Lorsque vous faites une présentation ou faites un rapport, il est très important d’utiliser des statistiques. Vous pourriez gagner du temps et de l’énergie en mettant tous les fichiers de données, y compris les PDF, dans un seul Excel. L’importation d’un PDF dans Excel peut rendre votre feuille de calcul Excel plus précise et détaillée, mais seulement jusqu’à un certain point. PDF (Portable Document Format) permet aux particuliers et aux entreprises de partager facilement des informations qui peuvent être vues de la même manière sur n’importe quel programme ou appareil. Microsoft Excel est un logiciel créé par Microsoft qui permet aux utilisateurs d’organiser, de formater et d’utiliser des formules pour calculer des données sur une feuille de calcul. Cet article explique comment insérer un document PDF dans une feuille de calcul Excel sous Windows.
Ce logiciel est fourni avec la suite Microsoft Office et fonctionne avec les autres programmes de la suite. Grâce à Office 365, vous pouvez désormais acheter Microsoft Excel via le cloud sous forme d’abonnement, comme vous le pouvez avec d’autres produits Microsoft Office. Excel est un tableur qui peut être utilisé pour créer des tableaux de données faciles d’accès et de modification. Il peut être utile d’ajouter un fichier PDF (Portable Document Format) à un document Excel pour ajouter plus d’informations et regrouper les sources.
Si vous travaillez avec Excel, apprendre à ajouter et à utiliser des fichiers PDF dans le programme peut vous aider à mieux partager les informations et à modifier les feuilles de calcul en fonction de vos besoins. La meilleure façon d’ajouter des ressources PDF à une feuille de calcul Excel est de les y insérer. Cela nous fait gagner du temps et des ennuis car nous n’avons pas à basculer entre différents fichiers ou à retaper un document. Copier et coller un PDF dans Excel peut fonctionner, mais ce n’est pas un moyen efficace de le faire.
Méthodes pour insérer un PDF dans Excel sous Windows
Insérer un document PDF sous forme d’icône dans une feuille de calcul
Ouvrez la feuille Excel à laquelle vous souhaitez ajouter le PDF. Appuyez sur le bouton”Insérer”dans la barre d’outils. Touchez Texte. Choisissez”Objet”dans la liste. Appuyez sur le bouton Créer à partir d’un fichier. Sélectionnez Parcourir. Choisissez le fichier PDF que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le bouton”Insérer”. Cochez la case à côté de”Afficher sous forme d’icône”, puis appuyez sur OK. Votre feuille de calcul a maintenant l’icône du document PDF. Faites glisser l’icône le long de ses bords pour la déplacer ou modifier sa taille. Double-cliquez sur l’icône puis appuyez sur Ouvrir pour ouvrir le document.
Intégrer le fichier PDF dans la feuille de calcul Excel
Ouvrez la feuille Excel à laquelle vous souhaitez ajouter le PDF. Appuyez sur le bouton”Insérer”dans la barre d’outils. Touchez Texte. Choisissez”Objet”dans la liste. Appuyez sur le bouton Créer à partir d’un fichier. Sélectionnez Parcourir. Choisissez le fichier PDF, puis appuyez sur le bouton Insérer. Cochez la case”Lien vers le fichier”, puis appuyez sur OK. Le lien a maintenant été ajouté au fichier PDF. Vous pouvez le déplacer dans la feuille de calcul et modifier sa taille. Double-cliquez sur le lien, puis appuyez sur Ouvrir pour l’ouvrir.
Insérer un document PDF dans une feuille de calcul Excel
Ouvrez la feuille Excel à laquelle vous souhaitez ajouter le PDF. Appuyez sur le bouton”Insérer”dans la barre d’outils. Touchez Texte. Choisissez Objet dans la liste. Sélectionnez”Adobe Acrobat Document”comme type d’objet dans la boîte de dialogue Objet. Touchez OK. En arrière-plan, le lecteur Adobe PDF va maintenant s’ouvrir. Cliquez sur l’icône Adobe Reader dans la barre des tâches pour ouvrir la fenêtre. Choisissez le PDF que vous souhaitez ajouter et appuyez sur le bouton Ouvrir. Votre feuille de calcul Excel a maintenant le fichier PDF ajouté. Vous pouvez également déplacer l’affichage PDF et modifier sa taille.
Pourquoi ne puis-je pas intégrer un pdf dans Excel
Si Excel vous donne un message d’erreur lorsque vous essayez d’ajouter un PDF à une feuille de calcul, vous avez peut-être fait quelque chose de mal avec une fonctionnalité de mode protégé de Adobe Reader. Ce mode de protection limite ce que les fichiers PDF peuvent faire pour empêcher le code malveillant de s’exécuter à partir d’eux. En plus des formules, des fonctions, des calculs et des données que vous entrez dans une feuille de calcul Microsoft Excel, le programme vous permet également d’ajouter des fichiers provenant d’autres programmes. Si vous essayez d’ajouter une ressource externe mais que le processus ne fonctionne pas, le problème peut provenir du document que vous essayez d’ajouter, des paramètres que vous avez définis pour votre feuille de calcul ou votre classeur ou des paramètres de sécurité de votre ordinateur.
Derniers mots
Excel dispose de nombreux outils pour vous aider à organiser, modifier et travailler avec vos données. L’une de ces fonctionnalités est la possibilité de mettre un PDF directement dans Excel. La bonne nouvelle est que c’est facile à faire et que cela ne prend que quelques étapes. Microsoft Excel est utilisé par de nombreuses entreprises pour suivre et organiser les données, telles que les chiffres de vente et les coordonnées des clients ou des candidats. Les fichiers PDF, qui utilisent un format créé par Adobe, sont également souvent utilisés pour stocker des documents, des images et d’autres informations visuelles de manière à faciliter leur impression ou leur lecture sur une large gamme d’appareils. Vous pouvez ajouter des fichiers PDF à des fichiers Excel et à d’autres types de fichiers à partir de Microsoft Office, comme des documents Word. Si vous voulez savoir comment insérer un PDF dans Excel sous Windows 11, suivez les étapes mentionnées ci-dessus.
J’espère que vous comprenez cet article, Comment insérer un document PDF dans une feuille de calcul Excel sous Windows.