La documentation n’a pas besoin d’être écrite pour être juridiquement valide, mais il y a quelques procédures supplémentaires à suivre si vous voulez que ces enregistrements soient plus exécutoires. Les meilleures applications de signature numérique pour Android consistent à utiliser une application de signature électronique spécialisée. Au cours des dix dernières années, rien que pour effectuer mon travail de rédacteur technique indépendant, nous avons dû signer des dizaines de contrats, des déclarations de travail, des formulaires W8-BEN-E et d’autres documents juridiques.
Il est arrivé au point de trouver maintenant rassurant de recevoir un lien DocuSign dans un e-mail et de devenir anxieux lorsqu’il s’agit d’un lien provenant de l’une des nombreuses applications qui ne figurent pas sur cette liste. Nous avons des suggestions pour les meilleures applications à utiliser, que vous recherchiez un moyen de signer électroniquement un document que vous venez de recevoir ou que vous souhaitiez envoyer les documents pour qu’ils soient signés numériquement par des sous-traitants et d’autres partenaires commerciaux. Ci-dessous, nous avons mentionné les meilleures applications de signature numérique pour Android.
10 meilleures applications de signature numérique pour Android
HelloSign
L’un des meilleurs substituts de DocuSign est HelloSign , qui appartient actuellement à Dropbox. C’est l’une des applications de signature électronique les plus faciles à utiliser, elle dispose d’un merveilleux plan gratuit et son plan d’abonnement d’entrée de gamme comprend des demandes de signature illimitées chaque mois. Vous avez deux choix après vous être connecté: envoyer ou signer n’importe quoi, ou créer un modèle. Les activités que vous voudrez effectuer ne sont pas cachées dans des sous-menus obscurs. Pourtant, c’est l’une des meilleures applications de signature numérique pour Android que vous pouvez envisager.
Mais sous l’apparente simplicité de l’interface utilisateur se cachent des fonctions assez puissantes. HelloSign possède les meilleures intégrations de plate-forme de stockage cloud parmi toutes les applications que nous avons examinées. Cela fonctionne bien avec Google Drive, Box, Evernote et OneDrive en plus de Dropbox, ce qui est normal. C’est l’une des meilleures applications de signature numérique pour Android que vous pouvez télécharger. Si vous aimez cette application vous pouvez télécharger depuis le Google Play Store officiel.
PandaDoc
PandaDoc vous aide à améliorer la vitesse et la sécurité de vos documents avec une prise en charge fluide de la signature électronique et des capacités comparables à celles trouvées dans l’application DocuSign. Vos brouillons, envoyés, reçus, expirés, en attente de paiement, payés et autres catégories de documents sont affichés sur l’écran d’accueil. Vous pouvez télécharger des documents à partir de fichiers et de modèles enregistrés, ou vous pouvez les ajouter en cliquant sur une image dans la galerie. Dans l’ensemble, c’est l’une des meilleures applications de signature numérique pour Android que vous pouvez télécharger.
Pour ajouter une signature, vous pouvez écrire, dessiner ou télécharger une image. Le document peut également être personnalisé en ajoutant des champs de texte, une date et des initiales. De plus, vous pouvez télécharger des documents signés et les envoyer rapidement par e-mail, services de messagerie, etc.
SignNow
SignNow est une autre application de signature numérique populaire et très efficace. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger une image numérisée de votre signature ou de concevoir votre signature et d’importer le fichier que vous souhaitez signer, qu’il s’agisse d’un fichier PDF, DOCX ou d’un autre fichier image. Des téléphones iOS et Android sont disponibles pour Sign Now. Travailler sur des applications mobiles est assez simple car il n’y a pratiquement pas de décalage. Un autre avantage est à quel point il est plus simple et plus précis de se connecter à l’aide d’un appareil à écran tactile. Il s’agit des meilleures applications de signature numérique pour Android.
Dropbox Sign
La méthode simple pour signer et demander des signatures en ligne en toute sécurité est Dropbox Sign. Tout accord, y compris les demandes de prêt, les contrats de vente et les accords de non-divulgation, doit comporter des signatures juridiquement contraignantes. Une sécurité de niveau entreprise plus sécurisée que les méthodes papier et stylo, une expérience utilisateur primée, des contrôles administratifs solides, un suivi des documents et toutes ces fonctionnalités sont fournies en standard. Pour l’instant, ce sont les meilleures applications de signature numérique pour Android que vous pouvez télécharger.
SignEasy
Les entreprises qui souhaitent exécuter des contrats immédiatement à partir d’un appareil mobile doivent utiliser SignEasy. Il est plus facile d’obtenir un document, d’y ajouter du texte, de le signer, puis de le renvoyer à l’aide de l’application. La configuration de votre profil de signature nécessite que vous vous connectiez à l’appareil à l’aide de la saisie tactile. Pour l’instant, c’est l’une des meilleures applications de signature numérique pour Android.
Vous êtes libre d’insérer plus de détails, tels que votre nom complet ou vos initiales. Une fois cette opération terminée, il ne vous reste plus qu’à envoyer le document par e-mail à partir de l’appareil et à ajouter la signature enregistrée à celle qui convient. Emplacement. Vous avez accès à un nombre illimité de documents, à l’intégration du stockage dans le cloud et à la signature hors ligne avec la version mise à niveau.
Adobe Fill & Sign
La domination d’Adobe dans le domaine des documents numériques ne s’estompera jamais. Avec le logiciel Fill & Sign d’Adobe, vous pouvez remplir des formulaires sur vos smartphones ou tablettes au lieu de les imprimer et de les remplir manuellement. Vous pouvez prendre une photo du document à l’aide de l’appareil photo de votre appareil mobile, et le logiciel vous aidera en recadrant et en affinant l’image pour la remplir et la signer. Utilisez le toucher ou le stylet pour créer votre signature, puis ajoutez-la au document. Actuellement, ce sont les meilleures applications de signature numérique pour Android que vous pouvez vérifier maintenant.
DocuSign
Il y a une raison solide pour laquelle DocuSign est l’une des applications de signature numérique les plus utilisées disponibles. Avec cette application, la gestion des transactions numériques est aussi simple que l’envoi, la signature et la gestion. L’étape d’envoi consiste à télécharger le fichier dans un format standard, tel que PDF, DOCX, etc., depuis votre ordinateur ou depuis le stockage Web. C’est l’une des meilleures applications de signature numérique pour Android que vous pouvez installer maintenant.
Ouvrir simplement l’e-mail, cliquer sur le lien et suivre les instructions à l’écran est la prochaine étape de la signature. Vos documents doivent être tracés, stockés et protégés pendant la phase de gestion. L’interface utilisateur, les algorithmes et les fonctionnalités basées sur des politiques sont utilisés pour y parvenir.
eSignatures.io
De nombreuses applications eSign ont des limites mensuelles d’envoi de documents si vous ne vous abonnez pas à l’un des les forfaits les plus chers. Si vos exigences en matière de signature électronique fluctuent tout au long de l’année, par exemple parce que vous recrutez du personnel saisonnier ou que vos projets ne suivent pas un calendrier régulier, cela peut être assez gênant. Soit vous ne pouvez pas transmettre tous les documents dont vous avez besoin en même temps, soit vous devez dépenser plus que vous ne le devriez la plupart du temps.
Avec sa seule option PAYG, eSignatures.io va complètement à l’encontre de cette tendance. eSignatures.io vous conseille de vous envoyer un exemple de contrat par e-mail dès que vous vous inscrivez pour un compte gratuit afin que vous puissiez voir comment le service fonctionne. Après cela, vous êtes seul, bien que l’assistant d’intégration vous montre gentiment la voie. Pour l’instant, il s’agit des meilleures applications de signature numérique pour Android.
SigningHub
Une autre application utile est SigningHub, qui vous permet de signer numériquement des contrats avec une signature numérique à long terme à l’avance. En outre, il fournit un flux de travail de documents personnalisable, un suivi des approbations et des rapports d’état. Dans l’ensemble, ce sont les meilleures applications de signature numérique pour Android que vous pouvez envisager.
En ajustant individuellement la façon dont les entreprises envoient, examinent, approuvent et signent les papiers, SigningHub va au-delà. Chaque signe numérique de SigningHub est en fait exécutoire par la loi et est conforme à toutes les normes internationales pertinentes. Il utilise le cryptage AES 256 bits via TLS/SSL pour renforcer la sécurité des documents.
PDFfiller
Outil d’édition et de modification de fichiers PDF, PDFfiller vous permet d’éditer, de biffer et modifier le PDF de plusieurs façons. Si vous souhaitez signer un document, vous devez utiliser l’assistant de signature de l’application, qui vous permet de placer une boîte de signature n’importe où et d’insérer une signature créée automatiquement en fonction de votre nom ou d’une signature dessinée au doigt. Même une copie scannée de votre propre signature peut être téléchargée.
Une piste d’audit améliorée qui vous permet d’accéder à un enregistrement complet de toutes les modifications et actions de votre compte est l’une des mises à jour de l’application. Si vous ne disposez pas déjà du PDF nécessaire, vous pouvez désormais effectuer une recherche dans la base de données en ligne de formulaires à remplir de pdfFiller pour le trouver. Sélectionnez Rechercher un PDF, puis parcourez. Avec la version révisée de SendToSign, un composant qui s’adapte aux écrans des smartphones pour collecter rapidement des signatures, vous pouvez envoyer vos documents pour signature encore plus rapidement aujourd’hui.
Qu’est-ce qu’un logiciel de signature numérique ?
Applications conçues spécifiquement pour les signatures numériques peuvent signer des documents par voie électronique. Lorsque nous disons”numériquement”, cela peut donner l’impression que nous ne signons que pour une raison triviale. Cependant, c’est une réalité que ces applications permettent aux utilisateurs de signer numériquement une variété de documents cruciaux, y compris des documents juridiques. À votre grande surprise, c’est légitime si vous vous demandez si c’est le cas.
Il existe des lois spécifiques dans chaque pays, y compris les États-Unis, le Royaume-Uni et l’UE, qui rendent les signatures électroniques tout à fait légales et acceptables. Ces applications sécurisent votre signature et votre document en utilisant le cryptage et d’autres technologies de pointe. De plus, ils intègrent des informations cruciales supplémentaires dans le document, telles que votre adresse e-mail, vos coordonnées, votre adresse IP et des informations sur l’équipement de signature.
Signature numérique vs signature électronique
Les définitions sont importantes dans le monde juridique comme dans tout le reste. Les signatures numériques et électroniques sont des concepts légèrement différents. Votre signature dactylographiée, dessinée à la main ou toute autre signature ajoutée par ordinateur sur un document constitue une signature électronique. Vous pouvez en créer un en utilisant pratiquement n’importe quel outil, y compris Adobe Photoshop et Microsoft Word. Bien qu’elle soit toujours valable, vous pourriez trouver plus difficile de prouver votre cas dans une affaire judiciaire contestée, car n’importe qui pourrait facilement la falsifier.
Une signature numérique est un type spécifique de signature électronique qui crypte le document et inclut des informations telles que les adresses e-mail, les heures et les lieux auxquels les personnes ont signé un document donné, ainsi que le numéro de série et d’autres caractéristiques uniques de l’appareil utilisé par chaque signataire. En conséquence, le document acquiert une « empreinte digitale » distinctive et une trace papier qui peut être validée de manière indépendante. Il serait beaucoup plus difficile pour quiconque de prétendre qu’il n’a pas véritablement signé le document s’il y avait un procès. Vous avez besoin d’un programme eSign spécialement conçu pour ajouter des signatures numériques car elles sont beaucoup plus sécurisées et reconnues mondialement comme valides à des fins officielles.
Conclusion
On nous demande de signer des documents en ligne plus fréquemment, mais cela peut être difficile. Les meilleures applications de signature numérique pour Android vous permettent de placer rapidement et facilement un stylo numérique sur une page numérique, de signer des documents en ligne avec votre nom, une signature prédéfinie ou tout autre gribouillis que vous pouvez gérer sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur portable. écran tactile. Ces applications évitent le fastidieux cycle impression-signe-numérisation de la signature de documents numériques.