Microsoft a sorti MS Outlook en 1997, qui est un gestionnaire d’informations personnelles. Il est devenu plus tard une partie de la suite MS Office et son utilisation principale est en tant que client de messagerie. L’une des meilleures choses à propos de MS Outlook est qu’il peut être utilisé à la fois comme programme autonome et comme programme pour plusieurs utilisateurs. Il peut être utilisé par un individu en tant que client-serveur de messagerie ou par une organisation qui a besoin de fonctionnalités partagées comme une boîte aux lettres, un calendrier, des rendez-vous, etc. La configuration d’un groupe de messagerie pour les personnes avec lesquelles vous parlez souvent peut vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer. sur le message. Dans cet article, nous allons essayer de vous apprendre à créer un groupe de messagerie dans Outlook.
Lorsque vous configurez un groupe de messagerie, il vous suffit de mettre le nom du groupe dans le champ À d’un nouveau message à la place des adresses e-mail de chaque personne du groupe. Dans l’onglet Accueil du ruban, vous pouvez configurer un nouveau groupe de messagerie. Dans Office 365, vous pouvez utiliser l’application Outlook pour créer un groupe de messagerie à partir d’un groupe de contacts (liste de distribution) et gérer plusieurs contacts de messagerie.
Nous utilisons l’application Microsoft Outlook tous les jours pour nous aider à faire notre travail au bureau. Nous utilisons de nombreuses fonctionnalités utiles, telles que les signatures Outlook et la possibilité de retarder ou de crypter les e-mails. Mais comme nous envoyons de plus en plus d’e-mails, nous voulons nous faciliter la tâche. Regrouper les destinataires de vos e-mails est l’une des choses les plus utiles que vous puissiez faire pour gagner du temps. Outlook vous offre de nombreuses façons de gérer des groupes de contacts. Ci-dessous, nous mentionnons les étapes pour créer un groupe de messagerie dans Outlook.
Comment utiliser un groupe de messagerie dans Outlook
Pour un PC Windows :
Ouvrez Outlook sur Windows 11 pour commencer à créer un nouveau groupe. Ensuite, cliquez sur l’icône Personnes dans la barre de navigation. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le groupe de contacts sous”Mes contacts”. La plupart des gens enregistrent le nouveau groupe de contacts dans le dossier appelé”contacts”. Dans le ruban supérieur, choisissez Nouveau groupe de contacts dans l’onglet Accueil. Dans le champ Nom, vous pouvez donner un nom à votre groupe de contacts. Cliquez sur”Ajouter des membres”et sélectionnez”Depuis le carnet d’adresses”,”Depuis les contacts Outlook”ou”Créer un nouveau contact”pour ajouter les e-mails des membres. Si la liste des e-mails de contact ne contient qu’un groupe de personnes de votre entreprise, vous pouvez également ajouter plusieurs personnes via la liste d’adresses globale de votre entreprise. Une fois que vous avez choisi les membres et terminé la configuration de votre groupe de contact, cliquez sur Enregistrer et fermer pour vous débarrasser de la zone Membres. Après avoir cliqué sur”Enregistrer”, vous pouvez tester votre groupe en envoyant un nouvel e-mail à la liste des personnes de votre groupe.
Pour MacBook :
ouvrez Outlook sur MacBook, cliquez sur la barre de navigation, puis cliquez sur Contacts. Ensuite, dans la barre de navigation, choisissez Accueil > Nouvelle liste de contacts pour créer un nouveau groupe. Définissez un nom de groupe pour votre liste d’e-mails de contact lorsque la fenêtre du groupe de contacts apparaît. Pour ajouter un contact à la liste, cliquez sur”Ajouter”juste en dessous de la barre de navigation et recherchez-le par adresse e-mail. Grâce à la boîte des membres, vous pouvez continuer à ajouter plus de personnes à votre nouveau groupe. Vous pouvez même ajouter une liste d’adresses e-mail que vous avez déjà à votre nouvelle liste. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des membres à votre liste de contacts et de cliquer sur Enregistrer et fermer, la boîte des membres disparaîtra. Après avoir cliqué sur”Enregistrer”, vous pouvez envoyer un nouvel e-mail à votre liste d’e-mails de contact pour tester votre groupe de contacts.
À propos d’Outlook
La plupart des gens considèrent Microsoft Outlook comme un programme de messagerie, mais il fonctionne également comme un gestionnaire d’applications et de fichiers pour intégrer les applications Office qui font partie de Microsoft 365. Outlook permet aux utilisateurs de contrôler leur messagerie. avec des filtres et des dossiers, recherchez des personnes dans leur carnet d’adresses ou configurez des réponses automatiques lorsqu’elles ne peuvent pas consulter leurs e-mails. Outlook dispose également d’un calendrier pour planifier des réunions, des événements ou des échéances de projet. Outlook peut être utilisé pour un large éventail de tâches, telles que la comptabilité, la saisie de données, le traitement de texte et la réalisation de présentations avec des logiciels tels qu’Excel, Access, Word ou PowerPoint, car il peut fonctionner avec d’autres programmes Microsoft Office. Outlook est une plate-forme utile qui peut être utilisée sur le lieu de travail, à l’école ou à la maison.
Microsoft Outlook fait partie de la suite Office, mais il peut également être utilisé seul. Il vous permet de vérifier votre courrier électronique sur Microsoft Exchange Server. Il vous permet également de gérer vos contacts, votre calendrier et vos tâches. Ce programme de messagerie est très avancé et est utilisé par de nombreuses entreprises. De nombreuses entreprises connectent Outlook à la plate-forme Microsoft Sharepoint afin que les données de fichiers importantes puissent être partagées.
Lorsque vous configurez un compte de messagerie avec Outlook, il conserve une copie des informations sur votre système. Microsoft Outlook a été mis à la disposition du public pour la première fois en 1997. Il était fourni avec Microsoft Office 97. Le système d’exploitation Windows XP était livré avec Outlook Express intégré (et était la seule version gratuite). Depuis lors, Microsoft a publié de nombreuses nouvelles versions, chacune avec plus de fonctionnalités que la précédente.
Derniers mots
Nous espérons que vous aimerez notre article sur Comment utiliser un e-mail Le groupe dans Outlook vous aidera et résoudra tous vos problèmes. Microsoft Outlook est l’un des services de messagerie les plus utilisés. Mais Outlook fait plus que vous permettre de vérifier votre courrier électronique. Il fonctionne également comme un gestionnaire d’applications Web qui coordonne et s’intègre à d’autres applications Microsoft Office telles que Word, PowerPoint et Excel pour une utilisation au travail ou à la maison. Outlook facilite l’envoi et la réception d’e-mails, l’organisation de listes de contacts et l’utilisation du calendrier pour organiser des réunions et d’autres événements.
De plus, Microsoft Outlook ne partage pas les informations qu’il recueille pour faire fonctionner ses différentes applications ensemble. Les e-mails de groupe dans Outlook facilitent l’envoi de messages à des groupes de personnes sans avoir à saisir l’adresse e-mail de chaque personne sur chaque message. Si vous voulez savoir comment utiliser un groupe de messagerie dans Outlook, suivez les étapes mentionnées ci-dessus. Vous pouvez télécharger l’application Outlook ici.
J’espère que vous comprenez cet article, Comment créer un groupe de messagerie dans Outlook.