L’automatisation des finances et des opérations est un sujet brûlant dans le monde des affaires. Avec les progrès rapides de la technologie et la demande croissante d’efficacité et d’économies, de plus en plus d’entreprises se tournent vers l’automatisation. Pourquoi? La réponse est simple : rationaliser leurs processus financiers et opérationnels.
Que signifie réellement l’automatisation des finances et des opérations ?
L’automatisation financière est un mélange d’apprentissage automatique et d’IA dans l’analyse de crédit, l’analyse financière, les actions de recouvrement, la génération de relevés, etc. Grâce à cette automatisation, les entreprises peuvent bénéficier d’un besoin réduit d’intervention humaine. Il est grand temps que les entreprises alignent leurs investissements en automatisation pour réussir la réingénierie.
Les organisations qui ne parviennent pas à adopter l’automatisation financière et opérationnelle peuvent connaître des inefficacités et des échecs. La méthode traditionnelle « Record to Report » laisse peu de place aux étapes intermédiaires. Les processus manuels entraînent des données dispersées et une dépendance vis-à-vis d’individus clés, ce qui entraîne des retards potentiels et un risque accru de non-respect des délais ou de non-conformité aux réglementations.
Les entreprises disposent aujourd’hui d’une variété de solutions d’automatisation parmi lesquelles choisir pour se lancer un voyage numérique. L’une de ces solutions est Dynamics 365 Finance and Operations ; un logiciel de gestion financière qui automatise les opérations financières. Cet ERP peut permettre à une organisation de mobiliser ses processus métier et d’améliorer sa rentabilité.
Les avantages les moins évoqués de l’automatisation des finances et des opérations
Si vous avez encore besoin d’aide pour les procédures financières et opérationnelles manuelles, prenez un moment pour examiner certains des avantages les moins évoqués de l’automatisation. Ceux-ci pourraient vous faire changer d’avis :
Précision et cohérence
L’un des principaux avantages de l’automatisation financière est l’amélioration de la précision et de la cohérence. Lorsque les tâches sont effectuées manuellement, il existe toujours un risque d’erreur humaine, qui peut entraîner des inexactitudes et des incohérences. L’automatisation, quant à elle, garantit que les tâches sont exécutées de la même manière à chaque fois, ce qui réduit les risques d’erreurs et améliore la qualité globale du travail.
Sécurité des données
Un autre avantage de l’automatisation est une sécurité accrue des données. Les processus automatisés sont moins sensibles au piratage, à la fraude et aux violations de données que les processus manuels. En effet, les processus automatisés impliquent généralement moins d’intervention humaine et les données sont souvent stockées dans un emplacement central sécurisé plutôt que d’être réparties sur plusieurs systèmes et appareils.
Prise de décision
Automatisation peut également conduire à une meilleure prise de décision. Les processus automatisés peuvent fournir des rapports plus précis et opportuns, fournissant des informations précieuses pour soutenir la prise de décision stratégique. Grâce à l’automatisation, les entreprises peuvent rapidement identifier les tendances et les modèles qui ne peuvent être apparents qu’avec des processus manuels.
Évolutivité
Un autre avantage de l’automatisation est une évolutivité accrue. À mesure qu’une entreprise se développe, le volume et la complexité des tâches augmentent également. Les processus manuels peuvent rapidement devenir accablants, ce qui rend difficile la gestion de charges de travail accrues. L’automatisation, en revanche, permet aux organisations de gérer un volume et une complexité accrus de tâches sans ajouter de personnel.
Efficacité des coûts
Outre les avantages ci-dessus, l’automatisation peut également entraîner des coûts des économies. L’automatisation peut réduire les coûts de main-d’œuvre et accroître l’efficacité, ce qui se traduit par des économies de coûts pour l’organisation. L’automatisation peut également aider les organisations à se conformer plus facilement aux réglementations et aux normes en réduisant le risque d’erreurs et en facilitant la démonstration de la conformité.
Résumé
Les dirigeants financiers anticipent une instabilité financière accrue. Pour améliorer les performances opérationnelles, les entreprises doivent donner la priorité à la technologie d’automatisation. Les principaux fournisseurs de plates-formes d’automatisation se concentrent sur le développement de plates-formes plus adaptables, conviviales et efficaces pour la planification, l’évaluation des avantages potentiels de l’automatisation et le suivi des performances par rapport aux performances financières.
En outre, les entreprises doivent évaluer leurs efforts d’automatisation actuels et identifier les domaines à améliorer pour mieux se préparer au marché imprévisible de 2023.
En conclusion, alors que les avantages de l’automatisation sont largement discuté, il y a beaucoup moins d’avantages dont on parle à considérer dans les finances et les opérations. L’automatisation peut améliorer la précision, la sécurité des données, la prise de décision, l’évolutivité, les économies de coûts et la conformité. À mesure que l’automatisation continue d’évoluer et de se développer, il deviendra de plus en plus important pour les entreprises de tirer parti de ces avantages pour rester compétitives.