processus d’audit standardisés, vous pouvez mettre tout le monde sur la même longueur d’onde et travailler en équipe sur divers projets ou chantiers. Dans l’ensemble, il s’agit de l’une des meilleures applications de saisie de données.
WinTask
Un programme apprécié pour la saisie automatique de données ultime est WinTask, qui est utilisé par les petites et les grandes entreprises. Cet outil d’automatisation vous permet de gérer la saisie massive de données d’un fichier Excel vers un formulaire Web, d’automatiser la saisie de données à grande vitesse, de copier des données d’une application à une autre et d’automatiser la saisie de données dans l’application ou le formulaire Web. La macro WinTask lit la première ligne de données du fichier externe, remplit le formulaire, clique sur Soumettre et boucle pour lire toutes les lignes au lieu d’avoir à saisir manuellement les données. Pour l’instant, il s’agit des meilleures applications de saisie de données.
Array
Array est un outil d’automatisation et de collecte de données basé sur le cloud qui simplifie la collecte et l’automatisation des données. Les utilisateurs d’Array peuvent créer et utiliser des formulaires en ligne pour collecter des données sur des appareils mobiles, le Web, des systèmes hors ligne ou les deux. Les utilisateurs peuvent créer des formulaires interactifs avec des mises en page dynamiques à l’aide de la fonctionnalité glisser-déposer du générateur de formulaires d’Array. Le concepteur de thèmes pour Array permet en outre aux utilisateurs de créer des formulaires uniques. Ce sont les meilleures applications de saisie de données que vous pouvez envisager.
Surfe
La technologie élimine le travail fastidieux de saisie manuelle des données en synchronisant les informations et les messages LinkedIn entre les deux sites. Surfe est un outil d’enrichissement des contacts qui permet d’obtenir rapidement les coordonnées les plus récentes de vos prospects. Avec l’aide des connexions de Surfe à Hubspot, Salesforce, Salesloft, Copper et Pipedrive, vous pouvez travailler sur LinkedIn et mettre à jour votre CRM en même temps.
La possibilité d’intégrer des champs CRM dans LinkedIn et de mettre à jour depuis là, la possibilité de créer et de voir des offres au sein de LinkedIn, la possibilité d’exporter des messages et des listes de contacts de LinkedIn vers le CRM et la possibilité de personnaliser les messages à l’aide de modèles personnalisés sont les meilleures fonctionnalités. Dans l’ensemble, il s’agit de l’une des meilleures applications de saisie de données que vous pouvez installer maintenant.
Conclusion
Les processus de saisie manuelle des données peuvent prendre des heures. Chaque organisation et industrie, des soins de santé aux banques en passant par les cabinets comptables, nécessite définitivement la saisie de données. Les entreprises doivent continuellement mettre à jour leurs bases de données avec des données provenant de divers formulaires et documents afin de conserver des enregistrements corrects.