Le meilleur logiciel de gestion des tâches aide les équipes et les individus à gérer les tâches individuelles et à planifier le flux de travail quotidien d’un utilisateur. Pour ce faire, le logiciel de gestion des tâches génère des listes de tâches avec les dates de début et de fin, les grandes lignes des activités plus importantes, les catégories de tâches et les séparations de tâches. Pour surveiller le travail individuel indépendamment de l’équipe plus large et des objectifs du projet, les gens utilisent généralement un logiciel de gestion des tâches.
Ces outils peuvent être utilisés dans presque tous les secteurs où le suivi du travail quotidien, hebdomadaire et mensuel est nécessaire. Les tâches attribuées aux utilisateurs peuvent généralement être créées, mises à jour et modifiées. Ce type de logiciel est utilisé par les administrateurs pour attribuer des tâches et suivre les progrès. Bien qu’ils soient étroitement liés, l’échelle et l’étendue des logiciels de gestion des tâches et des logiciels de gestion de projet sont différentes.
Les utilisateurs de logiciels de gestion de projet peuvent superviser un groupe de personnes, équilibrer de nombreuses tâches et suivre la productivité. Un logiciel de gestion des tâches résume simplement le travail individuel, déconstruit les composantes du projet, établit des délais et favorise l’autogestion. Ci-dessous, nous avons mentionné le meilleur logiciel de gestion des tâches.
10 meilleurs logiciels de gestion des tâches
SmartTask
Vous avez déjà entendu parler de combiner la technologie moderne avec la simplicité des anciens systèmes ? C’est SmartTask, l’une des applications de gestion de projets et de tâches les plus appréciées, pour vous. Les caractéristiques idéales de SmartTask peuvent venir à la rescousse de votre équipe si vous rencontrez des problèmes de gestion du temps ou de productivité en vous donnant une vue à 360 degrés de ce qui fonctionne et ne fonctionne pas.
Vous pouvez adapter SmartTask à n’importe quel cas d’utilisation, y compris les ventes, le marketing, la réussite client, l’embauche et la gestion de projet, grâce à ses blocs de construction personnalisables. Connu pour ses tableaux de bord, ses blocs de construction et sa facilité d’utilisation. Ce programme particulier a une longue gamme de capacités et démarre extrêmement rapidement. Si vous aimez cette application vous pouvez l’obtenir sur le site officiel
nTask
Les équipes intelligentes utilisent nTask, un outil simple et basique de gestion des tâches. Il peut être utilisé aussi bien pour un usage personnel que professionnel pour gérer un ou plusieurs projets. Vous pouvez créer autant d’équipes et d’espaces de travail avec nTask pour divers projets, objectifs de travail ou même pour diverses divisions au sein de votre entreprise.
Le programme nTask vous aide à être plus productif et à effectuer plus de tâches en moins de temps. En quelques clics, vous pouvez partager des fichiers, fournir des commentaires, attribuer des projets et suivre le temps des tâches. Les utilisateurs ont accès à une variété de vues pour les tâches, y compris la liste, la grille, le calendrier et les diagrammes de Gantt.
Infinity
Le désir ardent de rendre la gestion des tâches la plus polyvalente et la plus flexible logiciel possible a conduit à la création d’Infinity. Par conséquent, l’interface adaptable d’Infinity vous permettra de travailler simplement avec votre équipe et d’organiser tout ce dont vous avez besoin, que vous souhaitiez gérer l’ensemble de votre entreprise ou que vous soyez un indépendant essayant de gérer plusieurs clients.
Affichez vos tâches sous plusieurs angles, y compris la vue tableau, le kanban, le gantt, les formulaires, les listes et les calendriers. Utilisez-les pour rationaliser l’administration des données et organiser votre travail de manière générale. Créez tout ce que vous voulez, comme des barres de progression, des cases à cocher, de nombreuses dates et divers ensembles d’étiquettes.
MeisterTask
La gestion des tâches est l’accent principal de l’application de collaboration multiplateforme MeisterTask. MeisterTask fournit un paramètre personnalisable par l’utilisateur qui peut être utilisé pour gérer et organiser des tâches discrètes. Il s’intègre aux tableaux Kanban et vous permet d’inclure toutes les informations dont vous avez besoin dans vos tâches.
Avec l’utilisation de ce logiciel, vous pouvez créer des processus automatisés qui augmenteront la productivité de l’équipe tout en gérant simultanément de nombreux projets liés fonctions. Les petites équipes peuvent grandement bénéficier de sa version gratuite, tandis que ses plans d’abonnement commencent à 4,19 $ par mois.
TimeCamp
TimeCamp est un outil gratuit de suivi du temps et des tâches qui prend en charge un nombre infini de utilisateurs et tâches. Il a des fonctions utiles, notamment en termes de gestion de la charge de travail et de suivi et de gestion des tâches. Vous pouvez surveiller les dates d’échéance, créer automatiquement des feuilles de temps précises et gérer les tâches, les projets et les activités par catégories telles que l’utilisation d’Internet et des applications.
Vous pouvez toujours respecter le calendrier et le budget lorsque vous travaillez sur plusieurs projets avec son aide. Il s’agit d’un excellent outil gratuit de surveillance des tâches, car il vous permet de surveiller les progrès de toute votre équipe, y compris les travailleurs à distance et les membres de l’équipe qui sont dispersés dans le monde, comme ceux qui voyagent pour affaires.
Wrike
Wrike est un outil de gestion des tâches qui a remporté des prix et qui est populaire dans le monde entier, étant utilisé par plus de 20 000 entreprises. Il convient aux équipes avec plusieurs projets et de cinq à une infinité de personnes. De plus, vous pouvez créer des processus, des tableaux de bord, des rapports, des formulaires de demande et plus encore avec ce système de gestion de flux de travail hautement ajustable.
Grâce à l’interface utilisateur simple de Wrike, les utilisateurs peuvent rapidement basculer entre les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt en un clic et des vues de charge de travail classiques pour attribuer des tâches et gérer des équipes. L’outil comprend une poignée de modèles agiles prédéfinis parmi ses nombreux modèles disponibles. Les listes de tâches, les sous-tâches, les calendriers, les flux de travail partagés, le partage de fichiers et la collaboration en temps réel sont d’autres aspects de Wrike.
Asana
Vous n’avez besoin que de quelques fonctionnalités supplémentaires pour gérer votre équipe. projets, mais votre liste de choses à faire n’est pas horrible. Juste cela est fourni par Asana. Il s’agit d’une application de gestion de projet avec des tableaux de bord pour montrer quelle partie du projet a déjà été terminée, vous permettant de diviser les projets en parties et sous-listes.
Avec les outils de collaboration et d’organisation dont vous avez besoin pour travailler en équipe, vous pouvez ajouter, réorganiser et terminer des tâches comme vous le feriez dans une application de liste de tâches. Vous pouvez créer d’autres listes sur Asana qui sont exclusivement partagées avec des personnes particulières pour vos tâches personnelles ou les tâches au travail qui ne rentrent pas dans un seul projet. Dans votre page Mes tâches, vos propres tâches assignées apparaîtront également afin que vous puissiez voir rapidement ce qui doit être fait.
Trello
Peu importe la taille des équipes d’entreprise d’aujourd’hui, des feuilles de calcul, les e-mails et les notifications sans fin sont de gros obstacles à la collaboration. Les délais de projet, les tâches et les listes de tâches quotidiennes sont négligés, la transparence est dépassée et la productivité en souffre. Les équipes doivent non seulement contrôler ce débordement continu, mais également développer des projets, suivre les progrès et atteindre les objectifs importants de l’entreprise. Pour garder tout le monde sur la même page, une image claire de l’ensemble du processus est nécessaire.
Présentons Trello : un outil de collaboration visuelle qui offre à votre équipe une approche amusante, adaptable et gratifiante pour développer une perspective commune sur n’importe quel projet. Trello est accessible à toutes les équipes. Les équipes peuvent adapter et personnaliser Trello en fonction de leurs demandes particulières et de leurs méthodes de travail, des ventes et du marketing aux RH et aux opérations.
ClickUp
Afin de répartir les tâches entre membres de l’équipe, collaborent avec des collègues, créent des calendriers et rationalisent les projets et les flux de travail, les gens utilisent le logiciel de gestion de tâches et de projets basé sur le cloud ClickUp. Vous pouvez créer des rapports personnalisables prêts à l’emploi avec ClickUp et les distribuer en toute sécurité aux membres de l’équipe. Les utilisateurs peuvent suivre le temps passé sur chaque projet et planifier le travail de manière appropriée.
Les options de personnalisation supplémentaires du logiciel incluent une sélection de fonctionnalités flexible et des champs personnalisés. En plus d’une application mobile pour les smartphones iOS et Android, ClickUp fournit également une assistance par téléphone, e-mail et chat.
Any.do
Il est simple de voir et de planifier des tâches avec Any. faire. Il s’agit d’une solution de gestion des tâches basée sur le Web qui peut être utilisée avec macOS et Android. Cette application peut être utilisée par les utilisateurs pour gérer les objectifs individuels et de groupe. Il a été une option populaire pour les nouveaux arrivants et les entreprises en raison de sa construction simple UI/UX.
La répartition des projets et des tâches en sous-tâches et processus peut être répartie dans l’ensemble du groupe en fonction des compétences. Pour préserver l’efficacité du délai, Any.do prévoit de s’intégrer à d’autres calendriers de fête comme Google. Profitez de la capacité d’entrée vocale pour saisir vocalement les tâches. Encore mieux, vous pouvez mettre en évidence les détails clés de vos réunions afin de pouvoir les revoir plus tard.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ?
En utilisant un logiciel de gestion des tâches, les entreprises peuvent efficacement décomposer de grandes échelle des objectifs en une variété d’activités plus petites. Grâce à la possibilité de diviser les objectifs mensuels et annuels en activités quotidiennes et hebdomadaires, les entreprises sont mieux en mesure de s’assurer que les employés contribuent quotidiennement aux indicateurs de performance importants.
Puisque le logiciel de gestion des tâches montre combien de temps il faut pour accomplir certaines activités et combien de ressources sont nécessaires, les gestionnaires de tâches peuvent en extraire des données utiles. Les gestionnaires de tâches peuvent ainsi budgétiser et planifier plus précisément, ce qui peut améliorer le succès des initiatives à venir.
Qui utilise un logiciel de gestion de tâches ?
Les gestionnaires de tâches et les chefs de projet
Tout gestionnaire de tâches qui travaille en équipe bénéficiera d’un logiciel de gestion de tâches. Ils peuvent créer et attribuer des tâches, définir des rappels et des dates d’échéance, et attribuer une priorité aux tâches à l’aide du logiciel. Les chefs de projet utiliseront un logiciel de gestion des tâches pour diviser les longs projets en activités quotidiennes et hebdomadaires à plus grande échelle. Grâce à cela, les employés peuvent mieux gérer le travail du projet.
Employés
L’utilisation d’un logiciel de gestion des tâches aidera tous les membres de l’équipe. Il est utile de visualiser vos tâches quotidiennes et de vous assurer que vous restez sur la bonne voie, que vous soyez en ingénierie ou en vente. Le logiciel permet aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur certains projets, ce qui peut aider à éliminer les obstacles qui empêchent les travailleurs de terminer une tâche.
Chefs d’équipe
Afin de déterminer combien de temps il faut et combien de ressources sont nécessaires pour effectuer chaque travail, les chefs d’équipe peuvent extraire des données de chaque tâche. Ils peuvent ensuite apporter des améliorations régulières à la productivité globale de leurs employés en utilisant les données.
Conclusion
Un système bien organisé est le meilleur logiciel de gestion des tâches pour réduire les opérations complexes et intimidantes en tâches plus gérables. Il va sans dire qu’avec une définition d’objectifs et une gestion des tâches minutieuses, votre équipe peut atteindre des sommets de productivité entièrement nouveaux. Vous trouverez ici une liste complète des principaux programmes de gestion des tâches que vous pouvez utiliser pour organiser votre travail comme un expert.