La structure initiale d’une feuille de calcul dans Microsoft Excel 2010 n’est pas toujours parfaite, et vous devez parfois placer des lignes ou des colonnes à différents endroits.
Bien qu’il existe plusieurs façons d’y parvenir, une solution efficace consiste à copier et coller des plages entières de données.
Ce didacticiel sur la modification de l’ordre des colonnes dans Excel 2010 peut vous montrer comment modifier l’ordre des colonnes dans votre feuille de calcul.
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En apprenant à ajuster l’ordre de vos colonnes dans Excel, vous pouvez résoudre rapidement les problèmes susceptibles de compliquer la compréhension des données de votre feuille de calcul.
La capacité d’Excel à laisser vous interagissez avec des colonnes entières de données en même temps peut aider énormément lorsque vous réorganisez les données dans vos feuilles de calcul et peut rendre beaucoup plus simple la correction des erreurs causées par une mise en page initiale de feuille de calcul dont vous avez découvert qu’elle n’est plus idéale.
L’organisation des données dans Microsoft Excel 2010 peut souvent être aussi important que les données elles-mêmes.
Cela est particulièrement vrai lorsque vous créez des rapports qui doivent être lus par des collègues et des superviseurs. Ainsi, vous constaterez parfois que certaines données ne se trouvent pas au meilleur emplacement et seraient plus utiles si elles étaient déplacées.
Si ces données constituent une colonne entière, vous pouvez tirer parti d’une fonction intégrée fonctionnalité dans Excel 2010 qui vous permet de déplacer une colonne entière à la fois, puis de la placer dans un emplacement différent.
Comment placer une colonne dans un emplacement différent dans Excel 2010 (Guide avec images)
Ce didacticiel peut se résumer à la modification de l’ordre des colonnes dans Excel par copier-coller.
Mais alors que vous avez peut-être déjà essayé de faire un copier-coller pour déplacer vos données, cela se traduira en fait par des colonnes correctement organisées sans cellules vides inutiles.
Excel vous permettra de couper des données d’un emplacement et de les coller dans un autre, mais il vous permettra également de couper des groupes de données et de les insérer dans un nouvel emplacement.
Il s’agit d’une distinction mineure mais importante, car elle rend le déplacement d’une colonne dans Excel un peu plus propre. Suivez donc les étapes ci-dessous pour savoir comment déplacer une colonne dans Excel 2010.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez modifier dans Excel 2010.
Étape 2 : Droite-cliquez sur l’en-tête de colonne (la lettre en haut de la colonne) que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur l’option Couper.
Étape 3 : cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de colonne pour à droite de l’endroit où vous souhaitez déplacer la colonne, puis cliquez sur l’option Insérer des cellules coupées.
Par exemple, je souhaite déplacer ma colonne coupée afin qu’elle soit directement dans à droite de la colonne A, j’ai donc cliqué avec le bouton droit sur la colonne B.
Résumé-Comment changer l’emplacement de la colonne dans Excel
Sélectionnez la lettre de la colonne que vous souhaitez déplacer. Faites un clic droit sur la lettre de la colonne sélectionnée, puis cliquez sur l’option Couper. Cliquez sur la lettre de la colonne à droite de l’endroit où vous souhaitez coller votre colonne coupée. Faites un clic droit sur cette lettre de colonne, puis cliquez sur l’option Insérer des cellules coupées.
Vous pouvez déplacer plusieurs colonnes dans Excel en cliquant sur la colonne la plus à gauche que vous souhaitez déplacer, puis en maintenant la touche Maj enfoncée sur votre clavier et en cliquant sur la colonne la plus à droite que vous souhaitez déplacer.
Cela sélectionnera ces deux colonnes, ainsi que toutes les colonnes entre elles. Vous pouvez ensuite suivre la même méthode pour couper les colonnes sélectionnées et insérer les cellules coupées que vous avez utilisées dans le guide ci-dessus pour déplacer une seule colonne.
Si vous cherchez un moyen d’insérer une colonne vide dans une feuille de calcul existante, vous pouvez lire cet article.
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Plus d’informations sur le déplacement de colonnes dans Microsoft Excel 2010
L’opération typique de déplacement de lignes et de colonnes dans Microsoft Excel 2010 vous permet de réorganisez vos données et modifiez la structure de la feuille de calcul. En fonction de vos besoins et de vos préférences, vous pouvez déplacer des lignes et des colonnes à l’aide de diverses techniques.
L’utilisation de la fonction couper-coller est la première approche. Les étapes simples pour y parvenir sont les suivantes :
Décidez de la colonne ou de la ligne que vous souhaitez déplacer. Couper peut être sélectionné dans le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur la sélection. Pour insérer la ligne ou la colonne coupée, cliquez avec le bouton droit sur la ligne ou la colonne souhaitée. Dans le menu contextuel, sélectionnez Insérer des cellules coupées.
La méthode couper-coller est directe et simple à utiliser, mais elle nécessite que la ligne ou la colonne où la ligne ou la colonne coupée sera insérée soit vide. Utilisez la fonction copier-coller pour insérer la ligne ou la colonne copiée plutôt que de supprimer l’original si vous n’avez pas de ligne ou de colonne vide.
Dans Excel 2010, la fonction glisser-déposer est un autre moyen de déplacer des lignes et des colonnes. Les étapes simples pour y parvenir sont les suivantes :
Décidez de la colonne ou de la ligne que vous souhaitez déplacer. Une fois que le pointeur de votre souris se transforme en une flèche à quatre pointes, pointez sur la sélection. Relâchez le bouton de la souris après avoir fait glisser la ligne ou la colonne vers sa nouvelle position.
Vous pouvez voir les résultats de vos ajustements immédiatement en utilisant la technique du glisser-déposer car elle est simple et rapide à utiliser. Comme il peut être difficile de naviguer et de choisir la ligne ou la colonne appropriée, cela peut ne pas convenir aux feuilles de calcul compliquées avec de nombreuses lignes et colonnes.
En changeant les lignes et les colonnes de votre feuille de calcul, la fonction Transposer dans Excel 2010 vous permet également de déplacer des lignes et des colonnes. Effectuez simplement les procédures suivantes pour utiliser la fonction Transposer :
Vous devez choisir les cellules que vous souhaitez transposer. Sélectionnez Copier dans le menu contextuel en effectuant un clic droit sur la sélection. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules dans lesquelles vous souhaitez mettre les données transposées. Dans les choix de collage spécial, sélectionnez Transposer.
Lorsque vous devez modifier la direction de vos données, par exemple lorsque vous souhaitez retourner une colonne de données dans une ligne ou vice versa, la fonction Transposer peut être utile. Cependant, comme cela influencera la plage complète de cellules que vous sélectionnez, il n’est pas approprié de modifier une seule ligne ou colonne.
Enfin, il convient de noter que la modification des lignes et des colonnes dans Excel 2010 est un activité fréquente qui peut être effectuée à l’aide de diverses techniques, notamment le glisser-déposer, le couper-coller et la fonction Transposer. Vous pouvez réorganiser vos données, modifier la structure de la feuille de calcul et tirer le meilleur parti de vos feuilles de calcul en sélectionnant l’approche qui correspond le mieux à vos besoins.
Matthew Burleigh écrit des didacticiels techniques depuis 2008. Ses écrits sont apparus sur des dizaines de sites Web différents et a été lu plus de 50 millions de fois.
Après avoir obtenu son baccalauréat et sa maîtrise en informatique, il a passé plusieurs années à travailler dans la gestion informatique pour les petites entreprises. Cependant, il travaille maintenant à plein temps pour écrire du contenu en ligne et créer des sites Web.
Ses principaux sujets d’écriture incluent les iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android et Photoshop, mais il a également écrit sur de nombreux autres sujets technologiques tels que bien.
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