Le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises gère la paie de manière fiable et avec le moins de problèmes possible. La plupart des entreprises le font en offrant des fonctionnalités automatisées, des moyens de déposer et de payer des impôts, un dépôt direct, une assistance en direct et un accès en ligne aux talons de paie du passé. Les petites entreprises doivent souvent travailler avec moins de ressources que leurs plus grands rivaux, notamment parce que leurs budgets et leurs équipes sont plus petits. Les propriétaires de petites entreprises ont de la chance que la bonne technologie leur permette de gérer leur entreprise beaucoup plus facilement à une fraction du coût des grandes entreprises. Les petites entreprises peuvent toujours acheter et utiliser la”bonne”technologie la plupart du temps.
Les gens pensent souvent que la paie consiste simplement à additionner les chèques de paie et à les distribuer, mais en réalité, cela implique beaucoup plus, comme déterminer la rémunération variable, les déductions PF ou IT, les indemnités et l’assurance médicale. Les petites entreprises créent plusieurs feuilles de calcul pour suivre et organiser toutes ces données, mais elles se retrouvent avec de gros problèmes. Il n’y aura pas d’automatisation ou de mises à jour pour les lois fiscales, les actions groupées ou les changements de salaire, et les calculs peuvent mal tourner. Ci-dessous, nous avons mentionné le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises.
7 meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises
RUN optimisé par ADP
ADP RUN a un bon ensemble de des fonctions de paie et un bon service client pour les entreprises de 1 à 49 employés. Et si vous souhaitez développer votre entreprise, ADP propose des produits pour chaque étape, même si vous envisagez d’embaucher plus de 1 000 personnes. Les employés peuvent consulter leur historique de paie et leurs formulaires fiscaux via un portail des employés, ou ils peuvent télécharger l’application Mobile Solutions pour suivre leur temps, accéder à leurs comptes de retraite et consulter leurs avantages.
ADP fonctionne avec de nombreuses applications différentes, y compris les applications populaires programmes de comptabilité comme QuickBooks et Xero. Certains problèmes sont que vous devez parler à un vendeur pour obtenir un devis et que de nombreuses fonctionnalités coûtent plus cher. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises que vous pouvez suggérer à vos amis.
QuickBooks Payroll
Les petites entreprises ont également un autre excellent choix dans QuickBooks Paie. Si vous utilisez déjà QuickBooks pour suivre les finances de votre entreprise, l’ajout de la paie sera simple. Ce logiciel de paie est facile à configurer dans QuickBooks en ligne. Actuellement, c’est l’un des meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises.
Vous avez le choix entre trois types de logiciels différents. Le moins cher est QuickBooks Payroll Core, qui coûte 45 $ par mois plus 4 $ par employé. La version premium de QuickBooks coûte 75 $ plus 8 $ par employé et par mois. Et vous pouvez acheter QuickBooks Payroll Elite pour 125 $ par mois plus 10 $ par employé. Pour réduire le coût des forfaits dans un premier temps, le prix de base peut être réduit de 50 % pendant les trois premiers mois.
GoForHR
GoForHR est un projet basé sur le cloud de Tamba Solutions qui répond aux besoins d’une entreprise en pleine croissance. Il dispose d’un flux de travail puissant accessible sur le Web, de sorte que l’utilisateur peut l’utiliser de n’importe où, même sur un ordinateur de poche. Base de données des employés, recrutement, présence, gestion des congés, système d’évaluation, note de frais, paie et de nombreuses autres fonctionnalités interactives. Il s’agit d’une application Web qui facilite la gestion technique et garantit que les mises à jour sont effectuées à temps. Pour l’instant, c’est le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises.
OnPay
OnPay est un excellent choix pour les petites entreprises et les startups qui se développent et ont besoin d’un logiciel RH pour la paie. Leur solution de paie est flexible et convient aux propriétaires d’entreprise qui ont des travailleurs contractuels, à temps partiel et horaires. S’occuper de tout cela par vous-même peut être difficile et prendre beaucoup de temps, mais OnPay le rend beaucoup plus facile. Étant donné que la paie ne fonctionne pas seule, vous pouvez choisir les employés à payer avant d’exécuter la paie. Vous pouvez obtenir ce logiciel à partir de son site Web officiel.
Ce n’est pas aussi automatisé que d’autres options, mais certains propriétaires d’entreprise peuvent avoir besoin de plus de contrôle. Vous pouvez payer les employés en versant de l’argent directement sur leur compte bancaire, en leur envoyant un chèque par la poste ou en leur donnant une carte de débit. Il possède également d’autres fonctionnalités, telles que la possibilité d’exécuter la paie autant de fois que vous le souhaitez, de produire des déclarations de revenus, de prendre en charge plusieurs barèmes et taux de rémunération, de déduire l’assurance-chômage, etc. Vous pouvez également connecter la paie de votre entreprise au logiciel de comptabilité et de suivi du temps que vous utilisez. C’est le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises que vous pouvez envisager.
Patriot Payroll
Patriot Payroll propose un ensemble de produits abordables et bien évalués qui couvrent la comptabilité, la paie, les RH et les rapports de temps et de présence. Cela vaut la peine d’être recherché par les entreprises qui se soucient des coûts et qui souhaitent un seul package tout-en-un. Sachez que la déclaration de revenus et le dépôt ne font pas partie du niveau de base. Au niveau du service complet, ces fonctionnalités sont incluses.
Cela augmente les frais de base mensuels à 37 $, mais les frais mensuels par employé restent bas à 4 $. Patriot promet de faire vos impôts à temps et correctement, sinon ils paieront les amendes et les intérêts. Il existe des intégrations avec les versions en ligne et de bureau de QuickBooks, ainsi qu’avec Patriot Accounting. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises.
Paychex
Paychex est une autre option populaire pour les petites entreprises à la recherche d’un logiciel de paie en ligne. Il est facile à utiliser et comprend des fonctionnalités de paie et de RH telles que les rapports sur les nouvelles embauches, la gestion des charges sociales, le dépôt direct, le suivi du temps, etc. Il se démarque vraiment en raison de la façon dont il peut rendre compte. Si vous avez l’un des plans les plus chers, vous pouvez consulter 160 rapports différents ou créer le vôtre en fonction des paramètres que vous avez définis. Cela vous aidera à décider comment développer votre entreprise en vous basant sur des faits.
Le tableau de bord en ligne facile à utiliser vous permet de gérer votre paie, votre assurance maladie et vos avantages sociaux, votre retraite, etc. Un portail libre-service pour les employés leur permet de gérer leurs propres informations. Vous pouvez également connecter un logiciel de comptabilité comme Quickbooks ou Xero directement à la paie. PayChex Flex Select est le meilleur plan pour la plupart des petites entreprises. Ce plan comprend des fonctions standards de paie, ainsi que des fonctions de gestion des ressources humaines et des employés. C’est le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises que vous pouvez envisager.
Justworks
Justworks est une solution PEO qui aide les petites entreprises à gérer la paie, les RH, les avantages sociaux et la conformité. Justworks vous permet de planifier la paie en ligne et d’automatiser les dépôts directs pour les employés à temps plein et à temps partiel.
Il envoie également les formulaires W-2, 1099 et les formulaires d’impôt sur les salaires comme les 940 et 941 par voie électronique. Avec l’application mobile Justworks, les employés peuvent facilement gérer leurs fiches de paie, leurs avantages et leurs demandes de congés lorsqu’ils sont en déplacement. En outre, les clients peuvent contacter les équipes d’assistance de plusieurs manières, par exemple par téléphone, SMS, e-mail, chat ou Slack. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises que vous pouvez installer maintenant.
Conclusion
Tâches RH telles que l’embauche, l’intégration, la gestion de la paie, la gestion des avantages et la gestion des talents. prendre beaucoup de temps. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous êtes toujours à la recherche de moyens d’économiser du temps et de l’argent. Avec un logiciel de gestion de la paie et des ressources humaines, vous pouvez automatiser certaines tâches et collecter des données pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise.