Si vous utilisez Microsoft Excel, il vous faudra peu de temps pour disposer d’un grand nombre de feuilles de calcul importantes dans différents classeurs. Que faites-vous lorsque vous devez mettre toutes les feuilles de ces différents classeurs au même endroit ? Excel est un logiciel créé par Microsoft qui vous permet d’organiser des nombres et des données avec des formules et des fonctions à l’aide de feuilles de calcul. Eh bien, il est facile de combiner des feuilles dans Excel, vous voulez savoir comment le faire, puis suivez les étapes mentionnées ci-dessous.
L’analyse Excel est utilisée par des entreprises de toutes tailles et dans toutes les régions du monde pour effectuer des analyses financières. La plupart du temps, Excel est utilisé pour organiser les données et analyser les finances. Il est utilisé dans tous les secteurs d’activité et par des entreprises de toutes tailles. Excel est si puissant qu’il peut parfois être difficile à utiliser. Vous savez que vous pouvez faire ce que vous voulez faire, mais vous ne savez peut-être pas comment le faire.
Imaginons que vous disposiez de plusieurs rapports sur les ventes régionales. Si vous souhaitez effectuer des calculs et créer des graphiques sur l’ensemble des données, vous devez mettre toutes les données sur une seule feuille de calcul. Naviguer entre plusieurs classeurs, copier des centaines de lignes encore et encore ou écrire VBA peut prendre beaucoup de temps. Ci-dessous, nous avons mentionné les étapes pour combiner des feuilles dans Excel. Visitez leur site officiel pour plus d’informations.
Comment combiner Excel dans des feuilles en un seul fichier
Avec la commande Déplacer ou Copier une feuille, vous pouvez combiner plusieurs fichiers Excel, chacun pouvant contenir plusieurs feuilles, en un seul fichier. Cette façon de fusionner des feuilles Excel est rapide et facile, mais cela ne fonctionne pas dans toutes les situations.
Dans le ruban supérieur, sélectionnez l’onglet Accueil. Dans le groupe Cellules, cliquez sur Format. Sélectionnez Déplacer ou Copier la feuille.
Cela ouvre la fenêtre pour Déplacer ou Copier. Avec la liste déroulante Vers le livre, vous pouvez choisir la feuille de calcul principale à laquelle vous souhaitez envoyer chaque feuille individuelle. Choisissez (nouveau livre) pour créer un nouveau fichier ou choisissez un fichier existant. Utilisez la case Feuille avant pour indiquer dans quel ordre les feuilles sont. Si vous utilisez un nouveau livre, cette case sera vide. Cliquez sur OK lorsque vous êtes prêt.
Répétez cette étape pour chaque feuille que vous souhaitez combiner. Vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles dans un fichier à la fois pour gagner du temps en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant sur les onglets au bas de chaque feuille. Une fois terminé, enregistrez votre nouveau document maître.
Comment fusionner des données Excel dans une seule feuille
Pour que ce processus fonctionne correctement, il y a deux choses importantes qui doivent se produire. Tout d’abord, toutes les feuilles que vous souhaitez combiner doivent avoir la même mise en page, les mêmes en-têtes et les mêmes types de données. Deuxièmement, ni les lignes ni les colonnes ne peuvent être vides.
Créez une nouvelle feuille de calcul une fois que vous avez configuré vos données pour répondre à ces exigences. Vous pouvez exécuter le processus de consolidation dans une feuille qui contient déjà des informations, mais c’est plus facile de ne pas le faire.
Choisissez la cellule dans le coin supérieur gauche de cette nouvelle feuille où vous souhaitez placer les données fusionnées. Choisissez l’onglet intitulé Données. Dans la section intitulée”Outils de données”, cliquez sur”Consolider”. Choisissez la fonction récapitulative souhaitée dans la liste déroulante Fonction. Sum, qui additionne toutes les valeurs, est la valeur par défaut. Dans le champ Référence, cliquez sur le bouton flèche vers le haut. Utilisez le bouton Parcourir si les données se trouvent dans un autre fichier. Mettez en surbrillance la gamme que vous souhaitez consolider. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la plage à Toutes les références. Répétez l’étape 5 jusqu’à ce que vous ayez choisi toutes les données que vous souhaitez combiner. Cochez Si vous continuez à modifier les données dans d’autres feuilles et souhaitez que cette nouvelle feuille reflète cela, établissez des liens vers les données source. Avec les cases à cocher Utiliser les étiquettes dans, vous pouvez également choisir les étiquettes à reporter.
Meilleures alternatives à MS Excel
Google Sheets
Google Sheets est la version cloud de Microsoft Excel. Il peut faire la plupart de ce que l’utilisateur moyen d’Excel a besoin de faire. Il est également hébergé dans le cloud et s’exécute dans un navigateur Web. Il fonctionne donc sur les systèmes d’exploitation Windows 11, macOS ventura et Linux.
Vous ne perdrez jamais un calcul non plus, car Google Sheets enregistre tout dans Google Drive. Cela signifie que même si votre ordinateur tombe en panne, vos données importantes ne seront pas perdues.
Comme avec les autres outils bureautiques de Google, Sheets permet à plusieurs personnes de travailler sur le même document en même temps et en temps réel. Les utilisateurs peuvent voir où se trouvent les curseurs des autres personnes dans le document et ce qu’ils font en temps réel. Ils peuvent également discuter directement dans la fenêtre du document.
Microsoft Office Excel Online
Pour suivre Google, Microsoft a créé une version en ligne d’Office qui inclut une version d’Excel plus comme Google Sheets que la version de bureau d’Excel. Cela ne signifie pas qu’Excel Online est inutile ou ne vaut pas votre temps. C’est certainement plus comme Excel que Google Sheets, donc si vous préférez une interface familière, vous voudrez peut-être utiliser Excel Online au lieu de Google Sheets.
Excel Online est une bonne recommandation pour l’utilisateur moyen d’Excel car il le fait tout ce que la version de bureau fait et enregistre automatiquement dans le cloud dans OneDrive. Il dispose également d’outils de collaboration en temps réel qu’Office 365 et Office 2019 n’ont pas. Les experts Excel ne voudront peut-être pas utiliser Excel Online.
WPS Office Spreadsheets
WPS Office Spreadsheets est imbattable lorsqu’il s’agit de fonctionnalités puissantes pouvant rivaliser avec Excel. C’est parce que c’est le seul produit freemium de cette liste. WPS Office est un produit payant, mais il a une version gratuite qui a toutes les mêmes fonctionnalités, mais il y a des publicités.
Ne laissez pas cela vous empêcher d’essayer les feuilles de calcul WPS. Les annonces sont courtes (généralement environ 10 secondes) et ne s’affichent que lorsque vous essayez d’imprimer, d’enregistrer au format PDF ou d’utiliser certains de ses autres outils plus spécifiques. Une fois que vous avez visionné une publicité, cette fonctionnalité est déverrouillée pendant 30 minutes.
FAQ
Comment créez-vous des feuilles dans Excel ?
Cliquez sur Insérer dans le groupe Cellules dans l’onglet Accueil, suivi de Insérer une feuille. Conseil : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les onglets de feuille que vous souhaitez ajouter et cliquer sur”Insérer”. Cliquez sur Feuille de calcul dans l’onglet Général, puis cliquez sur OK.
Quelles sont les feuilles par défaut dans Excel ?
Lorsque vous ouvrez Excel, Feuille1 est généralement la première feuille de calcul que vous voyez. Il s’agit de la première page de votre classeur, et la plupart des gens commencent leur travail ici.