Vous n’avez pas besoin de voyager pour vous rendre à une réunion dans le monde dans lequel nous vivons actuellement. Vous pouvez simplement faire un appel vidéo. La visioconférence fonctionne pour vous, où que vous soyez. Il existe des logiciels et des applications comme Zoom Meeting, ClickMeeting, Blue Jeans, Skype et Microsoft Teams qui peuvent être utilisés pour la visioconférence. Vous pouvez facilement créer un lien de réunion Zoom et lorsque vous recevez une invitation à une réunion Zoom, vous pouvez facilement vous joindre en cliquant sur le lien d’invitation ou en saisissant l’ID de réunion.
Vous pouvez faire l’une ou l’autre de ces choses sur le site Web Zoom, l’application de bureau ou l’application mobile. En raison de la pandémie de COVID-19, beaucoup d’entre nous ont dû changer leur façon et leur lieu de travail au cours des dernières années en raison des règles de quarantaine. Nous avons pu rester en contact avec des collègues grâce à des logiciels de visioconférence comme Zoom, et les entreprises sont devenues plus à l’aise avec le fait de laisser les gens travailler à domicile.
Il est maintenant temps de vous inscrire à Zoom si vous pas déjà. Pour rejoindre une réunion Zoom, vous n’avez pas besoin d’un compte, mais vous en avez besoin pour en créer un. Ce n’est pas difficile, et si vous voulez juste un compte gratuit, vous n’aurez pas à entrer d’informations de facturation ou de détails de carte de crédit. Téléchargez l’application Zoom ici.
Comment créer un lien de réunion Zoom
Vous devrez commencer par créer une nouvelle réunion. Pour démarrer une nouvelle réunion, ouvrez l’application Zoom sur votre ordinateur ou votre téléphone, puis cliquez sur le bouton Réunion. Sur la page d’accueil de Zoom, cliquez sur le bouton”Organiser une réunion”dans le coin supérieur droit. Trouvez le lien ci-dessous lorsque vous êtes en réunion.
Ceci peut être utilisé pour inviter des personnes à la réunion en cours sans quitter la réunion. Si vous utilisez l’application Zoom Desktop, cliquez sur l’onglet « Participants » dans le panneau inférieur, puis cliquez sur « Inviter ».
Vous verrez deux options au bas de la fenêtre contextuelle : Copier l’invitation Lien et copie de l’invitation. Cliquez sur”Copier le lien d’invitation”si vous souhaitez uniquement créer le lien vers la réunion. Vous pouvez maintenant envoyer ce lien à qui vous voulez en le collant depuis votre presse-papiers.
Si vous utilisez l’application mobile Zoom, appuyez sur l’onglet « Participants » dans le panneau inférieur, puis appuyez sur « Inviter ». Ici, vous pouvez envoyer votre invitation Zoom en utilisant un certain nombre de programmes différents.
Comment créer un lien de réunion Zoom planifié
Zoom vous permet de planifier une réunion pour une certaine date et heure. Lorsque vous configurez une telle réunion, vous pouvez créer un lien que vous pouvez envoyer aux personnes susceptibles de vouloir y assister. Pour créer un lien de réunion pour une réunion programmée, vous devez d’abord créer la réunion.
Cliquez sur le bouton”Programmer”sur l’écran d’accueil de l’application de bureau Zoom. Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez modifier l’heure, la date et d’autres paramètres de la réunion. Vous serez redirigé vers l’application Web Google Agenda lorsque vous cliquerez sur”Planifier”.
Sous l’onglet”Emplacement”, vous trouverez le lien vers la réunion Zoom qui a été programmée. Copiez ce lien et collez-le dans l’application de votre choix pour l’envoyer.
Appuyez sur”Planifier”sur la page”Meet & Chat”de votre application mobile Zoom pour envoyer un lien vers une réunion que vous avez installation. Modifiez la date et l’heure de la réunion, puis appuyez sur”Terminé”.
Vous verrez une fenêtre contextuelle vous demandant d’accéder à votre application de messagerie. Choisissez une application pour que l’invitation à la réunion soit automatiquement copiée et collée dans cette application. Le lien vers la réunion sera à côté de”Rejoindre la réunion Zoom”.
Qu’est-ce que l’application Zoom
Zoom est une application de communication vidéo basée sur le cloud qui vous permet de configurer la vidéo virtuelle et audioconférences, webinaires, chats en direct, partage d’écran et autres façons de travailler ensemble. Pour rejoindre une réunion Zoom, vous n’avez pas besoin de compte, et la plate-forme fonctionne avec les téléphones Mac, Windows, Linux, iPhone et Android, donc presque tout le monde peut l’utiliser.
Les applications de visioconférence ont existe depuis longtemps. Zoom n’est qu’une des nombreuses façons de parler aux gens, comme Skype, Cisco Webex et Google Meet. Zoom est une plate-forme de vidéoconférence basée sur le cloud qui peut être utilisée pour le chat en direct, l’audioconférence, les webinaires, l’enregistrement de réunions et les réunions de vidéoconférence.
D’après ce que nous avons appris, Zoom est l’outil de visioconférence le plus populaire pour les entreprises de moins de 500 employés, et Skype Entreprise est l’outil le plus populaire pour les entreprises de plus de 500 employés. Selon le dossier S-1 de Zoom de début 2019, plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 l’utilisent, et il avait un NPS moyen de plus de 70 en 2018.
Meilleures alternatives à l’application Zoom
Cisco Webex
Webex est l’un des plus grands noms de la visioconférence d’entreprise, et il jouit d’une solide réputation à la fois dans la salle de conférence et au bureau. Avec l’application Webex, il est facile de passer des appels clairs comme une cloche, d’héberger des réunions vidéo et d’utiliser un service de messagerie instantanée avec des outils de collaboration. Vous pouvez également améliorer les réunions avec des présentations, des emojis, la suppression du bruit de fond et la traduction en temps réel.
Google Meet
Google Meet est l’outil de visioconférence du géant de la recherche, et il a un bon nombre de fonctionnalités. Il peut organiser des réunions avec jusqu’à 250 personnes pendant 24 heures, et la version gratuite vous permet toujours d’avoir des réunions avec jusqu’à 100 personnes.
Les plans d’affaires et d’entreprise de Meet ne sont pas trop chers, et si vous payez pour eux, vous pouvez ajouter l’enregistrement et le suivi des présences, ce qui est idéal si vous avez besoin de garder un œil sur vos employés.
Microsoft Teams
Skype n’est pas la seule alternative à Zoom que Microsoft a. Les équipes ont également pris leur envol ces dernières années, car de plus en plus de personnes travaillent à domicile. Microsoft Teams possède de nombreuses fonctionnalités commerciales qui le distinguent. Teams vous permet d’organiser de grandes réunions avec jusqu’à 10 000 personnes sur certains types d’appels. Les appels Microsoft Teams peuvent avoir des arrière-plans personnalisés et flous, des salles de sous-commission, un partage d’écran et des enregistrements de réunion. Teams propose de bonnes fonctionnalités d’accessibilité, telles que les sous-titres en direct et la transcription.
FAQ
Pourquoi les gens utilisent-ils l’application Zoom ?
Les outils de visioconférence comme Zoom rendent cela possible pour que les gens travaillent ensemble « face à face » lorsqu’ils ne peuvent pas se rencontrer en personne. Cela rend les réunions en ligne beaucoup plus personnelles, ce qui est important si les utilisateurs veulent se sentir connectés et le rester.
Est-ce que Zoom est gratuit ?
Vous pouvez héberger un nombre illimité de des réunions vidéo gratuites avec jusqu’à 100 personnes qui peuvent interagir les unes avec les autres. Tout ce dont vous avez besoin est un appareil doté d’un microphone, d’une caméra et d’un haut-parleur connecté à Internet.